銀行呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商,銀行呼叫中心平臺(tái)是將客戶服務(wù)、電子銀行服務(wù)等系統(tǒng)集成到一起的綜合平臺(tái),它能滿足金融機(jī)構(gòu)為用戶提供各種綜合性的金融服務(wù)需求,從而提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在銀行呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,通常采用電話呼叫、E-mail、手機(jī)短信等方式,為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)辦理、投訴處理等服務(wù)。
同時(shí)還可以將企業(yè)內(nèi)的辦公電話號(hào)碼和客服號(hào)碼進(jìn)行整合并統(tǒng)一管理。當(dāng)客戶撥打客服熱線時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)切換到人工坐席。同時(shí)客戶也可以通過(guò)語(yǔ)音或傳真等方式與坐席進(jìn)行溝通,提高銀行業(yè)務(wù)處理效率。
在這一階段中,銀行呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)還可以提供實(shí)時(shí)的電子支付、賬戶查詢等在線服務(wù);為了滿足更多客戶日益增長(zhǎng)的金融服務(wù)需求,在這一階段中,銀行也會(huì)提供更多的金融服務(wù)產(chǎn)品;另外為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)和各機(jī)構(gòu)之間的信息交流與共享,并在此過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息資源最大利用化和提高工作效率的目的;
因此,在這一階段中將會(huì)通過(guò)信息技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)提升企業(yè)管理水平和內(nèi)部運(yùn)作效率。
1.系統(tǒng)架構(gòu)
在銀行呼叫中心平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,通常將客服人員分到不同的部門(mén),由各個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)服務(wù)。
銀行呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商,具體有哪些應(yīng)用呢?
當(dāng)客戶撥打客服熱線時(shí),銀行呼叫中心平臺(tái)能夠根據(jù)客戶所提供的信息,進(jìn)行自動(dòng)記錄。
在此過(guò)程中還能夠根據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)表分析對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析和處理;通過(guò)系統(tǒng)對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),便于管理層對(duì)管理工作的分析和決策。
此外,在這一階段中銀行還能夠結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的工作流程并建立起一套完整規(guī)范的操作流程,以便為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù);同時(shí)在這一時(shí)期銀行呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商不僅能夠提高整體服務(wù)質(zhì)量,還能夠提升內(nèi)部運(yùn)作效率;另外為了實(shí)現(xiàn)各部門(mén)和各機(jī)構(gòu)之間信息交流與共享,在這一階段中也會(huì)通過(guò)信息技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)提升企業(yè)管理水平和內(nèi)部運(yùn)作效率。
2.功能模塊
銀行呼叫中心系統(tǒng)包括:電話銷(xiāo)售、人工服務(wù)功能模塊、呼叫轉(zhuǎn)接功能模塊、業(yè)務(wù)查詢和分析模塊、電子銀行功能模塊。
業(yè)務(wù)咨詢與辦理功能:通過(guò)計(jì)算機(jī)與通信技術(shù),向客戶提供各種金融服務(wù)產(chǎn)品的咨詢和辦理。
投訴與建議功能:對(duì)于發(fā)生的不滿意的情況,將通過(guò)系統(tǒng)提供的處理程序及時(shí)向客戶反饋。
系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)功能:系統(tǒng)在穩(wěn)定運(yùn)行后,系統(tǒng)可以根據(jù)需要進(jìn)行定期的修改和升級(jí),以保證系統(tǒng)能夠始終保持在穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài);
電子銀行信息服務(wù):為客戶提供查詢服務(wù)、賬戶管理、業(yè)務(wù)辦理等操作。
3.數(shù)據(jù)庫(kù)管理
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作時(shí),可將客戶信息表及相關(guān)操作信息存放到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
在日常工作過(guò)程中,可以通過(guò)該軟件來(lái)對(duì)座席人員進(jìn)行考勤管理、報(bào)表查詢管理。
本系統(tǒng)不僅可提供客戶基本數(shù)據(jù)資料,還能夠提供客戶姓名、電話號(hào)碼等信息。
4.業(yè)務(wù)處理流程
呼叫中心平臺(tái)中用戶撥打客服熱線后,系統(tǒng)將自動(dòng)分配相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)給用戶。
客戶也可以通過(guò)手機(jī)短信的方式對(duì)坐席進(jìn)行溝通,座席接到用戶提供的銀行信息后,立即會(huì)進(jìn)行整理、歸類(lèi),并根據(jù)客戶提出的問(wèn)題進(jìn)行解答工作。
呼叫中心系統(tǒng)將自動(dòng)從各個(gè)渠道接收到的信息按其類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,如果需要人工處理的業(yè)務(wù),則會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到人工坐席。各座席也可以在接聽(tīng)完電話后按照各自的工作流程對(duì)客戶提供咨詢服務(wù)。如果有客戶投訴某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到投訴處理模塊。
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(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)