IP PBX或IP CENTREX實現電話通信一切數字化、信息化皆成為可能。傳統(tǒng)的FAX不僅具有紙張的經常性耗費的成本和便于文檔管理等問題,如當FAX需要給正在移動辦公中的老板和決策者時往往處于無法接收而無奈的情景,如“等我回去吧”,“讓秘書給我讀一下內容”… 而IP PBX或IP CENTREX具備了FAX TO E-MAIL的功能,可以將FAX換成PDF文件或TIF圖片發(fā)送到設置好的E-MAIL信箱里,使得移動辦公時非常方便地用筆記本電腦或手機收到帶有FAX內容的E-MAIL。
當來電我們處于某種需要不想接聽來電時,傳統(tǒng)的PB有的不具備留言功能,而以后的具備這一功能但必須電話打回總機查詢留言聽取或分機打入查詢留言聽取。IP PBX或IP CENTREX也以更好的實現與E-MAIL和PC多媒體播放器的結合,語音留言可以像上述的FAX TO E-MAIL一樣成為VOICE TO E-MAIL,用電腦和手機就可以輕松查閱語音留言并聽取留言了。