如今的在線客服系統(tǒng)早已不再是普通的咨詢服務工具了,它能給企業(yè)帶來更多機會,更多利潤,因為它的存在,讓企業(yè)在市場上的核心競爭力直接發(fā)生改變,讓更多的商機涌入企業(yè)。全渠道,多平臺的商機接入,再加上安全穩(wěn)定,響應速度快,見效速度快的特點,讓在線客服系統(tǒng)成為市場上非?;馃岬囊豢町a(chǎn)品。
1、將員工分組,讓業(yè)務結構更清晰
為每個子公司建立一個員工組,將各個子公司的客服都加入到巨人網(wǎng)絡通訊系統(tǒng)對應的員工組中。例如,為上海的公司建立一個“上??头M”,然后將上海的客服加入到“上??头M”中。這樣,電話、IM、工單等可以直接分配給子公司的客服,并且可以以組為單位,考核子公司的客服業(yè)績。
2、工單記錄流轉
客服部門在處理業(yè)務的過程中,建立工單,用于記錄客服和客戶的交流過程以及業(yè)務的具體內容??头龅阶约翰荒芡耆幚淼膯栴},可以將工單轉給其他部門或者其他子公司處理??偛吭谶M行kpi抽查的時候,可以直接查看工單,了解業(yè)務處理的所有過程。
3、監(jiān)控中心,實時監(jiān)控
使用監(jiān)控中心,看到所有客服的實時狀況。比如能夠看到子公司客服正在和哪個客戶打電話或者在線聊天,當前有幾個未接電話,客服是不是出于工作狀態(tài)。
4、電話分配
當電話呼入到總部時,可以根據(jù)呼入電話的歸屬地,將電話分配給客戶所在地的子公司。如果客戶所在地沒有子公司,那么電話就要給總部處理。通過這種分配策略,讓子公司處理子公司的業(yè)務,總公司處理其它情況。
5、留言處理
在下班的時候,客戶打電話進來,沒人接聽,這個時候,工單系統(tǒng)自動創(chuàng)建了一個工單,分配給對應的客服組,保證有人處理這個問題。
6、統(tǒng)計報表
月底了,總部需要知道每個子公司的客服部門的KPI,通過數(shù)據(jù)報表功能,能夠清楚的了解每個子公司接了多少電話、通話總時長是多少、有多少未接電話、有多少留言等等指標。
7、在線客服
將巨人網(wǎng)絡通訊在線客服組件配置到官網(wǎng)上,當客戶瀏覽主站,點擊在線客服按鈕時,將會話分配給總部客服。并且,可以根據(jù)客戶所在地,將客戶分派給子公司的客服。
大家都知道現(xiàn)在是一個信息化,網(wǎng)絡化的時代,全球都在朝著這個方向發(fā)展,而在線客服系統(tǒng)就是順應時代產(chǎn)生的一款高智能服務系統(tǒng),這一特點也讓它在全球都有不小的影響力,甚至可以說在線客服系統(tǒng)是全球產(chǎn)業(yè)。
而且除了覆蓋面積廣之外,在線客服系統(tǒng)的業(yè)務覆蓋范圍也是非常廣的,它的適用性非常強,絕大多數(shù)企業(yè)和領域都可以通過使用在線客服系統(tǒng)來給自己解決問題和需求,幫助企業(yè)擺脫目前的困境,讓企業(yè)的業(yè)務和利潤都更上一層樓。
在線客服系統(tǒng)本著以技術為本,高質量服務為核心的理念不斷發(fā)展,功能越來越完善,而且也越來越智能化和人性化,許多企業(yè)將該系統(tǒng)與人力相結合,讓雙方相輔相成,不僅能讓企業(yè)人力工作效率提升許多,還能大幅度提升企業(yè)的整體業(yè)務能力,可以說是讓雙方都發(fā)揮出了事半功倍的效果。
除了上面所提到的之外,高性價比也是在線客服系統(tǒng)如此火熱如此受歡迎的原因之一,無論是剛起步的企業(yè)還是資金短缺有困難的企業(yè),都不用擔心因為資金問題而無法使用在線客服系統(tǒng),因為它的性價比非常高,并不需要花費很多就能享受到它的專業(yè)服務,給企業(yè)帶來質的飛躍。
(文章轉載于天潤融通)