隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和普及,企業(yè)的客戶服務也越來越重視。而其中,開通400電話就是一個非常關鍵的服務方式。那么在企業(yè)開通400電話前,需要了解什么是400電話,以及如何開通呢?
首先,400電話是一種電話增值業(yè)務,是基于互聯(lián)網(wǎng)電話協(xié)議(VoIP)技術實現(xiàn)的一種新型電話業(yè)務。它以400開頭,是一個普通電話號碼,和一般的座機和手機號碼一樣,可以直接打給400號碼后面的號碼。
相比于普通電話,400電話有以下幾個優(yōu)勢:
1、400電話可以在全國范圍內(nèi)撥打,全國通用,并且無長途費,對于跨區(qū)域的企業(yè)來說非常方便。
2、400電話支持多人并發(fā)接聽,可以輕松應對客戶量的大量增加。
3、400電話支持云呼叫中心技術,可以根據(jù)客戶語音進行智能語音識別和處理,提高客戶呼叫的效率。
4、400電話支持來電顯號功能,允許企業(yè)用自己的品牌名稱或品牌口號作為來電顯示,提高企業(yè)形象。
那么,怎樣才能開通400電話呢?下面是開通400電話的具體步驟:
1、選擇400電話服務商。市面上有很多品牌的400電話服務商,不同的服務商價格和服務不一樣,企業(yè)需要選擇適合自己的服務商。在選擇服務商的時候,可以比較一下價格、服務質量等因素,選擇一個合適的。
2、選擇400電話號碼??梢愿鶕?jù)自己的品牌和業(yè)務需求選擇自己喜歡的號碼,400電話號碼一般由一個三位、四位、五位號碼加上一個400組成,如400-888-888。
3、簽訂協(xié)議,開通業(yè)務。選擇服務商和號碼后,需要和服務商簽訂協(xié)議,以確認所需服務的類型、數(shù)量、時限、價格等。簽訂協(xié)議后,確認賬號密碼、平臺地址,開通服務即可。
4、接通固話和手機。接通后的400電話可以和企業(yè)的固話和移動電話一起使用,在配置時,需要將400號碼與企業(yè)的電話打通,同時為各客服人員分配不同的坐席號碼,以方便分流接聽。
需要注意的是,開通400電話對于企業(yè)而言是一項長期的投資,企業(yè)在選擇服務商和400電話號碼時需要注意以下幾點:
1、不要只考慮價格。不同的服務商價格不同,但服務質量、服務內(nèi)容也有很大區(qū)別。企業(yè)不要一味追求價格低廉,而忽略了服務質量和內(nèi)容等重要因素。
2、選擇好記的號碼。400電話號碼是企業(yè)品牌和產(chǎn)品宣傳不可或缺的一部分,選擇易記和有特色的號碼能夠帶來額外的宣傳效果。同時,客戶容易記住的號碼也可以提高客戶轉化率。
3、了解服務條款。在簽訂服務協(xié)議前,企業(yè)一定要詳細了解服務條款,包括對網(wǎng)絡帶寬、服務質量、費用等方面的規(guī)定,避免以后出現(xiàn)糾紛。
綜上所述,開通400電話可以幫助企業(yè)提高客戶服務質量,提升品牌形象,提升企業(yè)競爭力。在選擇服務商和400電話號碼時,一定要仔細斟酌,量入為出,長期發(fā)展。