呼叫中心就是在一個相對集中的場所，由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu)。通常利用計算機(jī)通信技術(shù)，處理來自企業(yè)、顧客的電話咨詢，尤其具備同時處理大量來電的能力，可將來電自動分配給具備相應(yīng)技能的人員處理，并能記錄和儲存所有來電信息，如何建設(shè)呼叫中心知識庫系統(tǒng)？

在呼叫中心中，客服每天都要面對大量的咨詢信息，且要不斷的隨著企業(yè)服務(wù)內(nèi)容的更新而更新。建立一個方便查詢、內(nèi)容豐富的咨詢呼叫中心系統(tǒng)知識，可以提高準(zhǔn)確度和一次性的解答率。同時可以大大降低企業(yè)的培訓(xùn)人力資本和費(fèi)用，降低服務(wù)成本，提高客戶滿意度。

呼叫中心知識庫系統(tǒng)就是對特定信息進(jìn)行分類收集、合理存儲、智能查詢并可更新維護(hù)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。它是日常業(yè)務(wù)運(yùn)行的載體。一套健全的知識庫系統(tǒng)，不但可以保證日常業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，還可以客戶服務(wù)中心管理和業(yè)務(wù)拓展的得力工具。

未來呼叫中心知識庫的發(fā)展趨勢如下

一、知識內(nèi)容的客戶化成為核心需求

知識庫內(nèi)容要站在客戶立場，重點考慮客戶問題、場景、痛點。

二、用知識庫內(nèi)容補(bǔ)充智能客服的不成熟

利用知識庫內(nèi)容的知識本體、場景圖譜、問題圖譜等支撐客戶多樣化的需求成為一個重點。

三、多渠道自助，知識庫內(nèi)容的外化

隨著客戶獲取信息和知識的手段渠道越來越多，便捷程度提升，如何讓大部分問題不需要咨詢官方就可以解決成為服務(wù)中心需要考慮的問題。

四、基于知識庫使用發(fā)現(xiàn)客戶需求，提升價值感

只有真正了解客戶的公司才能生產(chǎn)出好的產(chǎn)品和服務(wù)、才能夠真正實現(xiàn)創(chuàng)新。通過分析知識庫的使用數(shù)據(jù)，了解客戶問題、抱怨、想法甚至潛臺詞對客戶需求進(jìn)行挖掘。

呼叫中心知識庫的搭建

隨著科技進(jìn)步，知識庫在企業(yè)發(fā)展中扮演著越來越重要的角色，良好的客戶服務(wù)離不開知識庫的幫助，公司內(nèi)部自己搭建知識庫系統(tǒng)的話，并且需要專業(yè)人員進(jìn)行，成本過高，后期的維護(hù)也有一定的難度，所以選擇一些提供一體化知識庫搭建的服務(wù)商幫助解決這個問題。

市場上目前能夠制作知識庫的工具很多，例如巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心操作員權(quán)限管理

呼叫中心知識庫內(nèi)容管理

1.知識收集，可以使用谷歌插件webclipper對網(wǎng)頁內(nèi)容進(jìn)行采集，直接保存到巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心知識庫中，內(nèi)部員工在編輯時，選擇內(nèi)容欄目、標(biāo)簽、描述、人工備注等;在對外知識庫開放時，可以統(tǒng)計該內(nèi)容的瀏覽量、用戶反饋;

2.知識更新，管理知識庫的內(nèi)容，可以通過安排專門的運(yùn)維人員定期更新內(nèi)容，也可以讓員工填入，最后審核發(fā)布。巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心團(tuán)隊協(xié)同功能可以將知識庫協(xié)同給其他成員，隨時對內(nèi)容進(jìn)行更新，同步將更新內(nèi)容展示在前臺;

2、知識維護(hù)，具有權(quán)限的管理員可以對內(nèi)容進(jìn)行更改修正梳理，也可以刪除廢棄的內(nèi)容，巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心多端適配，隨時隨地都可以對知識庫內(nèi)容進(jìn)行編輯，審核其他成員的內(nèi)容，保證知識正確性，避免無效或者錯誤信息對知識庫的污染。

4、知識審核：由擁有審核權(quán)限的管理人員對新上傳的知識進(jìn)行審核。只有當(dāng)上傳的知識通過審核后，該知識才能在知識庫成功發(fā)布，以此避免無效或錯誤信息對知識庫的污染。

呼叫中心知識庫內(nèi)容查找

知識庫的內(nèi)容查找是知識管理系統(tǒng)需要著重關(guān)心的點，不論是對用戶還是對內(nèi)部員工，巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心知識管理系統(tǒng)為用戶提供了幾種查找方式：

1.關(guān)鍵詞搜索：天潤融呼叫中心通類似百度的搜索方式，關(guān)鍵詞高亮顯示，只需要輸入關(guān)鍵詞下拉就能查找到相關(guān)的答案;

2.逐層查找：巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心采用樹狀目錄，逐層進(jìn)入，直接到達(dá)相應(yīng)界面，這種方式能夠幫助用戶進(jìn)行系統(tǒng)性的查找;

3.熱點問題：巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心多種將最近一段時間訪問量最高的文章以及關(guān)鍵詞呈現(xiàn)給用戶，能夠一步到位，直接解決問題。

知識庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計

絕大多數(shù)呼叫中心都有知識庫，企業(yè)搭建一個高效的呼叫中心知識庫的時候，除了要考慮知識庫軟件系統(tǒng)的功能之外，還要考慮在管理知識庫時人員安排是否合理。此外，對于呼叫中心客服來說，智能知識庫也是很有必要的，一方面能夠?qū)⒂脩艚?jīng)常問到的問題進(jìn)行分析存儲，另一方面能夠通過知識庫自主學(xué)習(xí)培訓(xùn)，讓新來人員更快更好上手工作，為企業(yè)節(jié)約成本。