金郁金香溫泉花園度假村是集溫泉、休閑、娛樂(lè)、客房、餐飲、會(huì)議于一體的多功能城市度假村，坐落于北京市朝陽(yáng)區(qū)，毗鄰機(jī)場(chǎng)，交通便捷，環(huán)境幽雅。度假村設(shè)有各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)間、別墅等，外觀別致、高貴典雅，門(mén)前鮮花綠草，竹柳成林，呈現(xiàn)壯麗景觀。為了更好的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，除了度假村的匠心獨(dú)創(chuàng)設(shè)計(jì)，郁金香文化公司還聯(lián)合AOFAX呼叫中心系統(tǒng)公司組建統(tǒng)一的管理平臺(tái)，對(duì)外宣傳公司人文、處理客服問(wèn)題等進(jìn)行有效整合，增加度假村的知名度，提升企業(yè)形象。
多級(jí)語(yǔ)音導(dǎo)航（IVR）
自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航系統(tǒng)（IVR），其功能相當(dāng)于一個(gè)自動(dòng)總機(jī)系統(tǒng)，客戶可根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)行相應(yīng)的操作，使原來(lái)需要人工操作的相關(guān)信息，通過(guò)預(yù)先錄制的語(yǔ)音來(lái)獲得。具體功能包括：語(yǔ)音導(dǎo)航菜單定制，多級(jí)菜單的靈活跳轉(zhuǎn)；咨詢查詢；信息定制；語(yǔ)音留言等方面。
智能話務(wù)分配（ACD）
ACD來(lái)電智能分配系統(tǒng)，將呼入電話根據(jù)一定規(guī)則進(jìn)行分配給坐席。分配規(guī)則包括按話務(wù)量平均分配、按優(yōu)先順序分配、按來(lái)電區(qū)域分配、按客戶類(lèi)型分配、按上次接聽(tīng)座席分配等。
電話交換功能
呼叫中心軟件提供了豐富的話務(wù)交換功能，具體包括歡迎詞定制、自動(dòng)總機(jī)、 多機(jī)振鈴、直撥分機(jī)、分機(jī)撥分機(jī)、分機(jī)撥外線、指定外線呼出、電話搶接、電話轉(zhuǎn)接、強(qiáng)拆強(qiáng)拆等。
多座席電話客服/電話銷(xiāo)售
座席登錄后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出工作界面，顯示當(dāng)前通話的客戶名稱(chēng)、歷史通話次數(shù)、上次通話座席、客戶區(qū)域、電話號(hào)碼、來(lái)電或呼出、當(dāng)前通話座席、開(kāi)始時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng)等。
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示座席名稱(chēng)，確定和告知當(dāng)前通話由本座席發(fā)起或接聽(tīng)；
座席可以點(diǎn)擊客戶名稱(chēng)，查看客戶詳情和歷史通話軌跡。
座席可以對(duì)每次客戶通話添加備注，以便在下次來(lái)電時(shí)自動(dòng)顯示。
客戶管理
用以添加、修改、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人，可以設(shè)定黑名單和客戶服務(wù)級(jí)別等，已加入到客戶管理中的客戶，在下次來(lái)電時(shí)，在工作平臺(tái)上會(huì)自動(dòng)顯示其姓名。新來(lái)的有效客戶會(huì)自動(dòng)添加到聯(lián)系人列表中。
座席管理
用以添加部門(mén)和座席工號(hào)，編輯座席名片；可以設(shè)置座席權(quán)限，包括查看聊天記錄、設(shè)定網(wǎng)站客服職責(zé)、監(jiān)聽(tīng)座席錄音、編輯刪除記錄、工作平臺(tái)顯示的客戶范圍、來(lái)電呼出號(hào)碼是否完全顯示等；
高管級(jí)可以收聽(tīng)全部錄音和查看全部客戶資料，管理級(jí)可以收聽(tīng)本部門(mén)的錄音和查詢本部門(mén)的客戶資料，普通級(jí)只能收聽(tīng)本人的錄音和查詢本人的客戶資料。
企業(yè)聊天
AOFAX企業(yè)聊天是集成到座席工作平臺(tái)上的軟件，快捷、私密、功能強(qiáng)、可管理。其主要功能如下：
即時(shí)消息： 聯(lián)機(jī)與脫機(jī)消息，支持消息的自定義。
常用功能： 可變字體和顏色，發(fā)送表情、鏈接、圖片等。
消息群發(fā)： 支持多人對(duì)話和消息群發(fā)。
狀態(tài)管理： 離開(kāi)、在線、漫游等常用狀態(tài)。
群組功能： 支持多人群組，且群組模式下支持自定義表情及貼圖功能。
文件傳輸： 高速、穩(wěn)定的實(shí)時(shí)文件傳輸功能，文件大小不受限制。
記錄查詢： 實(shí)時(shí)記錄所有聊天記錄，可自我查詢，或按級(jí)別定義向下查詢。
旅游業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展，地方特色旅游之間的競(jìng)爭(zhēng)日益增強(qiáng)，特色旅游獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要途徑之一就是開(kāi)展有效的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)傳播。隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，旅游者需求的個(gè)性化日趨明顯，對(duì)目的地營(yíng)銷(xiāo)傳播的環(huán)境產(chǎn)生了巨大的影響。為了更好的對(duì)北京郁金香文化公司實(shí)現(xiàn)特色旅游，讓游客擁有一個(gè)好山好水好風(fēng)景的環(huán)境，在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中勝出意義重大而深遠(yuǎn)。
