企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)可幫助企業(yè)完成前期的推廣宣傳、中期的銷售咨詢和后續(xù)的售后服務,成為了企業(yè)與客戶之間的溝通橋梁。呼叫中心系統(tǒng)基于技術水平的不同和架構設定的不同,其性能也會有所差別,企業(yè)想選擇功能豐富、技術良好的呼叫中心系統(tǒng),這三個關鍵點需要注意。
1、IVR配置靈活
IVR也就是所謂的流程節(jié)點,如不同的業(yè)務場景對應的辦理步驟不同。而良好的呼叫中心系統(tǒng)應當提供足夠的IVR流程節(jié)點,確保適合企業(yè)的多個業(yè)務場景,完成不同場景下的流程的構建。只有IVR配置靈活,才能夠將企業(yè)中多個場景下的業(yè)務囊括其中,讓客戶在咨詢時根據(jù)引導找到自己需要辦理的業(yè)務,實現(xiàn)自助式的服務。
同時,部分企業(yè)還處于不斷發(fā)展的階段,后續(xù)也會出現(xiàn)業(yè)務范圍不斷擴大、業(yè)務復雜度不斷升高的情況,而呼叫中心系統(tǒng)作為一個長久的使用系統(tǒng),應當兼顧企業(yè)的未來發(fā)展需求,而不能因為自身的技術影響企業(yè)未來的發(fā)展步伐。因此,在選擇系統(tǒng)時企業(yè)應當著重注意IVR配置問題。
2、系統(tǒng)運行穩(wěn)定
在客戶接入呼叫系統(tǒng)后,基礎的要求是通話足夠清晰,且不應當出現(xiàn)頻繁斷線的情況。良好的呼叫中心系統(tǒng)應當采用雙元雙活全云化架構,保障通話過程的穩(wěn)定。同時要確保通話過程的安全,避免客戶與企業(yè)的隱私被泄露。因此,呼叫中心系統(tǒng)背后的技術支撐也應當被重視,確保網(wǎng)絡資源的穩(wěn)定,保障通話質量。
3、業(yè)務流轉方便
人工座席可通過呼叫中心系統(tǒng)完成工單的創(chuàng)建,而良好的系統(tǒng)應當保障業(yè)務輕松流轉,即將對應工單流轉到下一個部門,保障數(shù)據(jù)的共享,進而讓客戶擁有類似私人化的服務。同時,過往的歷史數(shù)據(jù)也應當支持同步,使得人工座席可快速了解客戶的需求,及時提供服務,避免了前期繁瑣的詢問流程。
企業(yè)呼叫系統(tǒng)看似只是和客戶進行通話的系統(tǒng),實際上其背后的技術支撐以及各項性能都會直接影響到接待質量,從而影響到企業(yè)在市場中的形象。因此在選擇系統(tǒng)時,應當注意幾個關鍵方面,選擇能夠滿足企業(yè)需求并且滿足未來發(fā)展需求的系統(tǒng),才能夠跟隨企業(yè)長久發(fā)展。
(文章轉載于天潤融通)