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我看新加坡呼叫中心的低人員流失率

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  在今年10月,金秋送爽的時(shí)節(jié),我有機(jī)會(huì)前往美麗的獅城——新加坡,對(duì)歷界獲獎(jiǎng)的杰出呼叫中心進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。在緊張而有序的兩天時(shí)間里,我們分別對(duì)各行業(yè)極具代表性的呼叫中心進(jìn)行了較深入的了解,其中包括銀行、電力、電信運(yùn)營(yíng)服務(wù)商、保險(xiǎn)、社會(huì)保障、報(bào)業(yè)等6大行業(yè)。

  因之前本人在呼叫中心行業(yè)做過近6年的咨詢顧問工作,對(duì)國(guó)內(nèi)呼叫中心在各行業(yè)的應(yīng)用有一定的認(rèn)識(shí),整體上感覺新加坡的呼叫中心發(fā)展比國(guó)內(nèi)要成熟很多。從呼叫中心的定位,軟、硬件設(shè)備的支持,管理者的認(rèn)知,財(cái)力的投入,座席代表的服務(wù)意識(shí)及薪資設(shè)置等方面,有很多可供國(guó)內(nèi)同行學(xué)習(xí)和借鑒的地方。其中給我觸動(dòng)最大,影響最深的就是新加坡呼叫中心極低的人員流失率。我們參觀的6家企業(yè)中最高的年流失率在10%, 其中一家電信(Verizon)服務(wù)企業(yè)去年的人員年流失率竟是0。面對(duì)這樣的數(shù)字再對(duì)比中國(guó)的現(xiàn)狀,很多企業(yè)人員流失超過了50%,甚至是100%。人員流失率對(duì)于一個(gè)呼叫中心而言其影響不言而喻,而這一數(shù)字綜合反映了呼叫中心的整體運(yùn)營(yíng)管理水平,值得我們深思。

  有專家做過統(tǒng)計(jì),流失一名處于試用期期間的座席代表給企業(yè)帶來(lái)的損失相當(dāng)于此員工轉(zhuǎn)正后月基本工資的18倍,甚至更多,因?yàn)樗瑫r(shí)還帶了很多負(fù)面的難以量化的影響。那人員流失率這一指標(biāo)與呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理中的哪些內(nèi)容相關(guān)呢?應(yīng)該如何有效地降低這一指標(biāo)呢?

  科學(xué)有效地招聘對(duì)于人員流失率而言是從源頭把好了關(guān)。如何做到科學(xué)而有效呢?其實(shí)只要掌握好兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),這個(gè)問題就可迎刃而解。第一,作為一家企業(yè)呼叫中心的管理者,在招聘前必須對(duì)你的座席崗位的勝任特征爛熟于心,也就是說你需要選擇的應(yīng)聘者應(yīng)該具備什么樣的特征,才可保證在以后實(shí)際工作中有良好的工作績(jī)效?一般來(lái)講,對(duì)于呼入人員和呼出人員而言可以有不同的十?dāng)?shù)個(gè)特征。這些特征具有普遍適用的意義,同時(shí)結(jié)合你所處的行業(yè)及企業(yè)特點(diǎn),可進(jìn)行微調(diào)。第二,如何選擇合適的流程和工具能夠讓具備這種品質(zhì)的應(yīng)聘者從眾多的求職者中脫穎而出。目前也已經(jīng)開發(fā)出了一套完善的招聘流程和方法,市場(chǎng)上也有專業(yè)的公司提供這項(xiàng)專業(yè)服務(wù)。有了這兩點(diǎn)的認(rèn)識(shí),可以保障你能夠?qū)⒑线m的人招聘到合適的崗位上,人盡其才,才盡其能,大大降低人員流失率。

  在新加坡,具有1-2年以上工作經(jīng)驗(yàn)的座席代表年薪可達(dá)到3-4萬(wàn)新幣。從整個(gè)國(guó)家的收入水平來(lái)看處于中等水平。在我們參觀過的呼叫中心里,我們也看到了很多年紀(jì)在40歲以上的座席代表。其實(shí)這與我前面提到的勝任特征很吻合,再一次證明年齡并不是能否做好這個(gè)職位的關(guān)鍵,滿足其他特質(zhì)要求才是最主要的。錢當(dāng)然重要,這也往往成為國(guó)內(nèi)許多呼叫中心的管理者在面對(duì)高流失率時(shí)的一個(gè)主要理由。根據(jù)赫茲伯格的理論和研究,在影響人員流動(dòng)的16個(gè)激勵(lì)因素中,錢只占排到了第11位。排在前五名的激勵(lì)因素分別是:
  • 認(rèn)同感
  • 成就感
  • 工作本身
  • 責(zé)任感
  • 發(fā)展機(jī)會(huì)

  呼叫中心一大特點(diǎn)即是持續(xù)性的人員培訓(xùn)。新的產(chǎn)品要上市,新一輪的促銷活動(dòng)要發(fā)起……當(dāng)類似業(yè)務(wù)出現(xiàn)時(shí),呼叫中心的電話會(huì)出現(xiàn)爆炸性增加,這時(shí)預(yù)先培訓(xùn)座席代表讓大家輕松應(yīng)對(duì)必不可少。很多呼叫中心不論是產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員,培訓(xùn)師還是座席代表都加班加點(diǎn)教與學(xué),忙地不可開交,有時(shí)還會(huì)怨聲載道。當(dāng)你問國(guó)內(nèi)一些呼叫中心管理者:平均一年為座席提供多長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)?他們會(huì)很驕傲的說:把時(shí)間全算起來(lái)至少在30天以上,比美國(guó)15天的數(shù)字高多啦!其實(shí),大家誤解這個(gè)培訓(xùn)的含義。英語(yǔ)中有一個(gè)詞匯,叫做“可帶走的技能培訓(xùn)(Moveable skill training)”,這里的15天也是這個(gè)含義。它不是指你的專業(yè)產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn),而是特指“服務(wù)或銷售技能培訓(xùn)”,是離開這家企業(yè)之后,能仍為其所用的技能,提高自身素質(zhì)能力的培訓(xùn)。大家都知道培訓(xùn)對(duì)于一個(gè)員工意義,尤其是對(duì)于呼叫中心里長(zhǎng)期單調(diào)、重復(fù)、壓力又大的工作性質(zhì)的座席代表而言,更加重要。有很多員工雖然對(duì)呼叫中心的工作性質(zhì)、工作時(shí)間等有著諸多不適,但是仍然舍不得離開呼叫中心,就是因?yàn)楣芾碚吣軌蚣皶r(shí)并有針對(duì)性地提供各種培訓(xùn)。如溝通技巧,時(shí)間管理,情緒調(diào)節(jié)等等。同時(shí),如果能夠針對(duì)呼叫中心的工作特點(diǎn),再提供職業(yè)生涯規(guī)劃會(huì)讓你的員工忠誠(chéng)于你!如果管理者發(fā)現(xiàn)員工適合從事管理工作,要給予機(jī)會(huì)進(jìn)行嘗試,進(jìn)行縱向發(fā)展;如果員工對(duì)呼叫中心內(nèi)部相關(guān)崗位更有興趣,如培訓(xùn)師,質(zhì)檢師,可進(jìn)行橫向發(fā)展;如果橫豎都發(fā)展不了,也可將優(yōu)秀的座席代表推薦到呼叫中心以外的相關(guān)業(yè)務(wù)部門,這也是肥水不流外人田。在新加坡這樣的例子我們看到很多。

  本文刊載于《客戶世界》2006年12月刊;作者為微軟(中國(guó))有限公司呼叫中心運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。

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