客服是企業(yè)與客戶溝通的橋梁,是企業(yè)最重要的客戶資源,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始建立自己的網(wǎng)站、微信、微博等在線客服平臺(tái),當(dāng)客戶在線上遇到問(wèn)題時(shí),只需要通過(guò)電話或者是客服平臺(tái)聯(lián)系企業(yè),就能解決問(wèn)題。但隨著企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)平臺(tái)越來(lái)越復(fù)雜,傳統(tǒng)人工客服已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需要。于是很多企業(yè)開(kāi)始引入智能客服系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)客服統(tǒng)一管理。
多渠道接入
企業(yè)在搭建網(wǎng)站、微信、微博等在線客服平臺(tái)時(shí),通常會(huì)面臨渠道繁多且不統(tǒng)一的問(wèn)題。智能客服系統(tǒng)可以將這些渠道接入到系統(tǒng)中,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)多渠道統(tǒng)一接入。
當(dāng)客戶通過(guò)網(wǎng)站、微信、微博等平臺(tái)咨詢問(wèn)題時(shí),可以自動(dòng)分配到對(duì)應(yīng)的渠道中進(jìn)行服務(wù),并將相應(yīng)的反饋信息實(shí)時(shí)傳遞給用戶,將客戶信息進(jìn)行分類,讓企業(yè)能夠及時(shí)了解客戶的需求,提高客戶滿意度。
支持多種渠道客服
支持 PC端,微信、手機(jī)App等多渠道客服。當(dāng)用戶在微信、手機(jī)App等渠道遇到問(wèn)題時(shí),可以通過(guò)聊天窗口發(fā)起咨詢,也可以在聊天窗口直接與人工溝通。當(dāng)客戶提出的問(wèn)題通過(guò)聊天窗口發(fā)送給客服后,客服人員可以及時(shí)查看客戶的咨詢記錄,并對(duì)客戶進(jìn)行回訪。
訪客接待
訪客接待是將客戶從線到面轉(zhuǎn)化為線下的重要環(huán)節(jié),企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)直接進(jìn)行接待。
在智能客服系統(tǒng)中,有一個(gè)在線會(huì)話功能,這個(gè)功能是對(duì)訪客進(jìn)行接待的第一步。它可以幫助企業(yè)進(jìn)行客戶分類,在接待訪客時(shí)能夠更有針對(duì)性。
當(dāng)用戶需要咨詢某個(gè)問(wèn)題時(shí),系統(tǒng)將客戶分類,將其分配給相對(duì)應(yīng)的客服人員,再由客服人員進(jìn)行接待。
設(shè)置訪客進(jìn)入頁(yè)面、自動(dòng)回復(fù)等功能,方便企業(yè)在接待訪客時(shí)能夠更加高效、更有針對(duì)性的進(jìn)行溝通。
將訪客信息與客戶資料進(jìn)行整合,方便企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行管理。
信息處理
企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)可以快速將客戶咨詢的問(wèn)題分類整理,根據(jù)客戶需求快速給出相關(guān)答復(fù)。并且可以通過(guò)知識(shí)庫(kù),將企業(yè)需要的信息進(jìn)行自動(dòng)回復(fù),大大提升企業(yè)與客戶之間的溝通效率。
隨著科技的不斷發(fā)展,各類系統(tǒng)也在不斷發(fā)展完善,相信在不久的將來(lái),智能客服系統(tǒng)將會(huì)被越來(lái)越多的企業(yè)所使用。
統(tǒng)計(jì)分析
自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)客服的咨詢接待記錄、意向分類、平均通話時(shí)長(zhǎng)等信息,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各個(gè)客服的工作狀態(tài),并在頁(yè)面上實(shí)時(shí)展示。這讓企業(yè)管理者對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)有了全面的了解,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。
如今,智能客服已經(jīng)成為很多企業(yè)發(fā)展的標(biāo)配,但無(wú)論使用哪種系統(tǒng),企業(yè)都應(yīng)該為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)體驗(yàn),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)