呼叫中心系統(tǒng)想要發(fā)揮到有力的作用,就是通過機器人和人工客服相輔相成的。機器人無法解決的問題轉到人工客服繼續(xù)解答。無論是呼入型呼叫系統(tǒng)還是呼出型呼叫中心,質檢都是一直是網絡電話的問題,很難通過質檢升高呼叫中心客戶服務水平,別提對于企業(yè)營銷有幫助。一個完整的呼叫中心系統(tǒng)可以大致分為3個部分:線路硬件部分、呼叫中心服務(應用)和對應呼叫中心的業(yè)務系統(tǒng)(應用)。
電話呼入型呼叫中心系統(tǒng)的特點是接聽服務對象來電,為服務對象提供一系列的服務與支持,例如在IT行業(yè)中的技能支持中心,其他行業(yè)中的電話理賠中心等。而電話呼出型呼叫中心一般說來,以從事市場營銷和電銷系統(tǒng)活動為主,這一類型的呼叫中心大多為吉亞通信、郵購公司、電視購物公司所擁有。呼叫系統(tǒng)就是在一個相對集中的場所,由一批服務人員組成的服務機構,通常利用計算機通訊技能。
呼叫中心系統(tǒng)的建設模式,目前有外包、自建、托管以及云計算呼叫中心四種方式,其各自有適應的用戶群體及業(yè)務范疇,呼叫中心系統(tǒng)功能:四者在外呼系統(tǒng)功能上基本一致,沒有本質區(qū)別。網絡電話已經寬泛地應用在市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、證券、電力、IT和電視購物等行業(yè),以及需要利用電話進行產品行銷、服務與支持的大型企業(yè),升高了相應行業(yè)的服務水平和運營效率。