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接電話時(shí),客服應(yīng)該說(shuō)“喂”還是“您好”?

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有些事情我們習(xí)以為常了,沒(méi)有人去想為什么。

電話客服在電話接通后,標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)是:您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?

通話中,如果聽不到對(duì)方的聲音,我們也可以說(shuō)喂或者您好。

但在我們?nèi)粘I钪?,一般是說(shuō),喂(第二聲)。除了客服出身以外,很少有人說(shuō)您好。

為什么?

一般的解釋是:
1、 說(shuō)喂不禮貌
2、 跟長(zhǎng)輩或者上司說(shuō)喂不禮貌
3、 客服行業(yè)通用您好
4、 說(shuō)您好更專業(yè)

我們一個(gè)個(gè)來(lái)看:
1、說(shuō)喂不禮貌,那為什么日常生活中大家接電話的時(shí)候都是說(shuō)喂?顯然不能說(shuō)大家都不禮貌,只能說(shuō)這是一種習(xí)慣用語(yǔ),簡(jiǎn)單就好。如果是第四聲,那么“喂”確實(shí)不禮貌,因?yàn)橹复藢?duì)方的名字,但是第二聲就不存在這個(gè)問(wèn)題。

2、用戶不是長(zhǎng)輩也不是上司,用戶和客服是平等的。大部分情況下無(wú)需特別敬語(yǔ)。

3、客服行業(yè)確實(shí)基本都說(shuō)您好,很多公司特別規(guī)定不能說(shuō)喂,而且加入到質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)里。這可能要追溯到呼叫中心剛興起的時(shí)候,移動(dòng)制定的規(guī)則確實(shí)是不能說(shuō)喂,理由也是不禮貌,但為什么就顯得不禮貌呢?又回到問(wèn)題1。

4、說(shuō)您好比說(shuō)喂確實(shí)更顯得專業(yè)。專業(yè)性可以通過(guò)使用和日常不同的用語(yǔ)、詞匯來(lái)分隔,最極端的就是“黑話”。專業(yè)用語(yǔ)在各行各業(yè)都通用。

喂只是告訴對(duì)方,電話已經(jīng)接通了,這種情況下,說(shuō)喂還是您好都沒(méi)有關(guān)系。但說(shuō)您好感覺更加正式,更加專業(yè)。

但我們需要更加專業(yè)還是更有親和力,更接地氣?

客服不能很好的解決問(wèn)題,這已經(jīng)是這個(gè)行業(yè)的老大難的問(wèn)題。原因很多,公司不重視,權(quán)限少是最主要的。那么在這種情況下,為了更好的安撫用戶,我們要更專業(yè)還是更親和?

從我們處理投訴的情況看,很多不好解決的問(wèn)題,最后都是投訴處理人員跟用戶多次溝通,互相熟悉、互相認(rèn)可之后,用戶認(rèn)為雖然事情沒(méi)有處理好,但處理投訴的人員還不錯(cuò),所以才處理完畢的。這個(gè)過(guò)程,就是拉近了客服和用戶的距離。

那么,為什么我們不能在電話一開始,用喂這種日常生活中的用語(yǔ),來(lái)拉近與用戶的關(guān)系?而偏偏要用您好這樣的專業(yè)用語(yǔ),來(lái)暗示用戶,我們是有距離的?這樣的“專業(yè)”,對(duì)我們處理問(wèn)題真的有好處嗎?

專業(yè)體現(xiàn)在快速的為用戶解決問(wèn)題,體現(xiàn)在及時(shí)的安撫和有效溝通。禮貌用語(yǔ)很有作用,如請(qǐng)謝謝對(duì)不起,能明顯把直接、僵化的用語(yǔ)變得更加委婉。但喂不是。用喂還是您好,并不能更好的處理問(wèn)題。那么我們?yōu)槭裁催€要執(zhí)著這一點(diǎn)呢?這是一種不必要的專業(yè)。

我們可以稱呼對(duì)方姓氏+先生(女士),但也無(wú)需僵化,每個(gè)電話都問(wèn)對(duì)方貴姓,不問(wèn)就不能處理問(wèn)題。這是很可笑的。

如果處理好了事情,這些都不是問(wèn)題。如果處理不好,任何一個(gè)點(diǎn)都可能成為用戶挑剔的地方。

這個(gè)事情本身很小。體現(xiàn)的問(wèn)題是,我們是否太因循守舊,很多事情認(rèn)為是理所當(dāng)然的,沒(méi)有想想為什么要這么做。比如各種指標(biāo),到底哪些是跟我們最終的目標(biāo)強(qiáng)相關(guān)的?

客服是永遠(yuǎn)年輕的。二十年前普遍是二十多歲,現(xiàn)在普遍還是二十多歲。
年輕人是不應(yīng)該有太多束縛的,例如統(tǒng)一工裝,并不能給大家?guī)?lái)集體榮譽(yù)感。與其大家都穿一樣的衣服,還不如把伙食搞搞好。例如口語(yǔ),對(duì)用戶的負(fù)面影響微乎其微。

我們盡量少?gòu)墓芾淼慕嵌热タ紤]問(wèn)題,盡量從用戶的員工的角度去考慮問(wèn)題!
可有可無(wú)的束縛都去掉,我們直視我們的目標(biāo)。

我們要把注意力放在最重要的事情上,所有可有可無(wú)的事情都去掉。要不然呼叫中心這行真的很難有大的進(jìn)步。




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