打電話給客服,和座席溝通了半天,卻依然不懂如何操作?而座席那邊,內(nèi)心也十分崩潰,“客戶虐我千百遍,我待客戶如初戀”……
如何提高首次呼叫解決率、平均問題處理時間和銷售轉(zhuǎn)化率?你需要視頻呼叫中心!
企業(yè)建設(shè)呼叫中心是為了向客戶提供更優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。在座席與客戶進(jìn)行音視頻全媒體在線溝通的過程中,座席人員主動發(fā)起遠(yuǎn)程控制,并在客戶授權(quán)確認(rèn)的情況下,進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)同控制,幫助客戶在線及時處理問題。
幫助用戶處理問題,主要三種形式:你聽我說,我聽你講怎么做;你寫給我看,截圖給我看,我再寫給你看怎么做;而我們交流的時候,聲音和畫面是同步進(jìn)行的,所以真正有效的溝通是兩者的復(fù)合體。
為了確保這一切,我們幫你做好整個過程的授權(quán)、監(jiān)控和錄制,確保全程可追溯。
直接幫助客戶做——這種將企業(yè)的服務(wù)直達(dá)用戶的桌面,為最終客戶提供最直接、最有效幫助的服務(wù)才是最好的服務(wù)。這樣的呼叫中心就是視頻呼叫中心。
例如在保險金融領(lǐng)域,客戶遇到問題,在金融業(yè)務(wù)APP中發(fā)起一鍵求助時,座席可以通過視頻看到客戶的面部表情,及時安撫情緒,還能實時分享操作界面或文檔資料,甚至實現(xiàn)遠(yuǎn)程查勘定損、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)辦理等。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊視頻呼叫中心,提供在線的協(xié)作服務(wù)座席,可以與客戶實時同屏、音視頻對話以及在線操作。視頻呼叫中心能解決企業(yè)哪些問題?
1、全渠道呼叫中心:座席通過電話、微信、網(wǎng)站、APP等渠道,使用語音、文本、圖片、視頻等方式與客戶進(jìn)行交互
2、實時在線協(xié)作:可通過屏幕共享、文檔共享、文件標(biāo)注、互動白板、實時聊天等方式進(jìn)行協(xié)作,提高溝通效率
3、代客操作:在用戶授權(quán)后,協(xié)助客戶同屏操作,快速完成客戶訴求,解決客戶難題
4、安全可靠:整個過程是安全可靠的,是在用戶授權(quán)下進(jìn)行的,而且支持錄音、錄屏,所有操作都有留痕
5、提高坐席客服生產(chǎn)力
使用巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心為您的客戶在每次通話中提供一致且高效的服務(wù)體驗。座席現(xiàn)在可以即時訪問完整的客戶視圖。并且每一個呼叫中心至少包括一個ACD(自動呼叫分配)模塊和若干座席。
6、輕松整合通話
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心與您選擇的電話合作伙伴集成,或從巨人網(wǎng)絡(luò)通訊預(yù)先集成的即用電話。當(dāng)您的電話渠道在巨人網(wǎng)絡(luò)通訊內(nèi)無縫運行時,座席可以更有效地幫助客戶或其他渠道。允許您的客戶在正確的時間與座席交談以促進(jìn)客戶互動。
7、擴展靈活性
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心系統(tǒng)單機上百個座席同時通話,系統(tǒng)支持多機集聯(lián),可擴展至5000座席以上。基于IP一體化的系統(tǒng)架構(gòu),擴容時無須更換主機設(shè)備,即可實現(xiàn)平滑擴容。
8、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析圖表,包括:按時間統(tǒng)計總的呼入/呼出數(shù)量,總的接通率,當(dāng)前坐席的在線數(shù)量,某個坐席某段時間的呼入/呼出量,某個坐席的接通率,1天/1月的對比分析圖,來電的電話處置統(tǒng)計等。也會根據(jù)設(shè)定的客戶滿意度評分等級,以座席代表為單位,通過分?jǐn)?shù)統(tǒng)計方式,對客戶滿意度評價以圖表形式進(jìn)行統(tǒng)計。
9、高穩(wěn)定性
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心,以其先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)保證了系統(tǒng)運行時的高可靠性。內(nèi)部/外部呼叫接通率≥99.999%;呼叫中心系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離的設(shè)計,保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
10、使其個性化
通過主動和個性化的服務(wù)改造您的呼叫中心。巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心采用靈活的分層架構(gòu)方式,提供多重定制化方案:方案1:UI定制化,依據(jù)用戶需求所有客戶端(Android/iOS/PC)均可定制化。方案2:SDK定制化,用戶依據(jù)巨人網(wǎng)絡(luò)通訊的開發(fā)套件,底層的SDK定制自由的即時通訊系統(tǒng),包含客戶端及服務(wù)端均可深度集成到客戶自由的系統(tǒng)中。
對于企業(yè)來說,視頻呼叫中心不僅是提高客戶服務(wù)品質(zhì)的方式,還是實現(xiàn)降本增效和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的破局之道。通過協(xié)作服務(wù)座席的遠(yuǎn)程營銷或配置,幫助企業(yè)將服務(wù)直達(dá)客戶桌面,極大提高了首次呼叫解決率、平均問題處理時間和銷售轉(zhuǎn)化率。
而所有與客戶溝通交互的數(shù)據(jù)也能夠及時準(zhǔn)確地沉淀下來,為產(chǎn)品經(jīng)理等進(jìn)行智能化的決策提供重要依據(jù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)