呼叫中心的數(shù)據(jù)分析在促進運營改善、績效提升及價值挖掘方面起著非常重要的作用。只有善于進行數(shù)據(jù)分析,才能透過紛雜的表象數(shù)據(jù),洞悉問題的根源,進而促成良性的、持續(xù)的循環(huán)改進與提高。呼叫中心數(shù)據(jù)分析最常用的工具當(dāng)屬EXCEL,其強大的統(tǒng)計分析功能足以滿足呼叫中心日常運營數(shù)據(jù)分析的支撐工作。今天我們就跟大家分享excel數(shù)據(jù)分析最常見的一種類型——關(guān)聯(lián)分析。
關(guān)聯(lián)分析的主要作用是幫我們分析兩組不同屬性的數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。分析的結(jié)果可以是正關(guān)聯(lián),也可以是負(fù)關(guān)聯(lián)。分析結(jié)果越趨近于正負(fù)1,說明其關(guān)聯(lián)程度越密切,就可以把一個因素視為另一個因素的驅(qū)動力。而反之,則說明一個因素與另一個因素之間沒有明顯的相互影響關(guān)系。我們來看下面的分析示例:
在上圖中,我們分析了呼叫中心的內(nèi)部質(zhì)量評價與客戶滿意度評價之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。從分析結(jié)果看,很不幸,我們的內(nèi)部質(zhì)量評價與外部的客戶服務(wù)滿意度之間并沒有明顯的關(guān)聯(lián)關(guān)系,Correl和R平方值分別為0.443和0.1958,說明我們的內(nèi)部質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)并沒有很好地反映客戶對呼叫中心服務(wù)的需求。我們再來看另一張圖表:
在上圖中,我們分析了來電量的增長與客戶數(shù)量增長之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。在分析結(jié)果中,我們發(fā)現(xiàn)了很密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系,Correl和R平方值分別為0.996和0.992,我們可以把客戶數(shù)量作為來電量增減的驅(qū)動因素。當(dāng)然,在實際運用中,還要注意區(qū)分和驗證到底是哪類客戶是來電量的關(guān)鍵驅(qū)動因素,在此不再贅述。
同樣的分析還可以運用在員工滿意度vs.客戶滿意度、累計培訓(xùn)時長vs.綜合績效表現(xiàn)、接聽量vs.服務(wù)質(zhì)量、出勤率vs.員工滿意度等等方面。
如何做出關(guān)聯(lián)分析圖?很簡單,選中兩組數(shù)據(jù),插入散點圖,然后選中數(shù)據(jù)點添加趨勢線,勾選顯示R平方值”,就會得到如上所示的分析圖表。然后再測算Correl函數(shù)測算兩組數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)值并添加到圖表中。
好啦,思路和方法就這些,到具體工作中充分發(fā)揮你的優(yōu)勢吧!