有外包業(yè)內人士曾說:只有招不夠的人,沒有做得完的單。”人員流失是困擾IT外包行業(yè)的一個老大難問題,如何保證正常人員更替,新鮮血液及時補充,來保證項目正常運轉和良好的服務質量,是IT外包公司一直花大力氣和投注諸多心血的地方。
金道是一家為世界500強和國內大型企業(yè)提供基礎架構運維服務的外包服務商。在如何為客戶提供卓越的服務質量,為最終用戶帶來良好的服務體驗方面,金道矢志不渝地為此努力。在招聘方面,近年來金道也進行了大量探索。
毫不夸張地說,每家IT外包公司的招聘部門或許都是在罵聲中成長的。在我們這個行業(yè),招聘部門的工作性質決定了挨罵也是我們工作的一部分。項目團隊永遠希望招聘的員工個個能力出色且薪資便宜,可偏偏這兩者是矛盾對立面。”金道招聘經(jīng)理Susan說道。而歷史經(jīng)驗也說明,如果只注重薪資便宜,未來的服務中員工的能力和穩(wěn)定性,也會成為隱患。
解決招聘難是一個系統(tǒng)工程,不僅僅是一個部門的工作。經(jīng)過深刻地反思,金道招聘團隊開始逐項抽絲剝繭一般地,將招聘到通過試用期整個環(huán)節(jié)進行了精密地分解,劃分出在各個時間階段上的影響因子和相關部門,從區(qū)分責權利開始,逐一與各個事業(yè)群談判。
這個過程是艱難的,但是卓有成效的。在談判的過程中,金道的招聘部門不僅深入理解了各個事業(yè)群對人員招聘的需求特點,還向事業(yè)群學習了很多土辦法、小技巧,都被一條條融合到了招聘實踐工作中去。
通過主動多點出擊,借助各方力量,拓寬人員信息的渠道,獲得簡歷的數(shù)量和質量都有明顯提升,保證了人員迅速補給和響應;通過主動與項目組及客戶溝通,摸清了客戶對崗位人員的真實需求,避免了中轉過程的信息傳遞損耗,減少反復招聘反復流失的崗位數(shù)量;通過廣發(fā)英雄帖”,吸引內部推薦或內部轉崗,消化項目冗員的同時實現(xiàn)了人員配置的優(yōu)化,僅去年一年金道公司就內部解決了40多人的崗位轉移;通過更多人性化的安排與服務,保證偏遠且環(huán)境惡劣地區(qū)的員工得到基本生活保障,剪除后顧之憂,得以安心工作。
突圍人才困境,實訓部門也做了許多大膽嘗試。在金道開展業(yè)務的重點城市與當?shù)馗咝=⒘撕献麝P系,為項目及時提供人員補給和儲備。而且,金道也在不斷嘗試創(chuàng)新的形式幫助解決項目上用人的燃眉之急。外企客戶對服務工程師有較高的語言要求,實訓部就嘗試招聘英語專業(yè)的實習生對其進行IT技能的培訓,以便盡快滿足客戶的用人需求。
金道招聘的這一切努力,也得到了客戶方的認可。與金道長期合作的一位客戶運維經(jīng)理表示:金道的人員補給非常及時,捕捉我們的用人需求也非常準確,溝通和服務意識很好,基于多年的合作和積累的招聘經(jīng)驗,金道能夠很好地把握我們的用人需求和關注重點,保持了良好的服務質量和滿意度。