本篇文章給大家談?wù)劮慨a(chǎn)epr系統(tǒng)怎么外呼,以及對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
本文目錄一覽:
1、EPR系統(tǒng)到底是個(gè)什么系統(tǒng)
2、什么是EPR系統(tǒng)?
3、EPR系統(tǒng)是什么?如何管理EPR系統(tǒng)?
EPR系統(tǒng)到底是個(gè)什么系統(tǒng)
EPR系統(tǒng)是electronic public relationsystem的縮寫,
中文譯為“網(wǎng)絡(luò)公關(guān)系統(tǒng)”或“E公關(guān)系統(tǒng)”,它利用互聯(lián)網(wǎng)的高科技表達(dá)手段營(yíng)造企業(yè)形象,為現(xiàn)代公共關(guān)系提供了新的思維方式、策劃思路和傳播媒介。“E公關(guān)”概念雖然源自美國(guó),但中國(guó)公關(guān)業(yè)不甘落后,此概念在“2000年中國(guó)國(guó)際公共關(guān)系大會(huì)”上成為熱門話題,本土傳播企業(yè)率先將“E公關(guān)”概念付諸實(shí)踐,緊跟網(wǎng)絡(luò)媒介發(fā)展?fàn)顩r給出網(wǎng)絡(luò)傳播整體解決方案。
EPR的主要形式包括:網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布、事件營(yíng)銷、口碑營(yíng)銷、搜索引擎營(yíng)銷、微博營(yíng)銷、危機(jī)公關(guān)等。在網(wǎng)絡(luò)傳播方式日新月異、紛繁復(fù)雜的情況下,越來越多的企業(yè)尋求網(wǎng)絡(luò)整合營(yíng)銷之道,只有形成“整合力”,才能達(dá)到傳播效果最大化。通俗來講,EPR就是以一種網(wǎng)絡(luò)化的語言來吸引網(wǎng)民注意,以達(dá)到宣傳和推廣的目的,所以對(duì)于EPR從業(yè)人員來說,“網(wǎng)感”是首要的。
特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)傳播與傳統(tǒng)傳播相比,非常突出的特征在于:個(gè)性化、互動(dòng)性、信息共享化和資源無限性。由此可見,網(wǎng)絡(luò)信息傳播的方式是全新的,它已集個(gè)人傳播(如電子郵件)、組織傳播(如電子論壇)和大眾傳播為一體,e公關(guān)也正是對(duì)這些傳播方式重新進(jìn)行的整合公關(guān)方式。
常用方法
EPR的推廣方法有很多,常說的在BBS、新聞媒體、SNS、問答平臺(tái)、博客等利用圖片、文字、視頻等形式,以一種網(wǎng)民化的語言來吸引網(wǎng)民注意,達(dá)到宣傳和推廣的目的,這就是通俗的理解方法了。
什么是EPR系統(tǒng)?
你說的應(yīng)該是ERP系統(tǒng)
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)是一種企業(yè)管理的思想,強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部甚至外部的資源進(jìn)行優(yōu)化配置、提高利用效率。
一個(gè)由 Gartner Group 開發(fā)的概念,描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計(jì)劃(MRP II)軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。特別是,ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時(shí)給用戶軟件和硬件兩方面的獨(dú)立性從而更加容易升級(jí)。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應(yīng)用,因而具有天然的易用性。
Gartner Group提出ERP具備的功能標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括四個(gè)方面:
1.超越MRPⅡ范圍的集成功能
包括質(zhì)量管理;試驗(yàn)室管理;流程作業(yè)管理;配方管理;產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理;維護(hù)管理;管制報(bào)告和倉(cāng)庫(kù)管理。
2.支持混合方式的制造環(huán)境
包括既可支持離散又可支持流程的制造環(huán)境;按照面向?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)模型組合業(yè)務(wù)過程的能力和國(guó)際范圍內(nèi)的應(yīng)用。
3.支持能動(dòng)的監(jiān)控能力,提高業(yè)務(wù)績(jī)效
包括在整個(gè)企業(yè)內(nèi)采用控制和工程方法;模擬功能;決策支持和用于生產(chǎn)及分析的圖形能力。
4.支持開放的客戶機(jī)/服務(wù)器計(jì)算環(huán)境
