400電話不同于普通手機(jī)電話號碼,普通的手機(jī)號碼是由11位數(shù)字組成,而它則是由10位數(shù)字組成。它其實(shí)是電信運(yùn)營商專門為企業(yè)單位在全國范圍內(nèi)設(shè)計統(tǒng)一的電話總機(jī),總機(jī)只能處理呼入的電話,但不能外撥,所有撥往400總機(jī)號碼的來電均會由專人客服接通處理,這便是400熱線。為什么企業(yè)要用這種電話號碼的形式,而不是選擇普通的手機(jī)號或者是座機(jī)號碼呢?下面就來為大家介紹一下。
一、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一般來說,400熱線電話的話費(fèi)由本企業(yè)單位和撥打電話的人共同分?jǐn)?,撥打電話的人叫做消費(fèi)者,要支付話費(fèi)無需支付長途費(fèi)用,費(fèi)用較低,而企業(yè)需要承擔(dān)后續(xù)的所有費(fèi)用,包括長途話費(fèi)等各種花費(fèi)。但是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)為了鞏固與消費(fèi)者之間的聯(lián)系,讓消費(fèi)者有問題可以在第一時間向商家反映,便建立起400免費(fèi)電話,也就是由企業(yè)實(shí)承擔(dān)全部費(fèi)用。
二、突出優(yōu)勢
在明白400是什么電話號碼之后,也許還有朋友對企業(yè)建立這樣的電話號碼作為客服熱線有疑惑,選擇手機(jī)號不是更方便嗎?因為企業(yè)在進(jìn)行機(jī)構(gòu)認(rèn)證后會選擇與消費(fèi)者溝通的聯(lián)系方式,400電話此時便會是首要選擇,因為有了這種電話方式,會代表這家企業(yè)是正規(guī)的企業(yè),值得信任,當(dāng)然也選擇手機(jī)號碼和座機(jī)號碼作為聯(lián)系方式,只是那樣的話會降低可信度,消費(fèi)者會質(zhì)疑企業(yè)的正規(guī)性。
三、電話功能
就目前來看,400熱線電話已經(jīng)成為市面上大多數(shù)企業(yè)的聯(lián)系電話,發(fā)展過程在出完善了電話功能。首先,語音信箱的功能,如果消費(fèi)者撥打的熱線處于無人接聽狀態(tài),可以通過留言式的語言信箱給客服留言,隨后客服聽到后給消費(fèi)者回電話。其次,電話錄音的功能,這是為了避免消費(fèi)者與客服在對話中出現(xiàn)問題,在說不清是與非的情況下,有錄音作為證據(jù)。
400電話不僅能夠增強(qiáng)企業(yè)與消費(fèi)者的聯(lián)系,通過消費(fèi)者的及時反饋可以讓企業(yè)第一時間了解到自身提供服務(wù)方的問題,無論提供的商品質(zhì)量還是售后問題,都能讓企業(yè)篩選出顧客的意見,更好的對自身進(jìn)行修整,彌補(bǔ)自身的不足。