隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴越來越強(qiáng),而客服電話系統(tǒng)是服務(wù)客戶的重要渠道。在此背景下,企業(yè)開始重視客服電話系統(tǒng)。傳統(tǒng)的電話客服作為客戶聯(lián)絡(luò)的主要方式,已經(jīng)漸漸不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,人工智能技術(shù)的發(fā)展,智能客服系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)信息化、自動(dòng)化、智能化的企業(yè)信息化解決方案。
如今,企業(yè)常用的客服電話系統(tǒng)主要有以下幾種:
語音導(dǎo)航
語音導(dǎo)航是指系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的語音指令,自動(dòng)查找需要咨詢的服務(wù)??蛻艨梢愿鶕?jù)自己的需求,選擇不同的語音服務(wù)進(jìn)行咨詢。例如,系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的語音指令,自動(dòng)提示我想要找 XX業(yè)務(wù)、我想要找 XX咨詢等,這樣就可以快速找到需要咨詢的服務(wù)。
語音導(dǎo)航功能最大的優(yōu)點(diǎn)是方便、快捷,節(jié)約了客戶大量時(shí)間。與傳統(tǒng)人工服務(wù)相比,人工客服不僅需要重復(fù)地回答問題,還需要耗費(fèi)大量時(shí)間處理客戶問題。而語音導(dǎo)航只需要設(shè)置好規(guī)則,系統(tǒng)就能自動(dòng)解答問題。與傳統(tǒng)人工服務(wù)相比,這種客服電話系統(tǒng)具有較高的效率和穩(wěn)定性。
呼叫中心
呼叫中心是一種基于呼叫中心的功能,包括客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)處理、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫控制和記錄等。呼叫中心的主要作用是收集客戶信息,并通過電話專線進(jìn)行溝通,這是一種傳統(tǒng)的營銷方式?,F(xiàn)在,越來越多的企業(yè)采用了這種方式。
此外,呼叫中心還可以與企業(yè)網(wǎng)站或 app等其他平臺(tái)進(jìn)行結(jié)合,實(shí)現(xiàn)一體化服務(wù)。例如,在線客服系統(tǒng)可以與 CRM系統(tǒng)結(jié)合,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和跟蹤。除此之外,還有多種應(yīng)用場(chǎng)景,如訂單管理、 CRM管理、工單管理等。
智能語音
智能語音客服系統(tǒng)是一種語音交互技術(shù),利用人工智能技術(shù),可以將聲音轉(zhuǎn)化成文字,并通過自然語言理解來識(shí)別客戶的問題,并根據(jù)用戶的需求提供解決方案。企業(yè)可以在與客戶的溝通過程中直接說出自己想要了解的問題,這樣不僅可以提高客戶滿意度,還可以增加企業(yè)的業(yè)務(wù)。例如,當(dāng)用戶詢問有關(guān)產(chǎn)品的問題時(shí),智能客服系統(tǒng)可以自動(dòng)提供答案。
在使用智能語音客服系統(tǒng)時(shí),企業(yè)可以根據(jù)不同客戶的不同需求進(jìn)行定制。例如,企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)規(guī)模進(jìn)行定制。
多通道接入
支持多種渠道接入,例如微信、 QQ等。這樣可以方便客戶通過微信、 QQ等渠道與企業(yè)客服溝通,這將大大提升客戶的滿意度。
支持微信、 QQ等渠道接入
1、與微信互通,客戶在微信中發(fā)起通話,無需下載 app。
2、自定義外呼,支持電話撥號(hào)或視頻通話。
3、可設(shè)置不同的優(yōu)先級(jí),對(duì)客戶進(jìn)行分類管理。
4、通話記錄可查,員工在工作中的狀態(tài)一目了然。
對(duì)于企業(yè)來說,選擇一款合適的客服電話系統(tǒng)非常重要。隨著人工智能的發(fā)展,智能客服電話系統(tǒng)將更加智能,為企業(yè)提供更多的增值服務(wù),例如工單系統(tǒng)、短信平臺(tái)、會(huì)話存檔等。此外,智能客服電話系統(tǒng)還可以降低成本,提高效率。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)