包括客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu);圖形用戶界面(GUI);計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工程(CASE),面向?qū)ο蠹夹g(shù);使用SQL對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)查詢;內(nèi)部集成的工程系統(tǒng)、商業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集和外部集成 (EDI)。
ERP是對(duì)MRPⅡ的超越,從本質(zhì)上看,ERP仍然是以MRPⅡ?yàn)楹诵?但在功能和技術(shù)上卻超越了傳統(tǒng)的MRPⅡ,它是以顧客驅(qū)動(dòng)的、基于時(shí)間的、面向整個(gè)供應(yīng)鏈管理的企業(yè)資源計(jì)劃。
一、ERP系統(tǒng)的管理思想
ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還必須把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng),滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。換句話說,現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想,它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí),把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。
3、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。
另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。
此外,計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn),要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。
總之,借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用,ERP系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。
二、應(yīng)用ERP與企業(yè)的關(guān)系
ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。ERP軟件在實(shí)際的推廣應(yīng)用中,其應(yīng)用深度和廣度都不到位,多數(shù)企業(yè)的效果不顯著,沒有引起企業(yè)決策者的震動(dòng)和人們的廣泛關(guān)注。
1.實(shí)施ERP是企業(yè)管理全方位的變革
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該首先是受教育者,其次才是現(xiàn)代管理理論的貫徹者和實(shí)施者,規(guī)范企業(yè)管理及其有關(guān)環(huán)節(jié),使之成為領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工自覺的行動(dòng),使現(xiàn)代管理意識(shí)扎根于企業(yè)中,成為企業(yè)文化的一部分。國(guó)外企業(yè)實(shí)施ERP 似乎沒有討論的余地,全盤接受,自覺性強(qiáng)。其實(shí),辦企業(yè)這樣做是天經(jīng)地義的,而我們還要等待思想提高,觀念更新,有時(shí)還要避開鋒芒,遷就陳腐,互相推諉。如果我們不堅(jiān)決向這些陋習(xí)告別,這場(chǎng)全方位的變革就會(huì)反復(fù)、甚至夭折。
2.企業(yè)管理班子要取得共識(shí)
要眼睛向內(nèi),練好內(nèi)功,做好管理的基礎(chǔ)工作,這是任何再好的應(yīng)用軟件和軟件供應(yīng)商都無法提供的,只能靠自己勤勤懇懇地耕耘。把ERP的實(shí)施稱為"第一把手工程",這說明了企業(yè)的決策者在ERP實(shí)施過程中的特殊作用。ERP是一個(gè)管理系統(tǒng),牽動(dòng)全局,沒有第一把手的參與和授權(quán),很難調(diào)動(dòng)全局。
3.ERP的投入是一個(gè)系統(tǒng)工程
ERP的投入和產(chǎn)出與其他固定資產(chǎn)設(shè)備的投入和產(chǎn)出比較,并不那么直觀、淺顯和明了,投入不可能馬上得到回報(bào),見到效益。ERP的投入是一個(gè)系統(tǒng)工程,并不能立竿見影,它所貫徹的主要是管理思想,這是企業(yè)管理中的一條紅線。它長(zhǎng)期起作用、創(chuàng)效益,在不斷深化中向管理要效益。
此外,實(shí)施ERP還要因地制宜,因企業(yè)而別,具體問題具體分析。首先,要根據(jù)企業(yè)的具體需求上相應(yīng)的系統(tǒng),而不是籠統(tǒng)地都上小型機(jī),或者不顧企業(yè)的規(guī)模上 WindowsNT,這樣長(zhǎng)期運(yùn)作,對(duì)企業(yè)危害性極大。其次,這種投入不是一勞永逸的,由于技術(shù)的發(fā)展很快,隨著工作的深入,企業(yè)會(huì)越來越感到資源的緊缺,因此,每年應(yīng)有相應(yīng)的投入,才能保證系統(tǒng)健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.ERP的實(shí)施需要復(fù)合型人才
