華云天下與大家一起來看看將客戶中心腳本嵌入呼叫中心系統(tǒng)的益處有哪些吧?!
客戶與公司之間的第一個人際聯(lián)系通常是電話。每一通電話都是客服維護企業(yè)價值觀和提供優(yōu)質服務的機會。而客戶中心腳本能夠幫助客服通過電話詢問正確的問題,并提供正確的答案。一旦腳本被寫入呼叫中心軟件,客服只需閱讀腳本提示即可。通過腳本,呼叫中心可以減少錯誤、提高生產力、減少培訓時間、提升一致性,讓客戶與客服都更滿意。
具體來說,將客戶中心腳本嵌入呼叫中心系統(tǒng)的益處主要包括以下幾方面:
向客服提供問題的答案,可以確??头苁盏阶钚滦畔?、正確數(shù)據(jù)。例如,中西部的一個客戶中心每年管理85萬個呼叫,支持多個部門。通過將腳本寫入系統(tǒng),任何員工可以為任何部門的任何類型的呼叫提供正確服務。
客戶中心每天接收數(shù)百個甚至數(shù)千個電話。使用腳本的客服,只需點擊幾下鼠標就能獲得所需信息,而不是讓來電客戶等待并尋找答案。三分之二的消費者表示,最令人沮喪的服務是等待或向多個客戶說明相同的問題。
通過將腳本寫入系統(tǒng),客服可以經(jīng)過非常短的培訓,就能迅速投入工作,處理任何類型的呼入請求。
客服是企業(yè)客戶服務的前線,他們說的話很重要,會給客戶留下企業(yè)的第一印象。腳本可以幫助客服使用符合組織策略的語言,知道接下來要說什么,以防止客服違反任何企業(yè)規(guī)則,確??头冀K把客戶的需求放在第一位。