自動外呼系統(tǒng)分為預(yù)覽式外呼系統(tǒng)和預(yù)測式外呼系統(tǒng)。其中預(yù)覽式外呼系統(tǒng)推送客戶的信息后由坐席人員預(yù)覽后選擇是否發(fā)起呼叫,坐席掛斷后自動挑選下一個用戶,整個過程需要坐席人員確定發(fā)起或掛斷;預(yù)測式外呼是通過大數(shù)據(jù)對號碼接聽率進(jìn)行預(yù)測,例如通過是否空號、關(guān)機(jī)狀態(tài)、固話/手機(jī)本地等過往接通率進(jìn)行分析,讓外呼人員每通電話不浪費(fèi)。這種方式是預(yù)覽式外呼的效率2倍以上,是普通撥號的效率4倍以上。
另外還降低了通信費(fèi)用和打擾率,與自動外呼對比,更具人性化,客戶體驗(yàn)更好。預(yù)留電子商務(wù)處理接口:電銷系統(tǒng)開放的WEB接口實(shí)現(xiàn)了與因特網(wǎng)服務(wù)器交換信息的功能,這就使通過INTERNET瀏覽網(wǎng)頁的客戶能與呼叫中心服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行交互。通過呼叫中心系統(tǒng)采集生成的數(shù)據(jù)資料,可以和通過Internet獲取的客戶的資料共享,也即客戶可以通過電話訪問部分因特網(wǎng)信息;客戶也可通過電話提出問題,而通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽問題的解答。
查詢統(tǒng)計:需要有效的測定呼叫中心的數(shù)據(jù),因此,云呼叫中心需要能夠?qū)艚屑绊憫?yīng)的時間進(jìn)行實(shí)時的存儲、統(tǒng)計、輸出,并且具備生成各種報表的功能。強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能包括對各時期(實(shí)時、天、月、年)的話務(wù)特征的統(tǒng)計,對各時期、各專項業(yè)務(wù)特征的統(tǒng)計,對各輔導(dǎo)員的工作特征的實(shí)時或歷史的統(tǒng)計,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析。系統(tǒng)可以根據(jù)客戶自動查詢時,查詢的內(nèi)容,查詢的時間生成節(jié)點(diǎn)查詢數(shù)據(jù)表,積累客戶喜好數(shù)據(jù);同時可以統(tǒng)計每個客服的話務(wù)量,通話時長,以此分析客服的服務(wù)質(zhì)量等。