作為大型呼叫中心,特別是業(yè)務(wù)繁多的呼叫中心,IVR的設(shè)置比較復(fù)雜。公司會(huì)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)、不同的技能等設(shè)計(jì)了復(fù)雜的IVR大樹”(含人工、自動(dòng)服務(wù)等)。但作為呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理,必須做好IVR的分析與管理工作,從中你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問題,并不斷優(yōu)化。
最近我做了某個(gè)服務(wù)臺(tái)的人工IVR呼入分析,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很特殊的問題,詳細(xì)看下圖:
從此圖可以發(fā)現(xiàn)以下兩大問題:
1.寬帶移動(dòng)”人工IVR,B臺(tái)轉(zhuǎn)入的占整個(gè)IVR的52.2%
2.固話移動(dòng)”人工IVR,C臺(tái)轉(zhuǎn)入的占整個(gè)IVR的79.3%
3.A臺(tái)的業(yè)務(wù)代表,承接了大量高難度話務(wù),人員管理要做好相關(guān)的準(zhǔn)備。
對(duì)此也提出了相關(guān)的建議:
固話移動(dòng)”業(yè)務(wù)用戶在IVR呼入的其實(shí)非常少,可以簡(jiǎn)單地說用戶對(duì)此IVR的人工使用量不足,可以適當(dāng)對(duì)此IVR進(jìn)行調(diào)整或合并到其它IVR出。
此外,我們也需要檢討各產(chǎn)品話務(wù)臺(tái)的人員技能配置情況,以提升IVR的呼入使用率。