外呼系統(tǒng)分為兩種線路鏈接:固話線路和無線座機。固話線路:電話線鏈接外呼盒另一端鏈接座機或者耳麥,usb鏈接電腦,外呼系統(tǒng)通過軟件實現(xiàn)外呼。手機卡:無線座機里面放置手機卡,usb鏈接電腦,通過軟件調(diào)接口無線座機外呼。外呼系統(tǒng)的坐席功能有呼入、呼出、搶接、轉(zhuǎn)接。示忙、示閑、簽入、簽出。三方通話、記錄查詢。客戶的資料錄入和查詢等功能。坐席權(quán)限設(shè)置,多級權(quán)限管理。
來電彈屏。電銷系統(tǒng)自動根據(jù)來電號碼,彈出對應(yīng)的客戶的資料、歷史記錄和通話記錄。支持客戶多個電話號碼,任意電話呼入均能自動識別。彈屏支持隱藏或者顯示客戶電話號碼。彈屏內(nèi)容可選擇,可選擇彈出客戶的資料或工單資料或者其他。呼叫中心系統(tǒng)可使用回撥線路。保留傳統(tǒng)通話習(xí)慣,無需耳麥,使用手機即可通話。外顯真實手機號,客戶未接到,可通過該號碼回撥,減少意向客戶流失。中間號撥打,主叫變被叫,雙方處于接聽,實現(xiàn)運營商查詢不到呼叫記錄。
通話穩(wěn)定,溝通更流暢,和正常撥打無異。沒有場地限制,手機下載app,隨時撥打。外呼系統(tǒng)是為了避免這兩個難題專門為電銷公司研發(fā)出來的,并且是傳統(tǒng)手撥電銷效率的2~3倍,搭配外呼線路,一鍵自動外呼,可以過濾掉空號、關(guān)機、無效號碼等,員工帶上耳麥就可以直接跟客戶溝通,系統(tǒng)還有員工KPI考核和客戶管理系統(tǒng),方便老板查看員工量化和日常跟客戶都通情況,防止飛單撞單,意向客戶跟進信息。