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Web2.0時代呼叫中心的技術(shù)升級

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引言:

2007年1月中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)公布第19次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計調(diào)查報告,截至2006年12月31日,中國網(wǎng)民人數(shù)、上網(wǎng)計算機數(shù)分別達到了13700萬人、5940萬臺,與去年同期相比分別增長了23。4%和20。0%;中國域名總數(shù)為4,109,020個,其中CN下注冊的域名達到1,803,393個,與去年同期相比,增長了64。4%;中國網(wǎng)站總數(shù)達到了843,000個,網(wǎng)頁總數(shù)達到44。7億個。

歷次調(diào)查網(wǎng)民總數(shù)

(注:CNNIC對網(wǎng)民的定義為:平均每周使用互聯(lián)網(wǎng)至少1小時的6周歲以上中國公民。)

報告指出,網(wǎng)民平均每周上網(wǎng)16。9小時,與去年同期相比增加1小時,達到了新的歷史高度,甚至已經(jīng)超過了世界上許多互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達國家和地區(qū)的網(wǎng)民平均上網(wǎng)時長?!坝纱丝梢?,人們對互聯(lián)網(wǎng)的使用越來越頻繁,互聯(lián)網(wǎng)對人們生活的影響力也逐步顯現(xiàn)?!?/P>

在網(wǎng)民獲取信息最主要的途徑中,網(wǎng)絡(luò)獨占鰲頭,所占比例達到47。4%;電視緊隨其后,所占比例為30。6%;接下來是報紙,所占比例為15。7%;其他媒體所占比例都非常低。“由此可見,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)充分融入網(wǎng)民的日常生活、工作、學(xué)習(xí)以及娛樂之中?!贝罅繑?shù)據(jù)表明,互聯(lián)網(wǎng)正逐步改變著人們的生活方式,越來越多的人開始習(xí)慣于從互聯(lián)網(wǎng)獲得信息,在網(wǎng)上購物,在網(wǎng)上尋找問題的答案。正是基于對這一現(xiàn)象的認知,近年來大量企業(yè)建立了自己的網(wǎng)站,并與Google、Baidu等搜索引擎合作,以期打開直復(fù)營銷之路。

但是,企業(yè)漸漸發(fā)現(xiàn)不可否認的事實:盡管有大量的訪客進入企業(yè)網(wǎng)站瀏覽,卻極少有人主動與企業(yè)聯(lián)系,建網(wǎng)站、與搜索引擎合作似乎只是直復(fù)營銷的第一步,企業(yè)只能知道有人來過,卻不知道他是誰,他在哪里,更加無法主動與其溝通,客戶也無法通過網(wǎng)絡(luò)直接和企業(yè)取得即時聯(lián)系。根據(jù)雅虎中國的統(tǒng)計數(shù)據(jù),每1000個網(wǎng)站訪客里,只有5個主動與他們電話聯(lián)系!

大量的潛在客戶在流失!正是這一令人痛心的事實呼喚著呼叫中心的技術(shù)升級。企業(yè)發(fā)現(xiàn)即使呼叫中心能提供7×24小時的全天候服務(wù),也不能很好的解決客戶呼入率不高,坐席利用率不足的問題:企業(yè)希望呼叫中心解決方案能提高其業(yè)務(wù)代表和管理人員的工作效率;企業(yè)希望能事先了解顧客的賬號信息、購買歷史等相關(guān)信息,以便為其提供更有針對性的服務(wù);企業(yè)希望呼叫中心能從單純提供服務(wù)的“支出中心”轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢詭碇苯咏?jīng)濟效益的“收入中心”;企業(yè)希望呼叫中心允許顧客在與業(yè)務(wù)代表聯(lián)絡(luò)時可隨意選擇包括傳統(tǒng)語音、IP電話、電子郵件、傳真、文字交談、視頻等在內(nèi)的任何通信方式,同時充分利用這些現(xiàn)代化通信手段所提供的便利和功能……

