隨著電銷行業(yè)的發(fā)展,對于電銷公司來說,最大的問題就是封卡封號,因此,公司的工作重心就是防封和降本增效。作為解決這兩個問題的核心,外呼系統(tǒng)應(yīng)運而生。
電銷系統(tǒng)外呼系統(tǒng)是一款根據(jù)企業(yè)自身需要設(shè)計開發(fā)的呼叫中心系統(tǒng),主要功能有:批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)、客戶資料管理、通話錄音管理、報表統(tǒng)計分析、業(yè)務(wù)管理、自動外呼撥號等。可根據(jù)企業(yè)自身需求選擇不同的功能模塊,幫助企業(yè)提高工作效率、降低人工成本。
客戶管理
1.批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù):系統(tǒng)會根據(jù)篩選條件自動導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù),方便快捷。
2.客戶資料管理:在客戶管理頁面可以對客戶信息進行詳細的分類,包括姓名、性別、地區(qū)、職業(yè)、手機號碼、備注等,方便后續(xù)的銷售跟進工作。
3.通話記錄管理:可對通話過程進行詳細的記錄,包括:接通時間、接通時長、接通次數(shù)等,便于銷售進行復(fù)盤總結(jié)。
4.通話錄音管理:可以對每通電話進行錄音,方便后續(xù)工作人員進行二次回訪。
通話錄音
1.通話錄音系統(tǒng)支持本地錄音、外呼錄音、遠程錄音,多種錄音方式滿足企業(yè)對通話質(zhì)量的需求。
2.通話錄音可隨時隨地通過手機 APP、電腦網(wǎng)頁端進行查看,同時也可通過電腦網(wǎng)頁端進行回放,方便客戶隨時查看企業(yè)通話記錄。
3.通話錄音系統(tǒng)支持回放、下載、導(dǎo)出,方便企業(yè)對不同時期的通話進行回顧,為企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)的銷售線索。
4.通話錄音系統(tǒng)支持多路實時錄音,系統(tǒng)可以同時進行多條線路的同時監(jiān)控。
5.通話錄音系統(tǒng)支持手機短信和電腦端網(wǎng)頁版進行實時監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)操作或者溝通內(nèi)容不佳等問題,都可以及時在第一時間對員工進行警告和處理。
報表統(tǒng)計分析
提供報表,可按地區(qū)、時間、用戶等維度進行統(tǒng)計分析,統(tǒng)計結(jié)果以圖表形式展現(xiàn),方便管理者快速查看。
業(yè)務(wù)管理
1.客戶管理:可對客戶進行分類,并且可以對客戶進行篩選,便于員工更加精準地識別客戶的意向程度。
2.工作分配:可將員工分配到不同的小組,方便員工之間相互協(xié)作,提高工作效率。
3.客戶跟進:系統(tǒng)自動將銷售線索分配給銷售人員,并跟蹤銷售人員的跟進情況,從而實現(xiàn)銷售人員與客戶的有效溝通。
自動外呼撥號
系統(tǒng)會根據(jù)銷售人員撥打電話的時間以及次數(shù),智能判斷電話的有效性,并通過人工對客戶進行二次回訪,及時跟進客戶。同時,系統(tǒng)會自動記錄下每個客戶的通話時間、通話數(shù)量、跟進情況,自動生成統(tǒng)計報表,幫助銷售人員快速了解客戶情況,及時調(diào)整話術(shù)和跟進策略。
電銷系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提升銷售業(yè)績,降低運營成本。但是不是所有的電銷系統(tǒng)都適合企業(yè)使用。
目前市面上有很多電銷系統(tǒng),功能齊全,性價比高,但是由于使用人員不專業(yè),使用過程中容易出現(xiàn)問題。
一款好的電銷系統(tǒng)需要滿足5個條件:
1.能夠解決打電話難的問題
2.能夠幫助企業(yè)更好地管理員工和客戶
3.能夠讓銷售人員更加專注于工作
4.系統(tǒng)自身擁有強大的功能模塊
5.性價比高,價格適中,可以滿足不同企業(yè)的需求
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)