電銷系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)會將客戶的信息錄入到數(shù)據(jù)庫中,并通過電話自動語音方式進行回訪或通過短信在節(jié)日,生日等時段進行溫馨祝福,同時可以對VIP客戶建立積分獎勵制度,通過管理軟件對消費或合同金額達到一定標準的VIP客戶,推出相應的禮品贈送,生日優(yōu)惠,打折促銷等相應的活動。導進聯(lián)系人資料??蛻絷P懷的對象都是針對系統(tǒng)中的聯(lián)系人信息,選擇“導進聯(lián)系人資料”,在彈出的聯(lián)系人資料列表中通過查詢,篩選出符合條件的客戶群,選中這些聯(lián)系人,批量導入此界面中。
電銷系統(tǒng),預測式的呼出功能可以說是外呼系統(tǒng)的中心部分,傳統(tǒng)的呼出業(yè)務都是將呼叫清單中的號碼逐次撥出,如果這個號碼未能接通,坐席才會撥下一個號碼。根據(jù)統(tǒng)計在一個外呼項目中,以撥打三個循環(huán)為限。這種撥號方式是極度費時的,而預測式的電銷系統(tǒng)正是用來解決這個問題的,其工作原理是系統(tǒng)在后臺根據(jù)某些設置條件成批的撥出電話。
如果這個電話有人應答系統(tǒng)將立即將這條線派給空閑的坐席,如果是占線或者無人接聽等情況,系統(tǒng)則自動記錄下這次的聯(lián)系結果然后再撥打另一個電話。其結果是系統(tǒng)通過后臺的預撥和篩選不斷的將有效電話派給坐席,外呼坐席實際上就像一個呼入坐席,在不斷的處理著系統(tǒng)自動接入的電話,整體的工作效率將大為改善。