面對即使是7×24小時的全天候的服務(wù)也避免不了大量潛在客戶流失的事實,眾多的企業(yè)希望能夠找尋一種方法來很好的解決網(wǎng)絡(luò)客戶流失嚴重的問題,傳統(tǒng)的呼叫中心只能解決被動的呼入問題,如果要呼出,需要建立客戶數(shù)據(jù)庫針對有備案的客戶進行呼出服務(wù),但是對于網(wǎng)站上來源的訪客,尤其是第一次來的訪客,傳統(tǒng)的呼叫中心在這方面的溝通顯得有些捉襟見肘。越來越多的企業(yè)希望能夠有一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的呼叫中心系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳輸來解決網(wǎng)站訪客的溝通問題,通過網(wǎng)絡(luò)體驗的方式來為企業(yè)留住訪客,并為企業(yè)極大的擴充客戶資料庫。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益發(fā)展成熟,在WEB2。0的基礎(chǔ)上現(xiàn)代通訊和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合產(chǎn)生了第五代呼叫中心,這個是呼叫中心迎合時代的一個新的衍生,也是區(qū)別于前四代呼叫中心的一個新的模式,他和傳統(tǒng)的呼叫中心一起構(gòu)成了完整的呼叫中心體系。

什么是企業(yè)Web2.0

什么是Web2.0,它具有怎樣的根本特征?

2005年以博客為代表的Web2。0概念推動了中國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,Web2。0概念的出現(xiàn)標志互聯(lián)網(wǎng)新媒體發(fā)展進入新階段。在其被廣泛使用的同時,也催生出了一系列社會化的新事物,比如Blog,RSS,WIKI,SNS交友網(wǎng)絡(luò)等。

Web 2。0的特征一般表現(xiàn)為:平民化、內(nèi)容社會化、個體參與性、交互性等,根本特征是更注重用戶的交互作用和在線體驗,用戶既是網(wǎng)站內(nèi)容的消費者(瀏覽者),也是網(wǎng)站內(nèi)容的參與者。

Web 2。0是以“人”為核心線索的網(wǎng)絡(luò),其主旨是為用戶提供更方便快捷的服務(wù),能夠讓用戶不用安裝任何軟件或插件就可以在網(wǎng)頁上充分互動交流,并根據(jù)用戶在互聯(lián)網(wǎng)上留下的痕跡,組織瀏覽的線索,提供相關(guān)的服務(wù),給用戶創(chuàng)造新的價值,給整個互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生新的價值,這才是真正意義上的企業(yè)Web2。0。

呼叫中心的發(fā)展趨勢

回眸呼叫中心的發(fā)展軌跡,不難發(fā)現(xiàn)呼叫中心的發(fā)展歷程清晰地烙印著通信技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展歷程。根據(jù)呼叫中心采用的技術(shù)狀況,可以將呼叫中心的發(fā)展歷程分為五個階段。從目前的情況看,在Web2。0的基礎(chǔ)上呼叫中心的發(fā)展已經(jīng)跨入第五個發(fā)展階段,在接入方式上集成了因特網(wǎng)渠道的同時,“互動”的主題成為了呼叫中心的旋律,第五代呼叫中心的腳步已經(jīng)悄然來到。

呼叫中心起源于20世紀30年代,最初是把用戶的呼叫轉(zhuǎn)接到應(yīng)答臺或者專家處,由應(yīng)答臺或者專家回答客戶的問題。由于當(dāng)時的通信技術(shù)和計算機技術(shù)還比較薄弱,只能由兩人或多人集中在一個特定地方用專用設(shè)備處理電話業(yè)務(wù),這就是第一代呼叫中心,其內(nèi)部工作人員就是通常所說的呼叫中心代理(人)。第一代呼叫中心以人工操作為主,故多稱之為人工熱線電話系統(tǒng)。

在技術(shù)上,第一代呼叫中心的硬件設(shè)備為普通電話機或小交換機(排隊機),簡單、造價低、功能簡單、智能化和自動化程度低、技術(shù)含量低、人工成本大,一般僅用于受理用戶投訴、咨詢,適合小企業(yè)或業(yè)務(wù)量小、用戶要求不高的企業(yè)使用。目前,許多規(guī)模較小、無力正式設(shè)立呼叫中心的企業(yè)都傾向于采用這種方式。

