現(xiàn)在市面上的外呼系統(tǒng)使用率很高,生產(chǎn)廠家也很多。大家在挑選外呼系統(tǒng)的時(shí)候,可以主要看外呼系統(tǒng)的功能如何,這里的功能指的是通話效率和通話質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。外呼系統(tǒng)的通話效率對(duì)電銷企業(yè)的業(yè)務(wù)人員來(lái)說,外呼的功能是可以決定外呼的效率,比如在通話之前客服人員一個(gè)一個(gè)的去輸入號(hào)碼,然后再撥打,還有等待客戶接聽的時(shí)間,跟批量導(dǎo)入號(hào)碼撥打,自動(dòng)過濾空號(hào)和拒接以及未接通的電話,這兩種方法,第二種的工作效率肯定是非常高的。
大部分電銷企業(yè)使用的呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該都有客戶管理系統(tǒng)和訂單管理系統(tǒng)的,外呼系統(tǒng)的客戶管理系統(tǒng)具有錄音功能可以幫助電銷企業(yè)記錄通話過程,從而達(dá)到迅速有效的對(duì)客戶的需求及資料的管理。并且電銷系統(tǒng)還能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)坐席每天的通話時(shí)長(zhǎng)和通話數(shù)量以及計(jì)算接通率??蛻艄芾硐到y(tǒng)中的CRM模塊,可以支持客戶管理和客戶呼叫任務(wù)管理以及客戶跟進(jìn)信息管理等功能支持,解決企業(yè)由于業(yè)務(wù)人員的流動(dòng)引起的的客戶關(guān)系中斷和客戶流失問題的問題。訂單管理系統(tǒng)能實(shí)時(shí)查看訂單變動(dòng)及動(dòng)態(tài)。對(duì)電銷企業(yè)的管理效率低的問題的有效解決。
外呼系統(tǒng)的管理員可以實(shí)時(shí)的了解客服對(duì)業(yè)務(wù)的跟進(jìn)情況和客戶跟進(jìn)情況以及客戶狀態(tài)需求轉(zhuǎn)化等,以進(jìn)行評(píng)估客服的工作情況,外呼系統(tǒng)可以讓管理對(duì)之后的工作安排進(jìn)行及時(shí)調(diào)整規(guī)范。電銷外呼系統(tǒng)的廠家看起來(lái)是大企比較好一點(diǎn),但是小企業(yè)也不能說不好。大家在挑選外呼系統(tǒng)時(shí),可以按照購(gòu)買預(yù)算去挑選電銷的外呼系統(tǒng)提供商。大企業(yè)和小提企業(yè)都有各自的有點(diǎn),大家可以進(jìn)行多家的對(duì)比。