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中國外包需謹(jǐn)慎選擇BYOD

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特約撰稿 Stephan Sunn, Kanth Krishnan,翁衛(wèi)東,沙琦

BYOD(Bring Your Own Devices-自帶辦公設(shè)備)正在成為美國乃至全球大中型企業(yè)營運(yùn)機(jī)制中一個不再可以忽視的趨勢了。在中國,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電子設(shè)備制造業(yè)水平國際化,中國辦公室內(nèi)公私設(shè)備并存的情況同樣越來越普遍了。

對于本來就是國際化程度很高的IT行業(yè)之一,外包服務(wù)行業(yè)其被BYOD趨勢影響在所難免。不過,和其他很多一致看好BYOD在本行業(yè)的應(yīng)用不同(BYOD的優(yōu)勢參見鏈接),處于下面這些原因,這個移動互聯(lián)網(wǎng)時代新的辦公模式對于依舊脆弱的中國外包,帶來的是利潤還是困損,是提攜還是拖累,答案并不是顯而易見。因此,對目前的中國外包服務(wù)提供商而言,無論是企業(yè)的戰(zhàn)略制定,還是員工的工作模式選擇,在理清這個問題其應(yīng)該避免盲目支持BYOD,因?yàn)檫@有可能是一個給中國外包帶來的弊端遠(yuǎn)大于收益的模式。

原因1:BYOD模式的一個基本假設(shè)是企業(yè)員工大多是成熟有經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目經(jīng)理的管理下,大體上能夠獨(dú)立完成工作的專業(yè)人士。對中國外包來說,這個假設(shè)與現(xiàn)實(shí)差距較大。為了實(shí)現(xiàn)成本低端化,中國外包實(shí)施模式基本上是一個項(xiàng)目經(jīng)理帶幾個老員工,每個老員工帶幾個新手上崗。 這種人力資源配置格式下,就是新老員工每人一臺筆記本電腦,在無縫的高速移動網(wǎng)中,也得要求他們在一起工作,隨時交流,及時探討,及時解決問題 ,一個絕對不能拖的項(xiàng)目進(jìn)程。沒有這個肩并肩、面對面的工作協(xié)同模式,外包項(xiàng)目的進(jìn)度,質(zhì)量,成本難以保證。沒有這些保證,何來外包營收?

原因2:中國外包企業(yè)大都在政府扶持的園區(qū)或者辦公樓宇內(nèi),辦公區(qū)域大小的差別并不是決定企業(yè)營運(yùn)成本高低的關(guān)鍵因素,而人力成本、企業(yè)稅負(fù)、公關(guān)營銷才是更重要的決定因素。BYOD能帶來企業(yè)整體工作空間的節(jié)約與員工辦公便利的優(yōu)勢,在大多數(shù)中國外包企業(yè)中這一點(diǎn)并不臺重要,需求也不是非常迫切。難怪BYOD模式最先實(shí)施的企業(yè)分支大多數(shù)是那些在辦公費(fèi)用奇高的紐約市下城區(qū)、波士頓市中心、硅谷核心地帶等。

原因3:對IT的高級研發(fā)以及需要創(chuàng)新的工作,員工之間頻繁地面對面的交流也是至關(guān)重要的。今年4月,雅虎新掌門人瑪麗莎梅耶爾改變了雅虎實(shí)施多年的員工辦公地點(diǎn)的靈活政策,取締了員工可以不來辦公室的政策。除了高級市場營銷主管,所有員工必須到辦公室上班,否則辭退。宣布后,負(fù)面評論鋪天蓋地,似乎一半雅虎員工馬上就離職了??蓭讉€月下來,不僅員工沒有離開,而且雅虎的股價上去了,產(chǎn)品線更規(guī)則了,營運(yùn)成本也降下來了。這位相信數(shù)據(jù)、不相信宣傳的新掌門人上臺一年,使毗鄰死亡的雅虎重現(xiàn)生機(jī),股價漲了近八成。服務(wù)外包本來就是一個需要大量人工合作,進(jìn)度協(xié)同的IT產(chǎn)品制造過程。作為協(xié)調(diào)系統(tǒng)大多尚在口頭語言交流機(jī)制的中國外包行業(yè),更是需要員工之間頻繁交流,實(shí)時監(jiān)控,以變及時發(fā)現(xiàn)問題,馬上解決問題,從而滿足進(jìn)展預(yù)測、成本預(yù)測等最基本的管理指標(biāo)。 目前看來,BYOD模式與這些項(xiàng)目的實(shí)施要求是互斥的。