隨著計算機技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展,隨著呼叫和應(yīng)答的增多,第一代呼叫中心各方面的欠缺逐漸暴露,基本靠人工的操作已明顯不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要。因此,第二代呼叫中心開始建立交互式的語音應(yīng)答(IVR)系統(tǒng),這種系統(tǒng)能把部分常見的應(yīng)答交由機器即“自動話務(wù)員”應(yīng)答和處理。第二代呼叫中心廣泛采用了計算機技術(shù),如通過局域網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)共享,語音自動應(yīng)答技術(shù)用于減輕話務(wù)員的勞動強度,減少出錯率;采用自動呼叫分配器均衡坐席話務(wù)量,提高客戶的滿意度等等。

但第二代呼叫中心需要采用專用的硬件平臺與應(yīng)用軟件,還需要投入大量資金用于集成和客戶個性化需求,靈活性差、升級不方便、風(fēng)險較大、造價也較高。

與第二代呼叫中心相比,第三代呼叫中心采用CTI(Computer Telephony Integration)技術(shù),使計算機網(wǎng)絡(luò)和通信網(wǎng)融為一體,實現(xiàn)了語音和數(shù)據(jù)同步。它主要采用軟件來代替專用的硬件平臺及個性化的軟件,由于采用了標準化的通用軟件平臺和通用硬件平臺,使得呼叫中心成為一個純粹的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。其優(yōu)點在于造價較低,并可以不斷增加新功能,特別是中間件的采用,使系統(tǒng)更加靈活,系統(tǒng)整合度更高,系統(tǒng)擴容升級方便;無論是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)還是企業(yè)外部的客戶管理系統(tǒng),不同系統(tǒng)間的互通性都得到了加強;同時還支持虛擬呼叫中心功能(遠程代理)。

近年來,隨著Internet的發(fā)展以及數(shù)據(jù)、話音和視頻傳輸網(wǎng)絡(luò)三網(wǎng)合一的技術(shù)發(fā)簪,給呼叫中心帶來了新的空間,呼叫中心的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)技術(shù)和服務(wù)領(lǐng)域發(fā)生了巨大的變化,用戶可以通過電話機上的按鍵來操作呼叫中心的計算機。第四代呼叫中心很大程度上是為因特網(wǎng)用戶服務(wù)的,其功能更強大,應(yīng)用范圍也更廣。

第四代呼叫中心在接入方式上集成了因特網(wǎng)渠道,實現(xiàn)接入和呼出方式的多樣化,使用戶可以各種方便快捷的方式(電話、傳真、計算機、手機短信息、WAP、尋呼機、電子郵件等)與呼叫中心客戶代理人進行溝通和交流。同時它也實現(xiàn)了多種溝通方式之間格式的互換,諸如文本到語音、語音到文本、Email到語音、Email到短信息等的自由轉(zhuǎn)換。語音自動識別技術(shù)可以自動識別語音,并實現(xiàn)文本與語音自動雙向轉(zhuǎn)換,即可實現(xiàn)人與系統(tǒng)的自動交流?;赪eb的特點使之能完成Web Call、獨立電話、文本交談、非實時任務(wù)請求。

與第四代呼叫中心相比,實時的溝通,完全基于互聯(lián)網(wǎng)傳輸成為了第五代呼叫中心——互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心的特點,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與呼叫中心完整融合,在IM(即時通訊)工具C/S結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,與B/S結(jié)構(gòu)進行嫁接,基于B/S構(gòu)架,但不限于B/S構(gòu)架;基本功能包含IM功能,但不限于IM功能;完全意義上實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)上的溝通服務(wù)?;ヂ?lián)網(wǎng)呼叫中心的核心是增值服務(wù)功能,即在實現(xiàn)客戶咨詢的初級目標的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)直復(fù)營銷這一高級目標。第五代呼叫中心在第四代的基礎(chǔ)上大大增強了實時的交互功能,并利用最先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開創(chuàng)了網(wǎng)站訪客免安裝任何插件,就可與企業(yè)后臺CSR直接在線交流的先河。企業(yè)后臺CSR也能隨時看到所有登陸企業(yè)網(wǎng)站客戶的瀏覽軌跡,并能主動邀請客戶在線直接交流,徹底改變了呼叫中心只能被動等待客戶呼如入的歷史。換言之,呼叫中心不再僅僅是有效的用戶交流工具,更是產(chǎn)品、服務(wù)的營銷工具。第五代呼叫中心的設(shè)計重點主要集中在應(yīng)用層面上,而不是硬件(如PABX)上,因此更能適應(yīng)企業(yè)的要求,更有效的配合企業(yè)客戶關(guān)系管理(CRM)的進程

