作為一名呼叫中心客服代表每天要面對(duì)各種各樣的人群,有些呼叫中心客服代表盡管做了很多的努力,但工作的效果依然不如人意,那是不是觸及了客服代表的禁忌呢?下面就給大家羅列了一些呼叫中心客服代表工作中的禁忌。
一、 完全死讀腳本;
客服代表按照腳本服務(wù)聽(tīng)起來(lái)非常的不自然,完全依照腳本,會(huì)讓客服代表失去熱情,作為客服工作的有用工具,它可以幫助客服代表更好的與客服溝通和交流,但是切忌死讀腳本,而要靈活應(yīng)用。
二、 避免尋求幫助;
如果你的對(duì)客戶的問(wèn)題不確定的時(shí)候,你會(huì)向你的培訓(xùn)師、導(dǎo)師或是組長(zhǎng)尋求幫助。在必要的時(shí)候?qū)で髱椭梢载S富你的知識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量,但是保持長(zhǎng)時(shí)間的通話等待,會(huì)給客戶不好的體驗(yàn)。
三、 讓客戶重復(fù)提供相同的信息;
客戶每次撥打你公司電話時(shí),重復(fù)提供其信息會(huì)讓其有負(fù)面的客服體驗(yàn),你公司的系統(tǒng)應(yīng)該需要記錄客戶的相關(guān)信息,在客戶撥打時(shí)可以隨時(shí)抓取,避免重復(fù)問(wèn)客戶相同問(wèn)題。
四、 避免交叉捆綁銷(xiāo)售;
很多客服銷(xiāo)售人員在做銷(xiāo)售時(shí),總是給客戶做交叉捆綁的銷(xiāo)售,以此來(lái)提升業(yè)績(jī)。好的銷(xiāo)售理念不是把特殊的產(chǎn)品銷(xiāo)售給特定的人群,而是更多的關(guān)注什么樣的產(chǎn)品是客戶真正需要的。這樣才能真正給客戶好的購(gòu)物體驗(yàn),才能留住回頭客。
五、 讓客戶等待結(jié)果和答案;
電話解決率在客戶滿意度方面有著重要的意義,因?yàn)槠浯砹似髽I(yè)珍惜客戶的時(shí)間,重視、尊重客戶的感受。作為客服人員應(yīng)該旨在客戶第一通電話就為其解決問(wèn)題,而不是把客戶的電話一直轉(zhuǎn)下去,轉(zhuǎn)到其他處理其問(wèn)題的人員。
六、 不上報(bào)敏感客戶電話和信息;
敏感的客戶來(lái)電及信息需要及時(shí)上報(bào),客服代表是企業(yè)里第一個(gè)獲知敏感信息及問(wèn)題的人員,正因?yàn)槿绱?,客服代表需要第一時(shí)間把相關(guān)信息上報(bào)給客服主管及經(jīng)理。客服代表千萬(wàn)不能不上報(bào),自行處理,因?yàn)?,部門(mén)經(jīng)理得到相關(guān)信息,并知道其狀況才能合理準(zhǔn)確的處理好該敏感咨詢及問(wèn)題。