在以前的外呼系統(tǒng)李，坐席的多少基本上都是根據(jù)業(yè)務量的多少。但是使用這種方法購置外呼系統(tǒng)坐席，等企業(yè)的業(yè)務少了以后，很多的外呼系統(tǒng)坐席就會閑置了，然后就會導致資源企業(yè)的坐席利用率減低，而且還得專人維護外呼系統(tǒng)的設備，所以長時間的話外呼系統(tǒng)的運營維護的資金就增加企業(yè)的成本，而且還會成為企業(yè)的負擔。呼叫中心系統(tǒng)的大小，可以按照企業(yè)的電話呼叫中心需要多少的客服人員。

比如客戶服務型公司，要用多少個客服人員才可以符合客戶的需求。還有營銷型的企業(yè)，多少電話銷售人員才可以符合企業(yè)的銷售目標。需要多少人就需要多少呼叫中心的坐席，電銷系統(tǒng)規(guī)模就是坐席數(shù)。呼叫中心系統(tǒng)里的CRM系統(tǒng)能幫助減少管理資料實時的檢查，幫助各管理做業(yè)務時的信息和資源?？蛻艄芾硐到y(tǒng)可以幫助管理者實時觀看企業(yè)的業(yè)務運行情況，迅速看到銷售的業(yè)務情況，檢查工作的業(yè)務情況。

通過外呼系統(tǒng)看到的問題，就可以實時的制定工作的整改，做一個針對性的工作方案，然后依靠隨時的業(yè)務情況進行改動，通過呼叫中心系統(tǒng)從而減少因查看業(yè)務情況的時間上的浪費。外呼系統(tǒng)就是為電銷企業(yè)服務的的電話銷售系統(tǒng)，有銷售人員組成的坐席，一般使用計算機的通訊技術，處理企業(yè)與客戶的電話業(yè)務，而且外呼系統(tǒng)還能同時處理大量來話，還可以主叫號碼顯示，能把回撥的電話自動分配給銷售的業(yè)務人員處理。