互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心技術(shù)要點

第五代呼叫中心——真正的互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心,將具有這些功能。

互動(Interaction)--即根據(jù)客戶偏好, 即時調(diào)整服務(wù)方式,包括語音、數(shù)據(jù)、視頻和多媒體業(yè)務(wù)等,既從客戶那里了解他們的需求,又主動去幫助他們“發(fā)現(xiàn)”和“啟動”自己的需求,影響他們選擇的基于分組技術(shù)綜合開放的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。第五代呼叫中心的企業(yè)和客戶間交流突破了原有的語音溝通瓶頸,進入了豐富多彩的多媒體時代,通過各種文字,語音,圖片,視頻和客戶的直接交流,更生動全面的向客戶展示企業(yè)的形象和產(chǎn)品,解決客戶的疑問,既提升了企業(yè)品牌,同時更促進了企業(yè)銷售。使呼叫中心真正成為了全方位立體化的實時服務(wù)平臺。

協(xié)同(Coordination)--不僅包括人與人之間的協(xié)作,也包括不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間、人與機器之間、科技與傳統(tǒng)之間等全方位的協(xié)同。

第五代呼叫中心的CSR通過統(tǒng)一的服務(wù)平臺協(xié)同服務(wù)客戶時,通過對服務(wù)記錄的整體轉(zhuǎn)移,可以對客戶實現(xiàn)“我把相關(guān)客服轉(zhuǎn)給您”而不是“我把您轉(zhuǎn)給相關(guān)客服”處處做到以客戶為中心的服務(wù)。通過第五代呼叫中心協(xié)同辦公功能,CSR可以是在同一辦公地點集中辦公,也可以是分散式辦公,甚至是在家辦公,他們接受統(tǒng)一的遠程管理,共享最新的公司資訊,進行有效的分工協(xié)作,充分利用公司的各項資源。

管理(Mangerment)--即以人為主導(dǎo),利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業(yè)戰(zhàn)略競爭、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。

對客戶的管理:第五代呼叫中心可以對所有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行監(jiān)測和統(tǒng)計,對客戶上網(wǎng)的軌跡跟蹤記錄,知道客戶是什么地區(qū),通過什么途徑到達公司網(wǎng)站,第幾次登陸,對哪個頁面最感興趣,通過分析了解客戶的需求,有針對性的服務(wù)。并將服務(wù)過的客戶資料及服務(wù)記錄存儲到客戶數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,當(dāng)訪客再次登陸時即可識別,并跟蹤服務(wù),提高客戶滿意度及忠誠度。

對客服的管理:所有CSR的服務(wù)記錄都會保存在企業(yè)的服務(wù)器中,包括每天服務(wù)的客戶總數(shù),平均處理時間,述求應(yīng)答數(shù),客戶滿意度等,公司的管理人員可按級別查看服務(wù)記錄,且能以各種報表形式輸出。

通過第五代呼叫中心互動,協(xié)同,管理((Interaction Coordination Mangerment 簡稱為 “ICM” ) 的功能,可以使Web呼叫中心進入一個精準制導(dǎo)的市場營銷時代:目標群體精確并且資源集優(yōu);巧妙的推廣策略與潛移默化的滲透;市場情報的收集與研究;即時的各單元間協(xié)同辦公;客戶數(shù)據(jù)的收集、篩選、及時更新;即時的戰(zhàn)略調(diào)整和創(chuàng)新。真正使Web呼叫中心形成包括線上、線下即時互動的全方位立體型的整體營銷服務(wù)管理體系。

互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心效果展示

互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心是如何工作的,其工作原理是什么呢,它能帶來什么樣的效果?這個是很多人都很關(guān)心的問題。

互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心引領(lǐng)了呼叫中心的一次革新,它不是在傳統(tǒng)的通過電話線傳輸數(shù)據(jù)的呼叫中心的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,而是借助日益高漲的互聯(lián)網(wǎng)浪潮,采取文字,語音,視頻的多媒體方式產(chǎn)生并迅速發(fā)展起來的。它與傳統(tǒng)意義上的呼叫中心一起共同組成了完整的呼叫中心體系。

