作業(yè)標準可理解為績效考評所設(shè)的標準,即優(yōu)秀
呼叫中心所需要達到的標準。如第二章中所提及的,從客戶的角度來說,優(yōu)秀呼叫中心的特征應(yīng)該具備以下四個方面(如圖一):
☆質(zhì)量方面:準確率(如提供正確答案)比軟性技能更重要,客戶通常認為首次呼叫解決率是非常重要的。
☆服務(wù)速度:快速接入不如準確性重要,盡管如此,仍然有必要實現(xiàn)速度目標。
☆成本:成本會在服務(wù)速度與質(zhì)量提高的同時得到降低。
☆收入:營利性的中心實現(xiàn)收入的增加
CC-CMM標準中,績效管理的目標是關(guān)注如何實現(xiàn)呼叫中心運營機構(gòu)的戰(zhàn)略經(jīng)營目標、價值分配、內(nèi)部運營管理效果。通過對結(jié)果的管理,管控整個流程的運作與改善,并通過考核標準化的指標達到預(yù)期的管理目的。要達到高標準,要求績效體系中衡量的指標在過去一段時間跨度內(nèi)至少有50%的時間段內(nèi)達到目標,或者至少有75%的指標達標或持續(xù)改善。
在設(shè)計績效管理和績效指標的時候,需遵循以下原則
①明確提升績效管理的策略重要性,強化績效管理與策略規(guī)劃的關(guān)系,同時整合績效管理的重要流程與機制,使績效目標能上下協(xié)調(diào)一致,擁有足夠的資源實現(xiàn)績效目標。
②建立全面平衡的績效指標,除評估財務(wù)績效的財務(wù)性指標外,對于企業(yè)在創(chuàng)造財務(wù)績效過程中的過程性指標,如內(nèi)部營運、客戶滿意、組織學(xué)習(xí)等各指標,也必須做明確的定義與規(guī)范來確保企業(yè)平衡的發(fā)展,而能持續(xù)地創(chuàng)造股東最大的附加價值。
③掌握達到策略目標的各關(guān)鍵績效指標并了解各關(guān)鍵指標與策略目標間的因果關(guān)系,使企業(yè)能借關(guān)鍵指標而達到最終的策略目標。