原因5:BYOD模式最大優(yōu)勢之一是能夠提高員工的工作效率。這個論點(diǎn)看似合理,其實(shí)值得商榷。雅虎的例子證明了那些方便的未必是有效的,說的未必是真的。BYOD固然能夠讓員工無論晚上還是周末都能夠工作,但是卻降低了員工在五個周日白天的工作效率,而這個時段的效率才是一個團(tuán)隊(duì),一個企業(yè)整體效率的根本所在。個體員工在晚上的工作效率再高,假如不能融合到團(tuán)隊(duì)的整體進(jìn)程中來,就算不是拆臺,也是白搭。以個體成員效率為重的團(tuán)隊(duì),未必是個高效的團(tuán)隊(duì)。這在外包業(yè)務(wù)上,尤其明顯。

原因6:BYOD的最大隱患就是企業(yè)數(shù)據(jù)與客戶數(shù)據(jù)的安全性。到目前為止,全球沒有一家企業(yè)與機(jī)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)把辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)格隔離個人設(shè)備群。就連NSA這種美國最為頂尖的間諜機(jī)構(gòu),在911后享受著沒有上限的預(yù)算支持,也沒有防止住像斯諾登這樣的合同工導(dǎo)出這么多機(jī)密到他的個人電腦上。 國際外包的買家們本來就對中國外包提供商們的數(shù)據(jù)安全能力充滿疑慮,BYOD的實(shí)施只會讓他們更加憂慮。外包買家的主管們不會因?yàn)楣?yīng)商價格漲了10%而致使他的工資被減少,也不會因?yàn)楣?jié)約了10%而得到大紅包,但是一旦數(shù)據(jù)泄露,主管自己的職位、個人與企業(yè)的名聲則會受到直接傷害。孰大孰小,一目了然??梢源_定的是,BYOD一定不是中國外包可以對外營銷的賣點(diǎn)。

原因7:BYOD的第一優(yōu)勢是能夠減少企業(yè)設(shè)備的購買成本。在新的IT時代里,這個結(jié)論未必有效。 BYOD節(jié)約的是日益平民化的硬件成本,但在數(shù)據(jù)、流量、軟件上,卻給企業(yè)帶來大量的,但尚未明確界定的開支。就是企業(yè)允許BYOD,為了完成公司業(yè)務(wù),企業(yè)必須建立個人設(shè)備與企業(yè)設(shè)備之間,員工個人設(shè)備之間,任務(wù)協(xié)調(diào)/項(xiàng)目管理三大營運(yùn)模塊中數(shù)據(jù)與決策的互動機(jī)制。這些無一不需要在人力、軟件、硬件、管理上投入。我們對外包的初始成本研究發(fā)現(xiàn),一個 500 - 1000人的企業(yè)實(shí)施BYOD后,CIO控制的純IT成本單項(xiàng)不僅不能減少,而且還有10% - 15%的上漲。這個測算還沒有把BYOD帶來的風(fēng)險成本、機(jī)會成本、管理成本算在內(nèi)。

原因8:BYOD模式的優(yōu)勢大都在體現(xiàn)在硬件成本與人工時間上,這與中國外包的優(yōu)勢幾乎一致,也即BYOD 的最大優(yōu)勢并不是中國外包的弱勢。相反,成功實(shí)施BYOD模式所必要的管理、協(xié)調(diào)、交流機(jī)制卻都是目前中國外包的軟肋。BYOD模式能否為客戶實(shí)現(xiàn)最大價值,企業(yè)需要測算相應(yīng)的管理成本,項(xiàng)目協(xié)調(diào)成本、交流成本,乃至實(shí)施過程的機(jī)會成本之后,才能做出結(jié)論。這不是一個單靠人事部或者采購部的預(yù)算表就能做的決策。

總體而言,中國外包的發(fā)展瓶頸不在人力資源,不在市場成熟度,更不在投資預(yù)算,也不在硬件設(shè)施,而在管理與創(chuàng)新。筆者認(rèn)為:BYOD模式能夠解決的問題,大多不是中國外包緊迫的問題。相反,這個風(fēng)尚”可能會給破壞中國外包急需的專注,帶來更多的發(fā)展風(fēng)險、財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。


(作者簡介 Stephan Sunn任職于中國某服務(wù)外包咨詢研究公司,負(fù)責(zé)全球市場;翁衛(wèi)東任職于一中國最大銀行的IT管理與技術(shù)應(yīng)用部門;Kanth Krishnan系美國硅谷系列新興公司的創(chuàng)始人,目前任職于一供應(yīng)鏈解決方案公司;沙琦系中國某領(lǐng)先服務(wù)外包研究咨詢公司咨詢高管。)

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