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外呼體系的功用多樣，基本能滿足企業(yè)事務(wù)展開的需求，它的功用有外呼使命、工單創(chuàng)立、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理、服務(wù)總結(jié)、滿足度狀況、IVR信息交互驗(yàn)證等等等。

一、外呼體系的功用介紹

1、外呼使命

外呼數(shù)據(jù)能夠一鍵導(dǎo)入，辦理員可自主進(jìn)行外呼使命的創(chuàng)立、修改和刪去，建議外呼時(shí)可將外呼號(hào)碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)立

關(guān)于解決不了的客戶問題，客服能夠直接在彈屏頁創(chuàng)立問題工單，轉(zhuǎn)給VIP客服或許和諧 企業(yè)內(nèi)部資源，協(xié)同處理，工單觸發(fā)能夠挑選守時(shí)觸發(fā)或條件流通觸發(fā)。

3、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理

自定義設(shè)置電銷組的安排架構(gòu)，不同的身份主動(dòng)賦予對(duì)外呼使命和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限，完成使命數(shù)據(jù)的別離和統(tǒng)一辦理，確保安排事務(wù)的明晰分作業(yè)業(yè)。

4、服務(wù)總結(jié)

客服人員可依據(jù)需求對(duì)每通來電進(jìn)行小結(jié)，包含來電咨詢的所屬事務(wù)、事務(wù)類型、處理狀況等，服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。

5、滿足度狀況

用戶與客服通話后，體系主動(dòng)提示對(duì)該服務(wù)質(zhì)量給出點(diǎn)評(píng)，如：滿足、不滿足，可按坐席維度，檢查通話記載的滿足度狀況。

6、IVR信息交互驗(yàn)證

IVR導(dǎo)航中，支撐經(jīng)過按鍵輸入進(jìn)行信息驗(yàn)證（如身份驗(yàn)證、號(hào)碼驗(yàn)證、訂單驗(yàn)證等）。

外呼體系能夠進(jìn)步職工的功率和專業(yè)性，更好的辦理電話、進(jìn)步電話的利用率和安全性，加強(qiáng)內(nèi)部人員的協(xié)作和辦理，還能夠增加客戶滿足度和粘性，終究提高事務(wù)成單率和企業(yè)歸納競(jìng)爭力。AOFAX(企釘)外呼分紅一般外呼和語音群呼兩種：

1、一般外呼：人工撥號(hào)、坐席外呼、點(diǎn)擊外呼、守時(shí)外呼、預(yù)覽外呼。

坐席外呼：簡練坐席外呼界面，支撐電腦鍵盤、軟鍵盤和導(dǎo)入號(hào)碼等方法外呼;

點(diǎn)擊外呼：在通話列表和記載中心界面，點(diǎn)擊客戶號(hào)碼完成一鍵外呼;

預(yù)覽外呼：體系將客戶號(hào)碼分配給坐席后，坐席可在作業(yè)界面進(jìn)行預(yù)覽式外呼;

守時(shí)外呼：增加守時(shí)外呼提示，體系會(huì)主動(dòng)提示坐席，及時(shí)與客戶進(jìn)行交流;

2、主動(dòng)群呼：批量群呼、語音類群呼、語音按鍵收集等。

批量群呼：批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)后主動(dòng)群呼，客戶接聽后轉(zhuǎn)給坐席分機(jī)，坐席拿起話機(jī)即可與客戶進(jìn)行交流。群呼可裝備呼叫時(shí)刻、并發(fā)數(shù)、失利重?fù)艽螖?shù)、指定通道等參數(shù);

語音群呼：導(dǎo)入錄制好的內(nèi)容，體系依據(jù)批量導(dǎo)入的號(hào)碼主動(dòng)進(jìn)行告訴和宣揚(yáng);

語音告訴：向客戶播映語音提示，客戶按1鍵可播映具體內(nèi)容;

按鍵群呼：向很多客戶播映預(yù)設(shè)的語音內(nèi)容，客戶覺得有愛好按1鍵轉(zhuǎn)坐席;

外呼調(diào)研：向客戶播映調(diào)研語音，客戶依據(jù)提示按鍵后，體系主動(dòng)收集按鍵信息;

什么是外呼體系？好的外呼體系哪些功用

外呼體系作為打破電銷傳統(tǒng)形式的新方法錦州企業(yè)外呼體系，具有以下先進(jìn)的電銷功用：

1.批量高頻外呼

以往用手機(jī)卡撥號(hào)需求人工手動(dòng)輸入號(hào)碼錦州企業(yè)外呼體系，一個(gè)數(shù)字一個(gè)數(shù)字輸入錦州企業(yè)外呼體系，繁瑣得很；經(jīng)過外呼體系能夠化繁為簡錦州企業(yè)外呼體系，在撥號(hào)前批量將號(hào)碼導(dǎo)入體系中，在沃創(chuàng)云體系后臺(tái)點(diǎn)擊一鍵撥號(hào)，即可快速高頻外呼。2.高接通率

沃創(chuàng)云外呼體系還支撐客戶歸屬地定位，經(jīng)過定位對(duì)外顯號(hào)碼、號(hào)碼歸屬地做出調(diào)整，以展現(xiàn)最實(shí)在、且靠近客戶的號(hào)碼，提高可信度，確保接通率。

3.通話錄音

傳統(tǒng)個(gè)人手機(jī)外呼的方法，一般很難追尋到外呼時(shí)，出售與客戶說了些什么，話術(shù)是否精準(zhǔn)到位，對(duì)其作業(yè)無法體系性進(jìn)行斷定；而用電銷體系的話，出售通話會(huì)被錄音，出售及辦理者能夠隨時(shí)查閱錄音，復(fù)盤話術(shù)。

4.數(shù)據(jù)記載、展現(xiàn)

與客戶的交流時(shí)，體系會(huì)彈出信息錄入界面和現(xiàn)有的客戶資料，便利二次交流展開，讓出售話術(shù)愈加有針對(duì)性，一起也進(jìn)步了企業(yè)關(guān)于客戶資源的辦理才能，削減客戶的丟失。

5.數(shù)據(jù)報(bào)表

沃創(chuàng)云CRM支撐多維度計(jì)算出售數(shù)據(jù)，客戶、出售、外呼等數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，構(gòu)成全面的可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，幫忙企業(yè)剖析出售數(shù)據(jù)，便利老板對(duì)出售運(yùn)營做出決議計(jì)劃。

外呼體系不僅僅提高電銷的撥號(hào)才能，也對(duì)外呼接通率、外呼快捷性、數(shù)據(jù)記載完整性、數(shù)據(jù)記載快捷性等，都有所提高，為電銷外呼完成全流程的提速。