與客戶(hù)保持聯(lián)系的方式有很多,比較常見(jiàn)的就是通過(guò)電話的方式維系雙方關(guān)系,現(xiàn)如今面對(duì)企業(yè)用戶(hù)龐大的溝通需求,呼叫中心客服系統(tǒng)方案成為了各個(gè)企業(yè)管理人所關(guān)注的對(duì)象,通過(guò)智能呼叫平臺(tái),就可以讓企業(yè)客服的工作質(zhì)量有很大飛躍。
導(dǎo)航配置更為豐富
綜合呼叫中心客服系統(tǒng)方案就能夠了解到,智能系統(tǒng)當(dāng)前擁有10多種流程節(jié)點(diǎn),200級(jí)導(dǎo)航設(shè)置,各個(gè)企業(yè)在接入之后,都可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需求進(jìn)行隨意組合,在溝通效率方面大大提升。
企業(yè)在確定接入之后,就可以通過(guò)可視化流程進(jìn)行展示,這樣就能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控呼叫工作進(jìn)行,以及各個(gè)節(jié)點(diǎn)的客戶(hù)流入量以及流出量,對(duì)于客服流程方面起到了優(yōu)化作用。
座席分配比較靈活
除了比較常見(jiàn)的隨機(jī)、輪選分配方式之外,在客戶(hù)接入呼叫中心之后,企業(yè)也可以根據(jù)工作量平均、技能值優(yōu)先、30s無(wú)人接聽(tīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)接等多種基礎(chǔ)策略進(jìn)行分配,也可以將基本策略進(jìn)行再度組合。
為了能夠給予客戶(hù)更周到貼心的服務(wù),可以設(shè)置呼入、外呼電話號(hào)碼記憶功能,以及隊(duì)列優(yōu)先級(jí)等分配方式,這樣就能夠讓老客戶(hù)以及VIP客戶(hù)及時(shí)獲得服務(wù),保證高質(zhì)量客戶(hù)的留存情況。
如果座席人員離線,系統(tǒng)也支持離線手機(jī)接聽(tīng),座席人員即使是退出系統(tǒng)之后,也依舊可以接聽(tīng)客戶(hù)電話,利用這樣的方式隨時(shí)隨地響應(yīng)訪客需求,不錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)商機(jī)。
可以監(jiān)管服務(wù)過(guò)程
呼叫工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中,難免會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)不熟練或者客服情緒變化而出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,管理人員登錄客服系統(tǒng),就可以在服務(wù)的過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正。
另外,系統(tǒng)在呼叫結(jié)束之后,也能夠針對(duì)當(dāng)前的通話,總結(jié)和分析通話質(zhì)量、通話效率等數(shù)據(jù),生成可視化表格,利用這樣的方式,就可以提高客服工作情況,對(duì)于服務(wù)效率而言有很大程度提升。
針對(duì)客服工作進(jìn)行了解,便可以知道智能呼叫中心對(duì)整體發(fā)展而言起到了關(guān)鍵作用,現(xiàn)在多項(xiàng)強(qiáng)大功能,都可以讓服務(wù)質(zhì)量有巨大飛躍,值得各大企業(yè)嘗試。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)