在線客服軟件是由多個(gè)模塊構(gòu)成的,各個(gè)模塊之間又相互聯(lián)系,通過簡單的頁面布局,客戶就可以獲取所需要的信息。很多用戶會遇到這樣的情況,在咨詢時(shí),不能及時(shí)回答自己的問題,或者由于在咨詢過程中,無法及時(shí)了解客戶想要了解的信息??蛻魰|(zhì)疑客服人員的專業(yè)能力和服務(wù)質(zhì)量。
客戶在線上咨詢的過程中,可以在線獲取產(chǎn)品信息和服務(wù),通過軟件進(jìn)行交流,雙方溝通更加高效。在線客服軟件是由三部分組成:客戶端、服務(wù)器端和移動端??蛻舳酥饕g覽器和電腦等硬件設(shè)備,服務(wù)器端是指軟件運(yùn)行的服務(wù)器;移動端則是指與客戶進(jìn)行溝通的移動終端。在線客服軟件功能:1、客戶接待2、咨詢管理3、聊天工具4、消息推送5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
一個(gè)好的軟件系統(tǒng)可以快速解決客戶的問題,幫助企業(yè)減少不必要的損失。下面就介紹幾款好用的在線客服軟件:
網(wǎng)頁版和APP版
這兩種在線客服軟件都支持網(wǎng)頁版和APP版,功能客戶端有所不同,因此在選購時(shí)需要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況來選擇。有些企業(yè)只有網(wǎng)站,沒有APP,則需要選擇網(wǎng)頁版;有些企業(yè)只有APP,但沒有網(wǎng)站,則需要選擇APP版。但不論如何選擇,都可以幫助企業(yè)提高客戶服務(wù)質(zhì)量。
接入CRM客戶管理系統(tǒng)
企業(yè)的競爭就是客戶的競爭,在CRM的幫助下,企業(yè)可以更好地維護(hù)老客戶,并吸引新客戶,從而提升企業(yè)的競爭力。
在線客服軟件功能之一接入客戶管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶之間的信息溝通,使客戶資源得到更好地管理。將企業(yè)中分散、零碎和孤立的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,使公司業(yè)務(wù)活動得到統(tǒng)一協(xié)調(diào)和高效運(yùn)作,進(jìn)行有效地營銷、銷售、服務(wù)、信息、財(cái)務(wù)和其他活動,幫助企業(yè)改善管理機(jī)制,提高銷售效率和市場競爭力。
語音、文字、圖片等多種方式溝通
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們的交流方式越來越多,不僅可以用文字溝通,還可以用語音、圖片等多種方式進(jìn)行溝通。為了更好地服務(wù)客戶,需要具備多種溝通方式。
1、網(wǎng)頁版:無須下載APP,直接在網(wǎng)頁上進(jìn)行咨詢和回復(fù)。
2、APP版:不限制客戶端,可以通過手機(jī)訪問客服軟件進(jìn)行咨詢和回復(fù)。
3、微信版:微信小程序與網(wǎng)頁端互通,客戶可以通過微信小程序進(jìn)行咨詢和回復(fù)。
4、微信公眾號:集成了公眾號功能,客戶可以通過公眾號來咨詢。
多渠道接入
多渠道接入是指在有多個(gè)推廣渠道客戶來源情況下,通過網(wǎng)頁、APP、微信公眾號、微信小程序等多種方式接入在線客服軟件。當(dāng)客戶在網(wǎng)頁端或手機(jī)端咨詢時(shí),座席可以通過PC端或手機(jī)端獲取客戶信息,并將客戶咨詢的內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)移到微信、QQ、釘釘?shù)绕脚_,及時(shí)回復(fù)客戶。當(dāng)客戶在多個(gè)平臺同時(shí)咨詢時(shí),可以同時(shí)查看各個(gè)平臺的信息,提高響應(yīng)速度和服務(wù)效率。
外呼機(jī)器人
外呼機(jī)器人是一款可以幫你自動撥打電話,讓你不需要在電腦前坐席就可以完成電話營銷的軟件,它可以自動完成與客戶的溝通,有標(biāo)準(zhǔn)的話術(shù),支持通話錄音、語音識別和情緒檢測,可以對客戶進(jìn)行分類。有了它,客服人員就不用再為每天無數(shù)的電話而煩惱了。使用外呼機(jī)器人可以幫助企業(yè)節(jié)約大量的成本。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)