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呼叫中心運(yùn)營管理的兩個重要特性

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昨天訪問了一家著名的IT制造企業(yè)的呼叫中心,對于該呼叫中心從制造行業(yè)借鑒過來的管理思路和方法很是佩服。無論是流程管理、數(shù)字化的績效管理還是基于問題的定義、測量、分析、改進(jìn)與控制的循環(huán)改進(jìn)都做得非常出色。但是,仔細(xì)看下來,還是發(fā)現(xiàn)了一些指標(biāo)的不合理之處,或者是某些指標(biāo)控制值的不妥之處。

究其原因,還是由于對呼叫中心區(qū)別于傳統(tǒng)生產(chǎn)制造環(huán)境的獨(dú)特環(huán)境缺乏系統(tǒng)的了解所致。呼叫中心具有三個不同于其它傳統(tǒng)部門的特點(diǎn):其一,為來電的隨機(jī)性與局部時間的不可預(yù)知性;其二,為獨(dú)特的隊(duì)列原理和呼叫者的心態(tài)變化;其三,為影響客戶耐心程度的七個因素。只有在充分了解這些驅(qū)動因素的基礎(chǔ)上,才能設(shè)定合理的KPI指標(biāo),并通過優(yōu)化的流程管理來達(dá)到這些指標(biāo),以及在此基礎(chǔ)上形成以客戶需求為中心、持續(xù)改進(jìn)的循環(huán)機(jī)制。

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