他們既要懂計(jì)算機(jī)技術(shù),又要懂管理。當(dāng)前高校對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)的需求。復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要有一個(gè)過程和一定的時(shí)間,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者常把這樣不多的人才當(dāng)作一般管理者,沒有把他們當(dāng)作是企業(yè)來之不易的財(cái)富,是一支重要的隊(duì)伍。這與長(zhǎng)期忽視管理有關(guān),這些復(fù)合型人才在企業(yè)中的地位遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及市場(chǎng)開拓人員和產(chǎn)品開發(fā)者,而是"輔助"角色,不是政策傾斜對(duì)象,這種因素是造成人才流失的重要原因。另外,當(dāng)企業(yè)上ERP時(shí),這些復(fù)合型人才起到了先導(dǎo)作用,而一旦管理進(jìn)入常規(guī),他們似乎又成為多余的人,這已成為必然規(guī)律。在人才市場(chǎng)上,復(fù)合型人才最為活躍,那些有眼力的企業(yè)家都會(huì)下功夫挖掘人才,而這也不利于實(shí)施隊(duì)伍的穩(wěn)定。
總之,條件具備的企業(yè)要不失時(shí)機(jī)地上ERP管理系統(tǒng),不能只搞純理論研究、再研究,長(zhǎng)時(shí)間地考察。要首先整理好內(nèi)部管理基本數(shù)據(jù),選定或開發(fā)適合自己企業(yè)的ERP軟件,條件成熟了就上。
三、ERP的風(fēng)險(xiǎn)及其預(yù)防
企業(yè)的條件無論多優(yōu)越,所做的準(zhǔn)備無論多充分,實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)仍然存在。在ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期中,各種影響因素隨時(shí)都可能發(fā)生變化。如何有效地管理和控制風(fēng)險(xiǎn)是保證ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的重要環(huán)節(jié)之一。
ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
通常人們?cè)诳紤]失敗的因素時(shí),一般著重于對(duì)實(shí)施過程中眾多因素的分析,而往往忽視項(xiàng)目啟動(dòng)前和實(shí)施完成后ERP系統(tǒng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于ERP項(xiàng)目而言,風(fēng)險(xiǎn)存在于項(xiàng)目的全過程,包括項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目預(yù)準(zhǔn)備、實(shí)施過程和系統(tǒng)運(yùn)行。歸納起來,ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾方面:
1. 缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理;
2. 項(xiàng)目預(yù)準(zhǔn)備不充分,表現(xiàn)為硬件選型及ERP軟件選擇錯(cuò)誤;
3. 實(shí)施過程控制不嚴(yán)格,階段成果未達(dá)標(biāo);
4. 設(shè)計(jì)流程缺乏有效的控制環(huán)節(jié);
5. 實(shí)施效果未做評(píng)估或評(píng)估不合理;
6. 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)不完善,存在系統(tǒng)被非法入侵的隱患;
7. 災(zāi)難防范措施不當(dāng)或不完整,容易造成系統(tǒng)崩潰。
1.戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)是否存在一個(gè)五年的IT系統(tǒng)規(guī)劃?隨著社會(huì)的信息化,IT系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)不僅是工具,更是技術(shù)手段。ERP作為IT系統(tǒng)的重要組成部分,服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃,是長(zhǎng)期規(guī)劃的手段和保證。ERP的目標(biāo)源于IT系統(tǒng)規(guī)劃,是評(píng)價(jià)ERP系統(tǒng)成敗的基本標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)依據(jù)IT系統(tǒng)規(guī)劃,明確ERP 系統(tǒng)的實(shí)施范圍和實(shí)施內(nèi)容。
2.項(xiàng)目預(yù)準(zhǔn)備
