三、醫(yī)藥保健品的接線要求及操作步驟
醫(yī)藥保健品對接線員的重要要求之一最好是相關(guān)專業(yè)者,而且必須具有善于交談、溝通的能力。醫(yī)藥保健品由于治病機(jī)理較深奧,所需的醫(yī)學(xué)知識很專業(yè),因此在電話咨詢時(shí),對接線員有著更高的要求。
基礎(chǔ)要求一個(gè)稱職的醫(yī)藥保健品接線員,須達(dá)到下列的基礎(chǔ)修煉才可上崗。
(1)熟知產(chǎn)品知識,有相關(guān)的醫(yī)療經(jīng)驗(yàn),熱愛本崗位,具有仁愛、敬業(yè)、投入、進(jìn)取的精神。只有喜歡自己的工作,才能全力以赴地投入研究,那些把電話購物工作看做臨時(shí)跳板的人,是不適合做這種工作的。
(2)在咨詢中,要掌握理論問題用數(shù)據(jù)說話,療效問題用病例說話的方法。
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與患者談話要既客觀又肯定,即客觀談?wù)摬∏楹皖A(yù)見病情的發(fā)展,激發(fā)對方的緊迫感;然后肯定產(chǎn)品的療效,善于引用病例佐證產(chǎn)品的療效。在融洽的交談中,能夠迅速記錄下對方的一般情況和主要訴求問題,而且會巧妙留下再跟進(jìn)的線索。
(3)高度的責(zé)任心,珍惜每一個(gè)來源于大量媒體費(fèi)用和勞動換來的咨詢電話機(jī)會,并且有信心,相信產(chǎn)品的功效,相信自己能夠說服患者或其家屬。
(4)會借勢,能夠利用產(chǎn)品的功效、權(quán)威性,靈活運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)和典型病例說服患者。比如,媒體上對產(chǎn)品積極的報(bào)道、產(chǎn)品獲得的各種榮譽(yù)、由經(jīng)驗(yàn)豐富的專家研制或推薦等。
(5)必須掌握說服的技巧,能夠因人而異地提建議,根據(jù)病情及患者目前急需解決的問題,有針對性地介紹產(chǎn)品。
(6)最后是具備敏銳的感覺,對于競爭對手或另有目的的咨詢者采取防范措施,及時(shí)消除隱患。
上述6條是接線員做好醫(yī)藥保健品接線工作的基礎(chǔ)能力及要求,如果接線員能夠合格,接下來就可以進(jìn)入專業(yè)接線的流程培訓(xùn)了。
流程培訓(xùn)接線員如何能快速拿下訂單?
通過許多實(shí)踐,電話購物公司總結(jié)出一套詳細(xì)的操作細(xì)則及流程。新接線員只要按照以下步驟,詳加體會且經(jīng)常練習(xí),就能起到事半功倍的良好效果。
1.詢問病情、病史、身體狀況
在拿起電話問候顧客后,不論患者從哪個(gè)問題開始,接線員都要想辦法把對方引導(dǎo)到談?wù)撟陨淼牟∏?、病史及身體狀況上來。這起手的第一步非常關(guān)鍵,是眾多技巧中都不可或缺的一個(gè)步驟。
為什么這個(gè)步驟如此關(guān)鍵呢?因?yàn)榻泳€員把患者帶入病情、病史及身體狀況這個(gè)圈子后所交流的內(nèi)容,不僅與顧客自身情況緊密相關(guān)而容易把對方吸引住,而且最能體現(xiàn)接線員的專業(yè)性,容易取得顧客的信任。在此情況下,顧客就比較容易下訂單。
比如,我們用一個(gè)名叫××的祛痘產(chǎn)品來舉例。電話鈴響兩聲后,接線員拿起電話——
接線員:您好!××祛痘熱線。”
顧客:××多少錢一盒?”
接線員:您是自己用,還是替其他人咨詢?”
顧客:我臉上長了許多痘痘,不知這××能不能治好?”
接線員:您的痘痘面積有多大?多長時(shí)間了?”
顧客:面積很大,不光臉上,腦門上也有。兩年多了。”
分析:顧客雖然上來咨詢的是價(jià)格,但接線員通過一個(gè)簡單的問題,先把交流內(nèi)容引到顧客的病情上,這樣接下來如何治療患者的疾病,就成了雙方溝通的重點(diǎn)。
這里強(qiáng)調(diào)一條重要經(jīng)驗(yàn):無論顧客咨詢什么問題,都最好先把交流內(nèi)容引導(dǎo)到對方咨詢的內(nèi)容上來。關(guān)于這一點(diǎn),后面的章節(jié)還會詳細(xì)講解,在這兒點(diǎn)出來,先提醒大家一下。
2.詢問曾經(jīng)的治療手段和用藥情況
接著,通過詢問原來治療的手段及用藥的情況,進(jìn)一步了解患者的想法,還可以指出對方的不足之處,從而增加患者對我們產(chǎn)品療效的期待。
(接上例)
接線員:原來治療過沒有?怎么治的?”
顧客:別提了!說起來特別生氣。許多產(chǎn)品都說自己的效果好,可我用了許多種都沒用,不僅沒治好,還差點(diǎn)兒毀了容。”
接線員:您能不能說得詳細(xì)一點(diǎn),這樣便于為您制定治療方案。”
顧客:我的皮膚屬于很油、很嫩的那種,去年我用了一個(gè)叫什么痘的產(chǎn)品,兩個(gè)字現(xiàn)在有點(diǎn)兒卡殼想不起來了,他們的宣傳說得非常好,不僅治得快,治得徹底,而且保證沒副作用。我就動心了。哪知道一用不僅臉上發(fā)紅、脫皮,而且痘痘更加瘋長,炎癥更加厲害,整個(gè)臉都沒法看了,別提了。”
分析:了解了患者的初步想法,就等于找到了第一個(gè)突破口。
對于這種曾經(jīng)受過傷害的顧客,不僅要強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品療效,還要對產(chǎn)品的安全性詳加說明,因?yàn)閺膶Ψ降谋硎鲋形覀兣袛喑鰧Ψ椒浅V匾暜a(chǎn)品的副作用情況。