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化危為機(jī):呼叫中心面臨的三大挑戰(zhàn)

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  每一次的經(jīng)濟(jì)危機(jī),都是一道企業(yè)發(fā)展的分水嶺,對(duì)呼叫中心的運(yùn)作影響也不外如是。

  翻看歷史,在以往的經(jīng)濟(jì)危機(jī)下,呼叫中心總是首當(dāng)其沖地成為成本裁減的第一對(duì)象。因?yàn)樵缦鹊暮艚兄行脑谌藗冃哪恐械挠∠缶褪羌兇獾某杀局行摹?/P>

  而在這一次的危機(jī)中,企業(yè)決策者在面對(duì)緊張的資源時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮更多的因素,因?yàn)槿缃窈艚兄行乃缪莸慕巧呀?jīng)發(fā)生了潛移默化的轉(zhuǎn)變,比如考慮能夠從呼叫中心生成的營(yíng)收,以及保持現(xiàn)有客戶與獲取新客戶之間的成本比較等。呼叫中心應(yīng)當(dāng)積極展現(xiàn)自己被投資的價(jià)值,與所能創(chuàng)造的價(jià)值,而不再扮演被企業(yè)“一刀切”的對(duì)象。

  綜合來看,呼叫中心當(dāng)前有三大挑戰(zhàn)需要克服:

  #1: 如何在預(yù)算緊縮下保持營(yíng)收生成。強(qiáng)大的壓力會(huì)迫使呼叫中心倒退到傳統(tǒng)的成本中心模式。而呼叫中心經(jīng)理應(yīng)向企業(yè)管理層積極表現(xiàn)出在相同資源的使用情況下,呼叫中心也能為公司帶來營(yíng)收上的增長(zhǎng)。比如通過培訓(xùn)來發(fā)現(xiàn)擁有銷售技能的坐席,然后為他們提供縱向與橫向銷售機(jī)會(huì)。

  #2: 如何在人手精簡(jiǎn)下保持效率和滿意度等級(jí)。生產(chǎn)力的提高通常都來自于新技術(shù)的運(yùn)用,比如人力管理軟件。 經(jīng)過多年的實(shí)踐,呼叫中心經(jīng)理現(xiàn)已變成靈活操作自動(dòng)化工具的專家。績(jī)效優(yōu)化工具和更合理的培訓(xùn)使得測(cè)量與提升客戶滿意度變得更加容易。在經(jīng)濟(jì)蕭條期,如何保持高效的生產(chǎn)力,以更少資源完成更多任務(wù),是艱巨的挑戰(zhàn)。

  #3: 如何體現(xiàn)呼叫中心的價(jià)值。這或許是最艱難的一個(gè)挑戰(zhàn)。在以往的經(jīng)濟(jì)危機(jī)中(尤其是90年),呼叫中心當(dāng)時(shí)仍被看作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)部門的一個(gè)延伸,幾乎不能產(chǎn)生什么價(jià)值。而這一次的危機(jī)下,呼叫中心經(jīng)理應(yīng)當(dāng)向管理層計(jì)算出客戶滿意度對(duì)商業(yè)底線的重要性,及其角色本身的關(guān)鍵性。

  經(jīng)濟(jì)危機(jī)還為呼叫中心提供了一個(gè)調(diào)整客戶服務(wù)戰(zhàn)略組件的機(jī)會(huì),比如將客戶通信轉(zhuǎn)向成本更低,人力資源耗費(fèi)更少的媒介,如email或即時(shí)通訊?;蛞龑?dǎo)客戶更多地使用自助服務(wù),通過提高IVR使用率來重新分配部分資源,加強(qiáng)語音自助門戶在各種應(yīng)用中的使用范圍。

  立足長(zhǎng)遠(yuǎn),借這次機(jī)會(huì)來重新評(píng)估基本流程與目標(biāo),并制定出能夠?qū)崿F(xiàn)更具盈利能力的客戶關(guān)系的路標(biāo),那么在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇后,你就可以比別人起跑得更快。

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