確定硬件及網(wǎng)絡(luò)方案、選擇ERP系統(tǒng)和評(píng)估咨詢合作伙伴是該階段的三項(xiàng)主要任務(wù),也是ERP系統(tǒng)實(shí)施的三大要素。硬件及網(wǎng)絡(luò)方案直接影響系統(tǒng)的性能、運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性;ERP系統(tǒng)功能的強(qiáng)弱決定企業(yè)需求的滿足程度;咨詢合作伙伴的工作能力和經(jīng)驗(yàn)決定實(shí)施過程的質(zhì)量及實(shí)施成效。
3.項(xiàng)目實(shí)施控制
在ERP系統(tǒng)實(shí)施中,通常采用項(xiàng)目管理技術(shù)對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行控制和管理。有效的實(shí)施控制表現(xiàn)在科學(xué)的實(shí)施計(jì)劃、明確的階段成果和嚴(yán)格的成果審核。不僅如此,有效的控制還表現(xiàn)在積極的協(xié)調(diào)和通暢的信息傳遞渠道。實(shí)施ERP 的組織機(jī)構(gòu)包括:指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理、外部咨詢顧問、IT部門、職能部門的實(shí)施小組和職能部門的最終用戶。部門之間協(xié)調(diào)和交流得好壞決定實(shí)施過程的工作質(zhì)量和工作效率。目前,在企業(yè)缺乏合適的項(xiàng)目經(jīng)理的條件下,這一風(fēng)險(xiǎn)尤其明顯和嚴(yán)重。
4.業(yè)務(wù)流程控制
企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是在項(xiàng)目實(shí)施的設(shè)計(jì)階段完成的。流程中的控制和監(jiān)督環(huán)節(jié)保證ERP在正式運(yùn)行后,各項(xiàng)業(yè)務(wù)處于有效的控制之中,避免企業(yè)遭受人為損失。設(shè)計(jì)控制環(huán)節(jié)時(shí),要兼顧控制和效率。過多的控制環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程冗余勢(shì)必降低工作效率。而控制環(huán)節(jié)不足又會(huì)有業(yè)務(wù)失控的風(fēng)險(xiǎn)。
5.項(xiàng)目實(shí)施效果
雖然項(xiàng)目評(píng)估是ERP實(shí)施過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。但這并不意味著項(xiàng)目評(píng)估不重要。相反,項(xiàng)目評(píng)估的結(jié)果是ERP實(shí)施效果的直接反映。正確地評(píng)價(jià)實(shí)施成果,離不開清晰的實(shí)施目標(biāo)、客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的評(píng)價(jià)方法。目前普遍存在著忽視項(xiàng)目評(píng)估的問題。忽視項(xiàng)目評(píng)估將帶來實(shí)施小組不關(guān)心實(shí)施成果這一隱患。這正是ERP項(xiàng)目的巨大風(fēng)險(xiǎn)所在。
6.系統(tǒng)安全管理
系統(tǒng)安全包括:操作系統(tǒng)授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備權(quán)限、應(yīng)用系統(tǒng)功能權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、病毒的預(yù)防、非法入侵的監(jiān)督、數(shù)據(jù)更改的追蹤、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔、主機(jī)房的安全管理規(guī)章、系統(tǒng)管理員的監(jiān)督,等等。目前,企業(yè)中熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員較少,計(jì)算機(jī)接入Internet的也不多。因此,在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),普遍存在著不重視系統(tǒng)安全的現(xiàn)象。諸如:用戶不注意口令保密、超級(jí)用戶授權(quán)多人等。缺乏安全意識(shí)的直接后果是系統(tǒng)在安全設(shè)計(jì)上存在著漏洞和缺陷。近年來,不斷有報(bào)章披露銀行或企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被非法入侵的消息,這給企業(yè)敲響了警鐘。
7.意外事故或?yàn)?zāi)難
水災(zāi)、火災(zāi)、地震等不可抗拒的自然災(zāi)害會(huì)給ERP系統(tǒng)帶來毀滅性的打擊。企業(yè)正式啟用ERP系統(tǒng)后,這種破壞將直接造成業(yè)務(wù)交易的中斷,給企業(yè)帶來不可估量的損失。未雨綢繆的策略和應(yīng)對(duì)措施是降低這一風(fēng)險(xiǎn)的良方。如建立遠(yuǎn)程備份和恢復(fù)機(jī)制;在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能正常工作的情況下,恢復(fù)手工處理業(yè)務(wù)的步驟和措施。
四、ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志
