中國保險業(yè),挑戰(zhàn)與機遇并存。一方面,通過近二十年的發(fā)展,中國保險業(yè)無論在規(guī)模和數(shù)量上都取得了很大進步,但在市場運作經(jīng)驗和管理水平上和發(fā)達國家成熟的保險業(yè)相比,仍有相當大的差距。面對WTO所帶來的挑戰(zhàn),中國保險業(yè)進入了新一輪更加嚴酷的競爭中。另一方面,隨著人們生活水平的不斷提高,以及對身體健康要求的不斷提高,對各種健康保險,財產保險的呼聲也越來越高。
保險公司若要抓住機遇,在競爭中求生存,求發(fā)展,首要任務就是提高客戶對服務質量的滿意度,這包括響應速度、準確度、全面度以及便利程度。無疑,客服呼叫中心的建設,提高了客戶對服務質量的滿意度,大大提升了保險公司的競爭力。但傳統(tǒng)呼叫中心主要采用人工坐席的方式,因此存在以下問題:
- 成本大量持續(xù)投入,人員管理負擔增加
- 采用數(shù)字錄音回放技術普遍存在著信息量小、制作周期長、更新速度慢等缺陷,無法適應用戶對信息及時程度越來越高的要求。
- 由于客服呼叫中心每日需要接待大批客戶來詢,辦理大量電話業(yè)務,采用傳統(tǒng)人工坐席方式,坐席人員的自然疲憊等原因必然導致服務質量下降,加之工作人員有限,需要部分客戶排隊等候,久而久之,用戶對保險行業(yè)的服務滿意度下降,直接影響保險行業(yè)整體形象。
因此,采用先進的語音技術已成為各保險公司呼叫中心降低成本、提高客服質量的必然選擇。作為國內知名的語音技術綜合服務商,捷通華聲利用其在技術和應用方面的深厚積累,深入行業(yè)調查研究當前國內保險業(yè)實際需求,借鑒發(fā)達國家保險業(yè)經(jīng)營的先進理念,采用“客戶服務為中心”的設計思路,從提高保險企業(yè)核心競爭力的角度出發(fā),設計出了捷通華聲保險業(yè)全面語音解決方案,并針對業(yè)務員認證、續(xù)期繳費通知、地址變更通知、保單查詢等電話業(yè)務對語音合成進行了定制優(yōu)化,從而可以協(xié)助保險客服中心提供更加優(yōu)質、高效的客戶服務,受到業(yè)界用戶廣泛好評。
保險客服系統(tǒng)具體語音實現(xiàn)功能
1.宣傳信息
通過自動語音及坐席輔助,向客戶進行保險公司業(yè)務及各分支機構宣傳工作。用戶可以足不出戶,輕松實現(xiàn)與保險公司的交互,清楚了解保險行業(yè)及具體所關心的保險業(yè)務的情況。
2.保險業(yè)務
1)保單信息查詢
通過自動語音及坐席輔助幫助客戶進行各項查詢工作,如保單查詢、續(xù)保查詢、分支機構查詢、開戶查詢等。使用戶能夠隨時隨地了解到最新的保險情況。
2)保險業(yè)務咨詢
為用戶提供各類保險業(yè)務的咨詢和信息發(fā)布,包括險種分類、保險手續(xù)、售后服務、面向核保、面向理賠、理賠手續(xù)、相關法律、保單價格、業(yè)務員人事管理、保險單異地遷移、投保建議書系統(tǒng)、客戶留言等。
3)自動回訪、通知和催繳功能
保險客戶服務中心可以定時自動撥打保戶電話,特別是節(jié)假日,親切的問候會使客戶有被重視的感覺。在催繳期及寬限期內,客戶服務中心將自動撥打電話或發(fā)電子郵件通知保戶,通知其續(xù)期繳費金額及繳費時間等。
4)派單處理功能
對客戶服務的業(yè)務,有的可以馬上給客戶一個答復,有的則需要由負責后臺處理的操作員進行派單到相應的部門,并由相應的部門反饋處理結果以后,才能給客戶一個答復。此業(yè)務在后臺處理完畢后,可以借助主動呼出的方式自動實現(xiàn)處理結果的反饋、回復。
5)理賠報案中心
客戶根據(jù)語音提示菜單選擇理賠報案中心,客戶管理系統(tǒng)把客戶轉移到合適的坐席代表,進行解答并備案記錄。
6)公共信息查詢
用戶撥打統(tǒng)一特服號碼進入客戶服務系統(tǒng),經(jīng)過自動語音系統(tǒng)提示,選擇公共信息查詢項目。
7)保險知識常識
提供圍繞保險的相關知識常識等的信息。
8)業(yè)務代理人信息查詢及認證
為方便保險公司的眾多代理人外出開展業(yè)務時查詢傭金、工作業(yè)績等,提高工作效率,系統(tǒng)提供的面向代理人的查詢功能。
9)客戶投訴與建議處理
用戶撥打通用特服號碼進入客戶服務系統(tǒng),通過語音菜單選擇“投訴與建議”,系統(tǒng)即將用戶呼叫轉到投訴與建議服務組的話務員坐席,話務員桌面系統(tǒng)的投訴與建議子系統(tǒng)隨即被自動啟動。
3.服務指南
向用戶詳細介紹保險信息查詢系統(tǒng)所提供的服務種類以及實現(xiàn)及使用方法,使用戶可以充分利用本系統(tǒng)所提供的先進功能。
捷通華聲是中國最具實力的中文語音技術與服務供應商,同時還是全球最大的語音技術提供商Nuance公司的國際最高水平語音識別產品OSR的國內唯一指定代理商。產品覆蓋CTI行業(yè)、桌面級、嵌入式、互聯(lián)網(wǎng)等各個領域體系,在國內外上千個語音服務平臺中廣泛應用,中文語音技術市場占有率達到50%。今后,捷通華聲還將繼續(xù)秉承專業(yè)化的語音技術服務與解決方案供應商理念,提供更多、更好的產品與服務,與業(yè)內系統(tǒng)集成商和平臺廠商保持更加緊密的產業(yè)鏈合作關系,共拓商機、實現(xiàn)共贏。
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