當(dāng)訪客登陸建有互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心的企業(yè)網(wǎng)站時,通過互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心系統(tǒng),該企業(yè)的CSR可以清晰的看到訪客從那里來的,是通過搜索引擎Baidu,Google等搜索過來的,還是通過企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)媒體Sina,Sohu等網(wǎng)站的廣告鏈接過來的。訪客在網(wǎng)站內(nèi)的停留時間和瀏覽軌跡代表了他對這個企業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)品的關(guān)注程度,根據(jù)系統(tǒng)的反饋,CSR可以有的放矢的進行服務(wù),各個不同區(qū)域的服務(wù)人員可以分別服務(wù)屬于自己地區(qū)的訪客,通過系統(tǒng)設(shè)置,北京的訪客登陸了,上海的服務(wù)人員是看不到相關(guān)情況的,只能由負責(zé)北京的CSR來進行服務(wù),這些CSR可以在一個辦公室來對外進行服務(wù),也可以分布到全球各地。同樣,CSR也可以按照不同的職能和產(chǎn)品來進行分類,有針對性地對訪客進行相關(guān)服務(wù)。服務(wù)方式一般分為兩種,一種是主動式的服務(wù),有后臺的服務(wù)人員發(fā)起,針對訪客主動邀請,詢問是否需要提供相關(guān)的幫助服務(wù)。另外一種是訪客可以在遇到疑問時候,點擊網(wǎng)站上的客戶服務(wù)中心LOGO,系統(tǒng)被動地連接后臺CSR,為訪客提供相關(guān)的咨詢幫助服務(wù)。真正意義上的互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心是不需要訪客下載任何插件的,純粹是基于Web瀏覽時候的一種服務(wù)行為。

互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心采用目前主流的B/S+C/S的三層架構(gòu)實現(xiàn)方式,前端包括WEB、客戶端,中間層是專業(yè)開發(fā)的業(yè)務(wù)處理服務(wù)器,后端為數(shù)據(jù)庫,包括MYSQL,ORACLE等。WEB端主要采用HTML,php,F(xiàn)LASH 等開發(fā)語言,以實現(xiàn)免安裝的訪客端。訪客可以很方便在網(wǎng)站上與其客服進行及時溝通。C#開發(fā)的客戶端軟件,安裝簡單,業(yè)務(wù)處理效率高;中間業(yè)務(wù)處理層是一般采用JAVA自行開發(fā)的業(yè)務(wù)處理服務(wù)器,相比于其他的中間件軟件,具有可擴展性強,業(yè)務(wù)處理能力高,單臺業(yè)務(wù)處理能力大等特點,能夠支持上千的并發(fā)量。同時采用了服務(wù)器集群的設(shè)計方案,可以方便的擴展到多臺服務(wù)器進行并行處理大量的業(yè)務(wù)請求。能夠很好滿足業(yè)務(wù)需求量大的公司;后臺可連接多種數(shù)據(jù)庫,包括大型數(shù)據(jù)庫ORACLE,以保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

訪客在瀏覽企業(yè)頁面時,頁面調(diào)用一段JS代碼,將相關(guān)信息發(fā)送到系統(tǒng)服務(wù)器上,服務(wù)器將監(jiān)控信息發(fā)送到相應(yīng)的客戶端,完成監(jiān)控,訪客或客服請求聊天,則頁面會自動彈出一個對話請求窗口(該頁面也是遠程訪問ICM服務(wù)器),雙方同意后進入正式聊天,聊天數(shù)據(jù)都進入系統(tǒng)服務(wù)器中。

互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心核心是增值服務(wù)功能,即在實現(xiàn)客戶咨詢的初級目標的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)直復(fù)營銷這一高級目標。 呼叫中心不僅僅是有效的用戶交流工具,更是產(chǎn)品、服務(wù)的營銷工具,它能夠極大擴容企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)庫,協(xié)助線下的銷售活動,擴大訪客向準客戶及客戶的轉(zhuǎn)化率。