ERP應(yīng)用是否成功,原則地說,可以從以下幾個(gè)方面加以衡量:
1. 系統(tǒng)運(yùn)行集成化:
這是ERP應(yīng)用成功在技術(shù)解決方案方面最基本的表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng),其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)“供應(yīng)鏈(Supply Chain)”的管理。軟件的應(yīng)用將跨越多個(gè)部門甚至多個(gè)企業(yè)。為了達(dá)到預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目標(biāo),最基本的要求是系統(tǒng)能夠運(yùn)行起來,實(shí)現(xiàn)集成化應(yīng)用,建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。
一般來說,如果ERP系統(tǒng)僅在財(cái)務(wù)部門應(yīng)用,只能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金管理;僅在銷售部門應(yīng)用,只能加強(qiáng)和改善營(yíng)銷管理;僅在庫(kù)存管理部門應(yīng)用,只能幫助掌握存貨信息;僅在生產(chǎn)部門應(yīng)用只能輔助制定生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃。只有集成一體化運(yùn)行起來,才有可能達(dá)到:
降低庫(kù)存,提高資金利用率和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期;
提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率;
減少財(cái)務(wù)壞帳、呆帳金額等。
這些目標(biāo)能否真正達(dá)到,還要取決于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施效果。
2. 業(yè)務(wù)流程合理化:
這是ERP應(yīng)用成功在改善管理效率方面的體現(xiàn)。ERP應(yīng)用成功的前提是必須對(duì)企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組,因此,ERP應(yīng)用成功也即意味著企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程趨于合理化,并實(shí)現(xiàn)了ERP應(yīng)用的以下幾個(gè)最終目標(biāo):
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到大幅度提升;
企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度大大加快;
客戶滿意度顯著改善。
3. 績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化:
ERP的應(yīng)用,將為企業(yè)提供豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用,是衡量ERP應(yīng)用成功的另一個(gè)標(biāo)志。在ERP系統(tǒng)完全投入實(shí)際運(yùn)行后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要,利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計(jì)出一套動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理績(jī)效變化的報(bào)表體系,以期即時(shí)反饋和糾正管理中存在的問題。這項(xiàng)工作,一般是在ERP系統(tǒng)實(shí)施完成后由企業(yè)設(shè)計(jì)完成。企業(yè)如未能利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng),將意味著ERP系統(tǒng)應(yīng)用沒有完全成功。
4. 管理改善持續(xù)化:
隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化,企業(yè)管理水平將會(huì)明顯提高。為了衡量企業(yè)管理水平的改善程度,可以依據(jù)管理咨詢公司提供的企業(yè)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)管理水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)過程本身并不是目的,為企業(yè)建立一個(gè)可以不斷進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和不斷改善管理的機(jī)制,才是真正目的。這也是ERP應(yīng)用成功的一個(gè)經(jīng)常不被人們重視的標(biāo)志
EPR系統(tǒng)是什么?如何管理EPR系統(tǒng)?
1、靈活的自動(dòng)編碼原則功能
