400電話的一大好處就是可以實(shí)現(xiàn)永不占線,也就是多個(gè)用戶同時(shí)撥打400電話時(shí),客服都可以正常接聽,這對(duì)企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量很關(guān)鍵的環(huán)節(jié),那么400電話怎樣實(shí)現(xiàn)永不占線?
400電話能很好的解決占線問題,是因?yàn)榫哂袕?qiáng)大的轉(zhuǎn)接功能,當(dāng)很多用戶撥打時(shí),會(huì)根據(jù)順序轉(zhuǎn)接、地區(qū)轉(zhuǎn)接等方式轉(zhuǎn)接到綁定的業(yè)務(wù)人員電話上,充分提升了業(yè)務(wù)人員的工作效率,減少了客戶流失,400電話主要轉(zhuǎn)接方式主要包括以下四種:
順序轉(zhuǎn)接:客戶來(lái)電之后,首先會(huì)轉(zhuǎn)接到一個(gè)坐席電話,如果的剛好這一個(gè)坐席電話正忙,或者客服不在位置,那么就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)接到下一個(gè)坐席電話,后面也是一樣。
隨機(jī)轉(zhuǎn)接:客戶來(lái)電之后,系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)的轉(zhuǎn)接到綁定的坐席電話,因此比較少的企業(yè)會(huì)采用這種方式,對(duì)于員工而言不太公平。
選擇轉(zhuǎn)接:400電話可以提前設(shè)置好,按哪一個(gè)號(hào)鍵可以轉(zhuǎn)接到哪一個(gè)坐席電話,例如按1轉(zhuǎn)接到售前,按2轉(zhuǎn)接到售后。客戶來(lái)電后,就可根據(jù)需要選擇接入相應(yīng)的坐席電話。
分區(qū)轉(zhuǎn)接:這種轉(zhuǎn)接方式,一般用于大型企業(yè),分公司較多的企業(yè)。例如深圳打來(lái)的電話會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)接到綁定的相應(yīng)的電話,北京打來(lái)的電話也會(huì)轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的固話電話。
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