2007年5月份上海永達控股(集團)有限公司(www.96818.com.cn)在“96818”熱線電話和短信平臺的基礎(chǔ)上,為了更好的為客戶提供服務(wù),推出了永達ICM系統(tǒng),即互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心,通過這套網(wǎng)絡(luò)版的呼叫中心與傳統(tǒng)的呼叫中心一起形成一整套完整的呼叫中心體系。。永達是上海知名的汽車銷售服務(wù)企業(yè), 曾經(jīng)榮獲“全國十佳汽車營銷集團”等多項殊榮。 永達一直堅持“以服務(wù)贏得市場”的理念, 以打造世界級汽車銷售服務(wù)品牌為目標,以“人無我有,獨樹一幟; 人有我變,出奇制勝;人變我新,高屋建瓴”的思想引導(dǎo)服務(wù)。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的今天, “如何借助互聯(lián)網(wǎng)更好的為顧客服務(wù)”是永達人一直思考的問題。而通過銷售過程中的問卷調(diào)查,永達發(fā)現(xiàn)40%以上的成交客戶都上過永達汽車的網(wǎng)站,互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)成了永達汽車一個迫在眉睫的大事。經(jīng)過多方調(diào)查,永達最終決定建立一套自己的互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心,和傳統(tǒng)的呼叫中心相配合,全方位立體化的為客戶提供服務(wù)。

永達汽車解決了網(wǎng)絡(luò)多媒體溝通的問題,免插件實時性的通訊手段大大提高了網(wǎng)站的利用率。Web的數(shù)據(jù)傳輸不僅為訪客和企業(yè)溝通提供了新的渠道,而且解決了傳統(tǒng)呼叫中心只能通過電話線語音溝通,傳輸數(shù)據(jù)不易記憶,易丟失的問題,并且擴容了永達客戶資料庫。訪客到永達網(wǎng)站訪問,遇到疑問可以點擊客服中心即時的與永達CSR取得聯(lián)系,通過文字,語音等多媒體方式解答疑問;VIP會員登陸,后臺服務(wù)人員可以根據(jù)會員的級別和需求主動詢問會員是否需要給他提供汽車產(chǎn)品方面的服務(wù)。對內(nèi)是一套客戶服務(wù)中心管理系統(tǒng),ICM系統(tǒng)使永達客服團隊形成了選擇型,區(qū)域型,階梯型的管理模式,針對訪客不同的網(wǎng)站瀏覽軌跡,CSR可以選擇主動服務(wù)訪客和被動服務(wù)訪客,不同的CSR負責(zé)不同的產(chǎn)品模塊,普通客服席和專家服務(wù)席區(qū)分開來,遇到訪客的復(fù)雜問題,客服可以根據(jù)訪客的實際情況來選擇轉(zhuǎn)移給專家服務(wù)或者邀請其他客服進來進行團隊服務(wù)。同時運用第五代呼叫中心的CSR也突破了傳統(tǒng)電話呼叫中心一對一服務(wù)的瓶頸,可以實現(xiàn)一對多人的服務(wù),如配合企業(yè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)一些常用問題的預(yù)存,一對多的服務(wù)也將會是非常輕松,高效的服務(wù)能力可有效解決高峰時段服務(wù)能力不足的問題。在服務(wù)比較空閑的時候CSR還能夠監(jiān)控所有訪問企業(yè)網(wǎng)站的客戶,并主動邀請客戶直接在線交流,有效的解決了非高峰時段服務(wù)資源閑置的問題。這套系統(tǒng)極大地提高了永達的服務(wù)效率,極大地提高了訪客的滿意度,也為永達在線的預(yù)約試乘試駕活動提供了大力支持,協(xié)助了永達線下的汽車銷售活動。

隨著Web2.0時代的到來,“互動”越來越成為一種趨勢,越來越多的人開始重視和習(xí)慣于互聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)體驗成為企業(yè)留住訪客,開發(fā)客戶的一種方式,互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心在這種大的環(huán)境下走入人們視野,成為了第五代呼叫中心,它與傳統(tǒng)通過電話線傳輸數(shù)據(jù)的呼叫中心一起構(gòu)成了一個完整的呼叫中心體系。

附件:
上海永達集團ICM系統(tǒng)(互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心)架構(gòu)圖

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