易飛ERP提供自動(dòng)編碼原則功能,可事先將產(chǎn)品、材料的品號(hào)編碼原則設(shè)置于系統(tǒng)當(dāng)中。當(dāng)有建立新的品號(hào)需求時(shí),可依據(jù)原則自動(dòng)給出新品號(hào),避免出現(xiàn)缺號(hào),重號(hào)或者編錯(cuò)的情況。系統(tǒng)還提供自動(dòng)賦予檢查碼的功能,極大的降低了品號(hào)使用出錯(cuò)的幾率。
2、完整的產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更解決方案
易飛ERP除了提供常見的擇日設(shè)變、單批設(shè)變、整批設(shè)變、立即設(shè)變等功能外,還提供用完設(shè)變的功能(依據(jù)用戶的設(shè)定,自動(dòng)先使用舊料,待舊料用完后,自動(dòng)切換為使用新料);并提供相應(yīng)的報(bào)表,以顯示產(chǎn)品變更后的預(yù)計(jì)庫(kù)存狀況,便于存貨管理。
3、 齊全的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理功能
● 易飛ERP提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理子系統(tǒng),可方便的錄入BOM信息,還提供E-BOM的功能,便于研發(fā)部門自行記錄一些研發(fā)中的BOM信息,并與標(biāo)準(zhǔn)BOM互相轉(zhuǎn)換。
● 提供選配件功能可以預(yù)先設(shè)定接單時(shí)零件可選特性,無須為同產(chǎn)品的不同選配件編制多個(gè)品號(hào)和BOM。
● 針對(duì)大量通用元器件組,易飛還提供虛設(shè)件功能,極大的簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)、變更工作。
4、彈性的銷售預(yù)測(cè)方法
易飛ERP可根據(jù)不同的部門、業(yè)務(wù)員、以及不同的客戶、客戶類型、銷售渠道、地區(qū)、國(guó)家、不同的工廠、不同的倉(cāng)庫(kù)及產(chǎn)品制定多個(gè)彈性的銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃,且可選擇是否作為生產(chǎn)計(jì)劃的來源。
5、按預(yù)測(cè)備料和按訂單生產(chǎn)
易飛ERP獨(dú)有的MRP + LRP系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的生產(chǎn)管理功能 ,MRP可以把銷售預(yù)測(cè)、現(xiàn)有存貨、已開立單據(jù)納入,綜合考慮并產(chǎn)生生產(chǎn)/采購(gòu)計(jì)劃,以便提早備料;而為接單式生產(chǎn)量身定做的LRP系統(tǒng)可根據(jù)訂單展開半成品的生產(chǎn)計(jì)劃及短交期材料的采購(gòu)計(jì)劃,并依據(jù)訂單號(hào)進(jìn)行全程追蹤。
6、提供完善的訂單采購(gòu)與生產(chǎn)情況跟蹤
易飛ERP的LRP子系統(tǒng),可依據(jù)訂單進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的生成與追蹤,將訂單個(gè)性化要求完整傳遞到生產(chǎn)部門,避免生產(chǎn)失誤。
7、完善的物料采購(gòu)計(jì)劃功能
易飛可依據(jù)各種基礎(chǔ)設(shè)置,如BOM(產(chǎn)品物料清單)、損耗率、取替代料、材料生失效日期、采購(gòu)提前期、檢驗(yàn)時(shí)間、最少采購(gòu)量、包裝量等,考慮系統(tǒng)中已開立的單據(jù)或制定的預(yù)測(cè),自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,并可提供多個(gè)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。
針對(duì)緊急的采購(gòu)或生產(chǎn)單據(jù),進(jìn)行特殊標(biāo)示,以便后續(xù)部門進(jìn)行特殊處理。
如果是客戶取消或變更訂單,MRP可以針對(duì)已執(zhí)行的單據(jù)給出取消或者變更的建議,最大程度的降低訂單變更帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
8、 信用額度控制和應(yīng)收賬款管理
易飛提供了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞妙~度管理,完整覆蓋了客戶的交易過程,包括接單、出貨、結(jié)賬、支票、兌現(xiàn);還能夠隨時(shí)提供按客戶或業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款(出貨明細(xì))、收款明細(xì)匯總等報(bào)表,方便對(duì)賬;并可提供賬齡分析,便于管理。
9、 料件認(rèn)可管理
易飛提供料件認(rèn)可管理功能,可指定某些材料需使用哪些固定生產(chǎn)廠家的品牌,以滿足企業(yè)管理需求。
10、 插件位置管理
易飛提供材料插件位置管理(多達(dá)1000多碼),可由技術(shù)部門錄入后,供生產(chǎn)車間或質(zhì)檢部門參考。
11、 供應(yīng)商的評(píng)估
