如果電銷公司想要做好電話營銷,電話營銷外呼系統(tǒng)必不可少,它是一款整合了高頻封卡、號碼過濾、智能撥號等技術的呼叫中心系統(tǒng)營銷軟件。系統(tǒng)基于電銷卡為載體,通過專業(yè)的線路和系統(tǒng),實現(xiàn)批量導入客戶信息和號碼,進行外呼撥打電話,高效的工作模式讓企業(yè)的工作效率得到提升。并且有完善的數(shù)據管理功能,員工管理,客戶管理等,幫助企業(yè)提高電話營銷效率。
那么好的外呼系統(tǒng)需要必備哪些功能,才能幫助企業(yè)提高營銷效率的呢?
通話穩(wěn)定
如果系統(tǒng)通話不穩(wěn)定,信號不好,通話質量不高,企業(yè)電銷工作就很難進行下去,企業(yè)在選擇系統(tǒng)時要看該系統(tǒng)是否有穩(wěn)定的線路和通話質量。
系統(tǒng)支持從熱線號碼、技能組、座席等多個維度同時進行監(jiān)控,可對關鍵指標設置高、中、低不同等級的告警閾值,達到閾值后系統(tǒng)自動發(fā)送告警通知,方便管理員及時進行現(xiàn)場調控。
精準客戶數(shù)據管理
完善的數(shù)據管理功能,可以記錄客戶的詳細信息,包括客戶的聯(lián)系方式,通話時間,通話錄音等等,這些都是可以為企業(yè)進行數(shù)據分析提供參考,根據這些數(shù)據進行客戶的分類,篩選出優(yōu)質的客戶和意向客戶,再利用不同的營銷方式進行開發(fā)和維護,這樣就可以大大提高銷售人員的工作效率。
豐富的營銷功能
電話營銷外呼系統(tǒng)是基于電銷卡為載體,通過專業(yè)的系統(tǒng)實現(xiàn)批量導入客戶信息和號碼,進行電腦端撥打電話,高效的工作模式讓企業(yè)的工作效率得到提升。并且有豐富的營銷功能,可以幫助企業(yè)提高銷售業(yè)績,減少了銷售人員的工作量,也避免了重復撥打客戶電話帶來的騷擾。
1,智能坐席分配,新老客戶分配機制,讓客戶更加快速找到已聯(lián)系過的客服;
2,歷史數(shù)據展示,對于呼入呼出號碼,展示歷史數(shù)據,如果有聯(lián)系過,可以在第一時間提示客服該客戶真實需求,以便后續(xù)溝通效率更高;
3,智能IVR導航,語音導航,自動接聽,提高服務體驗;
4,VIP客戶優(yōu)先,對于VIP客戶,高意向客戶,可以優(yōu)先進線設置;
5,統(tǒng)一渠道工作平臺,將企業(yè)所有推廣渠道接入線索統(tǒng)一到一個系統(tǒng)平臺,方便管理;
外呼效率高
電話營銷外呼系統(tǒng)使用電銷卡外呼,通話質量高,不容易被封卡,在整個營銷過程中,也會進行錄音,并且可以查看每個客戶的通話時長,了解客戶是否存在意向客戶。同時還可以對意向客戶進行分類管理,根據不同的行業(yè)和需求進行標簽,方便下次營銷。
客戶資源都是由系統(tǒng)自動分配的,可以避免因員工離職而流失客戶。員工離職后可以快速把新的客戶分配給新員工進行銷售。這樣不僅能保證電話營銷的效率和質量,還能在一定程度上降低企業(yè)成本。
企業(yè)內部管理系統(tǒng)
1、企業(yè)員工管理:可以設置員工的銷售業(yè)績、工作狀態(tài),支持統(tǒng)計報表、通話記錄、客戶資料等。
2、銷售管理:系統(tǒng)支持客戶資料,可以將客戶資料導出 Excel,進行多維度的篩選,并支持數(shù)據統(tǒng)計報表。
3、客戶管理:通過系統(tǒng),可以對客戶進行分類管理,支持對客戶的跟進記錄進行查詢,并可以導出數(shù)據進行統(tǒng)計分析。
4、工作管理:系統(tǒng)支持對員工的工作任務進行分配,對員工的工作狀態(tài)進行監(jiān)控,并可以進行員工的業(yè)績統(tǒng)計。
5、報表管理:系統(tǒng)支持對銷售數(shù)據和通話數(shù)據進行報表管理,幫助企業(yè)了解銷售狀況和電話銷售情況。
(文章轉載于天潤融通)