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商標(biāo)檔案管理部門完整、準(zhǔn)確、及時地收集、整理、鑒定各種具有使用和保存價值的商標(biāo)文件材料，并創(chuàng)造條件保管好這些文件材料，擴大利用范圍，提高利用效率，主要是為了達到以下目的：

1.判斷申請注冊的商標(biāo)是否與注冊在先的商標(biāo)相混同。商標(biāo)一經(jīng)注冊就享有在某類或某種商品上的專有使用權(quán)。同時排除他人使用與該商標(biāo)相同或相似的商標(biāo)，這就要求商標(biāo)注冊機關(guān)不能在同類或同種商品上授給兩個或兩個以上的商標(biāo)申請人以專有權(quán)。商標(biāo)注冊機關(guān)判斷的依據(jù)就是商標(biāo)檔案，通過閱卷查證，就可以很容易地判斷后申請注冊的商標(biāo)是否與注冊在先的商標(biāo)相同或近似。

2.判斷商標(biāo)使用是否侵權(quán)和違反商標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定。商標(biāo)檔案詳細、真實地記載了商標(biāo)申請、注冊、使用方面的情況，如商標(biāo)圖樣、使用商品、注冊日期、續(xù)展、變更情況等。根據(jù)這些憑證就可以判斷他人使用的商標(biāo)是否侵犯了注冊商標(biāo)專用權(quán)，或者注冊商標(biāo)所有人對商標(biāo)的使用是否超越了使用權(quán)限，違反了法律規(guī)定。

3.以商標(biāo)檔案為依據(jù)辦理出證、補證手續(xù)。一方面，隨著國際經(jīng)濟交流的發(fā)展和商標(biāo)國際保護的擴大，很多商標(biāo)權(quán)人謀求到國外去申請注冊，以擴大自己商標(biāo)的保護范圍，但是有些國家和國際組織要求提供商標(biāo)在本國注冊的證明，比如《商標(biāo)國際注冊馬德里協(xié)定》就規(guī)定，申請國際注冊要以在所屬國國內(nèi)注冊為前提，這種情況下就需要利用商標(biāo)檔案，開出證明或提供復(fù)印件。另一方面，當(dāng)《商標(biāo)注冊證》等文件材料損毀或丟失后，需要辦理補證手續(xù)時，也需要利用商標(biāo)檔案作為依據(jù)辦理補證手續(xù)。

4.利用商標(biāo)檔案開展商標(biāo)服務(wù)、教學(xué)、科研工作。通過對有關(guān)商標(biāo)檔案資料數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析，掌握商標(biāo)申請注冊和商標(biāo)使用以及商標(biāo)違法案件情況，為制定商標(biāo)工作政策，商標(biāo)法律、法規(guī)等提供充足材料，同時還可以為商標(biāo)科研、教學(xué)以及進行社會咨詢、服務(wù)、宣傳服務(wù)，發(fā)揮商標(biāo)檔案的社會效益。

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商標(biāo)檔案利用的目的