企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)積累的各種數(shù)據(jù)及資料,不可能因?yàn)榕渲煤艚邢到y(tǒng),就棄之不用。因此,將各種應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步或者共享,成了呼叫系統(tǒng)對(duì)接需求的主要問(wèn)題之一。那么,具體還有哪些對(duì)接需求,通過(guò)什么方式可以實(shí)現(xiàn)?
呼叫系統(tǒng)對(duì)接需求有哪些?
1,客戶資料:也是呼叫系統(tǒng)工作運(yùn)行所必須的基礎(chǔ)資料。通過(guò)客戶資料的導(dǎo)入,與數(shù)據(jù)庫(kù)配置,外呼可實(shí)現(xiàn)定時(shí)定量的自動(dòng)呼叫,呼入可提供客服人員彈框信息提示。此類(lèi)信息數(shù)據(jù)往往來(lái)自crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
2,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):尤其是銷(xiāo)售和服務(wù)型的企業(yè)或者公司,對(duì)于每個(gè)客戶的業(yè)務(wù)談判進(jìn)展、合作歷史、重點(diǎn)需求分析等信息尤為重要,直接關(guān)系后續(xù)與客戶的合作轉(zhuǎn)化。
3,基礎(chǔ)數(shù)據(jù):公司正常運(yùn)營(yíng)所需要的產(chǎn)品信息、服務(wù)及業(yè)務(wù)介紹,以及公司內(nèi)部各部門(mén)的聯(lián)系信息等。
4,場(chǎng)景信息:在長(zhǎng)期的人工客服工作過(guò)程中,積累的符合行業(yè)場(chǎng)景,具有較高營(yíng)銷(xiāo)技巧的話術(shù)總結(jié)、疑難問(wèn)題匯總整理,以及案例分享等。
5,工單數(shù)據(jù):通過(guò)網(wǎng)站、店鋪、小程序等,不同的渠道受理的工單信息,也需要對(duì)接到呼叫系統(tǒng)。通過(guò)一個(gè)后臺(tái)操作界面,實(shí)現(xiàn)多渠道客服信息整合,增加工作的便利性及高效性。
呼叫系統(tǒng)對(duì)接需求通過(guò)什么方式可以實(shí)現(xiàn)?
1,直接數(shù)據(jù)庫(kù)寫(xiě)入:通過(guò)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員,采用書(shū)庫(kù)信息導(dǎo)入的形式,直接將公司已有數(shù)據(jù)寫(xiě)入到呼叫中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。工作量雖小,但是專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求很高。
2,通過(guò)程序?qū)樱和ㄟ^(guò)軟件開(kāi)發(fā)人員的協(xié)助,在源文件代碼的基礎(chǔ)上進(jìn)行程序改寫(xiě),實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用軟件與呼叫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸。
3,通過(guò)頁(yè)面嵌套的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接。這種方式不到萬(wàn)不得已,不建議選擇。
呼叫系統(tǒng)對(duì)接需求,主要便是企業(yè)已有的數(shù)據(jù)傳輸及利用。選擇恰當(dāng)?shù)姆绞酵瓿蓪?duì)接,避免繁瑣的數(shù)據(jù)收集及整理過(guò)程,可以有效增加工作的便捷性。這也是選擇使用智能呼叫系統(tǒng)的初衷。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)