數(shù)據(jù)信息中心主要從事銀行、政府機(jī)構(gòu)和大中型企事業(yè)單位文件檔案的數(shù)字化工程及后續(xù)維護(hù)與加工服務(wù)。中心現(xiàn)有員工 70 多人,擁有科學(xué)的管理方法、先進(jìn)的掃描設(shè)備和豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。我們的服務(wù)理念是業(yè)務(wù)精良,流程科學(xué),紀(jì)律嚴(yán)明,服務(wù)快捷。已先后承接了中國信達(dá)資產(chǎn)管理中心的不良資產(chǎn)檔案掃描錄入、建行陜西省分行的個(gè)人住房貸款合同檔案掃描錄入、建行陜西省分行會(huì)計(jì)稽核中心的掃描補(bǔ)錄外包服務(wù)、信用卡進(jìn)件錄入等項(xiàng)目。
1.中國建設(shè)銀行陜西省分行稽核中心掃描補(bǔ)錄外包服務(wù)
該服務(wù)對(duì)建行陜西省分行每日所有業(yè)務(wù)的原始票據(jù)、記賬憑證、相關(guān)資料進(jìn)行高速掃描成像,并為掃描影像建立批次索引,并進(jìn)行登記管理。對(duì)OCR無法掃描的票據(jù)資料,進(jìn)行人工勾對(duì);對(duì)憑證影像和業(yè)務(wù)流水進(jìn)行查詢核對(duì)等。我部門投入12名掃描人員,21名補(bǔ)錄人員,2名現(xiàn)場管理人員,1名檔案交接人員。13臺(tái)高速掃描儀,34臺(tái)高配PC機(jī)。日處理單證百萬張。月掃描憑證550多萬張,人工補(bǔ)錄200多萬筆。
2.建行陜西省分行的個(gè)人住房檔案合同收件及掃描外包服務(wù)
每日完成西安各城區(qū)支行個(gè)貸檔案和公積金檔案的收件、返還、退件和急件收取的任務(wù),要求按兩條線路并分批傳遞,以保證個(gè)貸中心工作連續(xù)運(yùn)行。 投入車輛2輛,管理人員1名,司機(jī)和收件員各2名;統(tǒng)一著裝,配證上崗,采用檔案專用傳遞包和一次性號(hào)碼鎖;按時(shí)完成每日收件任務(wù),受到客戶好評(píng)。
3.個(gè)貸檔案掃描錄入外包服務(wù):
將建行陜西省分行各支行的歷史存量和增量個(gè)人住房貸款合同檔案進(jìn)行電子化掃描錄入到相關(guān)的管理軟件中去,建立個(gè)人住房貸款合同檔案影像文檔數(shù)據(jù)庫。 在工作過程中總計(jì)掃描錄入合同資料8萬余份, 錄入信息3億多條。參與掃描的管理人員與技術(shù)服務(wù)人員均能嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,從未發(fā)生任何損壞、泄漏或遺失客戶文件資料機(jī)密的事件,并且掃描影像數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,沒有發(fā)生過躍頁現(xiàn)象,無一例差錯(cuò),深得客戶贊譽(yù)和信賴。