互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展一方面給各個(gè)公司帶去了機(jī)會(huì),另一方面也讓溝通需求不斷增加,傳統(tǒng)的在線客服平臺(tái)已經(jīng)難以滿足訪客需求,所以現(xiàn)如今在線客服系統(tǒng)就備受外界關(guān)注,它作為智能產(chǎn)品可以為公司賦能,讓接待量都可以有很大程度上的提高。
整合訪客溝通渠道
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,顯然當(dāng)前各個(gè)渠道都可以成為溝通的平臺(tái),那么客服人員如何管理這么多平臺(tái)呢?畢竟客服人員的人手是有數(shù)的,在這個(gè)時(shí)候在線客服管理系統(tǒng)就受到了外界的關(guān)注。
通過(guò)在線客服軟件,公司可以將APP、微信客服、公眾號(hào)、微博、小程序、郵件等渠道進(jìn)行資源整合,在統(tǒng)一的平臺(tái)當(dāng)中就可以進(jìn)行交流,解決訪客分散難以處理的問(wèn)題,日后跟進(jìn)更簡(jiǎn)單。
這樣統(tǒng)一接入的服務(wù),除了能夠及時(shí)解決訪客問(wèn)題提供服務(wù)之外,還可以節(jié)省人力支出,每個(gè)人的工作效率都成倍上漲,這也是為什么眾多大型公司都接入在線客服系統(tǒng)的理由。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)、金融、教育、房地產(chǎn)等多個(gè)大型公司,都順利接入其中。
業(yè)務(wù)流程化繁為簡(jiǎn)
如果業(yè)務(wù)處理的過(guò)程太過(guò)于繁瑣,就只會(huì)讓訪客喪失興趣甚至失去耐心,而當(dāng)智能客服系統(tǒng)接入之后,就可以將傳統(tǒng)的系統(tǒng)化繁為簡(jiǎn),利用相關(guān)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化辦理流程,在訪客接入系統(tǒng)之后,智能導(dǎo)航就可以判斷訪客意圖,從而進(jìn)行進(jìn)一步分配。
從訪客的需求上出發(fā),這樣不僅可以讓訪客的體驗(yàn)感獲得保障,更是可以讓客服人員及時(shí)為大家提供解決方案,保障任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)都可以穩(wěn)定的進(jìn)展。
在訪客進(jìn)入系統(tǒng)之后,就會(huì)由智能客服進(jìn)行分流,比如歸屬于售前咨詢、售后咨詢等,通過(guò)這樣便可以按照地域或者渠道進(jìn)行分配,讓每一個(gè)訪客都獲得客服人員的細(xì)心服務(wù)。
龐大的接待量對(duì)于很多大型公司來(lái)說(shuō)都是具有挑戰(zhàn)的,現(xiàn)如今在線客服系統(tǒng)將會(huì)為各個(gè)公司賦能,整體接待量會(huì)有很大程度的提升,這也是為什么很多大型公司在了解之后都愿意接入系統(tǒng)的根本理由,在提供服務(wù)之后,訪客也給予了很高程度的認(rèn)可。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)