易飛在收料過程中,可自動(dòng)記錄每筆交易中是否有延期、是否有質(zhì)量不良等情 況,并可產(chǎn)生異常報(bào)表分析早交、遲交、超交、短交、不良、扣款、溢價(jià)、低價(jià)等。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中,還能具體記錄不同供應(yīng)商的不良原因,并依據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量狀況,自動(dòng)轉(zhuǎn)換檢驗(yàn)方式(直至停止交易)。易飛ERP還可依據(jù)用戶指定的指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行自動(dòng)評(píng)級(jí),便于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。
12、 完整的領(lǐng)用料管理
易飛ERP除提供按批領(lǐng)料,依工序,依倉(cāng)庫(kù),依料件特性等不同的領(lǐng)料方式外,還可支持電子業(yè)經(jīng)常使用的倒扣料以及現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理。針對(duì)電子業(yè)的特性,易飛還提供合并撿料報(bào)表,極大的減輕了倉(cāng)管人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
13、 借貨管理功能
易飛提供完整的借出/入管理功能,詳細(xì)記錄與對(duì)方(客戶/供應(yīng)商/個(gè)人/其他)的交易信息,便于后續(xù)追蹤管理,且可靈活處理后續(xù)的歸還或者轉(zhuǎn)進(jìn)銷情況。
14、 備品管理
易飛ERP提供完整的備品管理功能,于銷售出貨及采購(gòu)進(jìn)貨時(shí),皆可錄入備品數(shù)量,既保證了庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確,又不影響賬款處理。
15、 完整的盤點(diǎn)管理功能
易飛提供完整的盤點(diǎn)管理功能,可依據(jù)倉(cāng)庫(kù)、批號(hào)、料件類別等進(jìn)行,并提供定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、抽盤點(diǎn)、在制品盤點(diǎn)等不同盤點(diǎn)方式。
彈性的盤點(diǎn)處理流程:可事先產(chǎn)生盤點(diǎn)計(jì)劃,便于安排工作;盤點(diǎn)過程中遵循一定的要求不需完全凍結(jié)庫(kù)存;盤點(diǎn)結(jié)束后可安排多人同時(shí)錄入實(shí)盤數(shù)據(jù),及時(shí)產(chǎn)生盤盈虧數(shù)據(jù);并可自動(dòng)生成盤盈虧報(bào)表并調(diào)整相應(yīng)庫(kù)存。
16、 呆滯料處理
易飛在四個(gè)階段進(jìn)行呆滯料的分析管理。一、研發(fā)階段;二、計(jì)劃階段;三、執(zhí)行階段;四、事后分析。
易飛在研發(fā)階段可以預(yù)先提醒可能的呆滯:將產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更會(huì)造成失效的材料以及在所有BOM中都沒有使用到的材料列出供管理者判斷是否呆滯;在計(jì)劃階段,通過MRP/LRP制定采購(gòu)計(jì)劃,盡量避免產(chǎn)生呆滯料;在執(zhí)行階段,提供了查詢替代料功能,在正料不夠的情況下,方便的查詢到替代料情況;日常還可在存貨管理系統(tǒng)中通過多種報(bào)表找到已發(fā)生呆滯的材料,如材料預(yù)計(jì)狀況表,呆滯材料表,材料批號(hào)期限控制表等。如果是客戶訂單發(fā)生變更,還可根據(jù)訂單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表,迅速找出對(duì)應(yīng)的采購(gòu)單,方便采購(gòu)人員及時(shí)采取措施。
17、 維修追溯困難,批號(hào)和序號(hào)管理
易飛提供了對(duì)所有進(jìn)出料進(jìn)行批號(hào)管理的功能。并于維修系統(tǒng)提供了序號(hào)管理,當(dāng)有產(chǎn)品發(fā)生問題時(shí),可詳實(shí)記錄維修狀況并可追蹤該產(chǎn)品的原始生產(chǎn)狀況和原始用料,并反過來查找到該產(chǎn)品的同批次產(chǎn)品,以及這批產(chǎn)品的銷售或庫(kù)存狀況。
18、 成本計(jì)算管理
易飛ERP提供完整的成本解決方案,可應(yīng)用實(shí)際成本制或者標(biāo)準(zhǔn)成本制。采用易飛ERP成本子系統(tǒng)后,可于平時(shí)在各子系統(tǒng)中將成本計(jì)算所需的數(shù)據(jù),如材料成本、人工、制費(fèi)等等資料錄入,成本會(huì)計(jì)只需于月底執(zhí)行計(jì)算即可得到當(dāng)月成本,極大降低工作復(fù)雜度。
為避免日常數(shù)據(jù)錄入時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤,易飛ERP可于作業(yè)中設(shè)置管控或提醒用戶必需輸入的數(shù)據(jù),也可于成本計(jì)算時(shí),通過報(bào)表預(yù)先檢查成本計(jì)算所需的數(shù)據(jù)是否齊全、準(zhǔn)確。
嘟嘟廣州社區(qū)為你解答
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