企業(yè)網(wǎng)D1Net(全球IP通信聯(lián)盟旗下媒體)8月3日北京 近一兩年來,外包呼叫中心慢慢崛起,市場份額逐漸攀升。有分析師認為,未來外包呼叫中心將取代自建方案成為主流。原因如下:
1、使用外包呼叫中心,用戶無需自己購買軟、硬件設備,成本大大降低。
2、呼叫中心坐席員工流動較大,人員培訓負擔較重。而使用包外呼叫中心則可省去人員培訓環(huán)節(jié)。
3、由于用戶不需要考慮設備和場地問題,外包呼叫中心上線速度快,能夠及時響應客戶業(yè)務。
4、外包呼叫中心采用按需分配資源的交付模式,靈活性更強??梢愿鶕?jù)用戶需要提供個性化解決方案,各個功能的使用也可以由用戶自己選擇。
5、在外包呼叫中心方案中,用戶無需考慮維護負擔,系統(tǒng)所有軟、硬件升級全都由服務提供商完成。
聽起來外包呼叫中心近乎完美,但實際的情況要復雜的多。用戶在選擇呼叫中心方案時,要全面評估自己的應用場景以及未來的變化。并且,有分析師認為,隨著技術(shù)的不斷進步,自建方案各方面性能將持續(xù)提升,外包呼叫中心的優(yōu)勢也將日益淡化。
1、自建方案成本逐漸下降,長期擁有成本低
隨著時間的推遷,呼叫中心設備的價格正在持續(xù)下降。相信在不久的將來,成本將不再是用戶首要考慮的問題。這一點很好理解,在呼叫中心出現(xiàn)之初,只有大型企業(yè)才有能力使用呼叫中心。而現(xiàn)在,中小企業(yè)成為了呼叫中心的主要用戶群。另外,從長期擁有成本來看,自建方案更合算。因為一旦選擇外包呼叫中心則意味著持續(xù)的付費,并且未來的結(jié)算費用存在很多不確定性因素。
2、企業(yè)需要自己的專業(yè)人才,外包中心的坐席員能力相差較大
在市場競爭越來越激烈的今天,企業(yè)需要更專業(yè)的人才,呼叫中心坐席員也是如此。不管是客服務中心,還是電銷中心,坐席員都需要對公司產(chǎn)品和業(yè)務非常熟悉,才能做出讓客戶滿意的響應。在未來的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)更偏向于使用自己內(nèi)部員工,而外包中心沒有針對性的坐席員將逐漸被取代。
3、服務提供商推出一體化解決方案,部署周期差別正在逐漸縮小
選擇外包呼叫中心的企業(yè)大多為中小企業(yè)。而現(xiàn)在,很多呼叫中心供應商都推出了一體化解決方案。而這種方案的上線速度非???,與外包呼叫中心的上線速度已無明顯差別。隨著技術(shù)不斷成熟,跨地域大型分布式呼叫中心系統(tǒng)的部署周期也正在不斷縮短。
4、開放性、模塊化讓呼叫中心自建方案更靈活
開放和模塊化是當前呼叫中心廠商設計廠品的兩大理念,在這種理念指導下,自建方案的靈活性大大提高。用戶在有新的需求時,呼叫中心系統(tǒng)可以快速引入新的模塊。由于事先有預留的接口,系統(tǒng)升級并不困難。未來,呼叫中心自建方案的靈活性會越來越高,甚至能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺,跨廠商的功能升級。包括思科、AVAYA在內(nèi)有主流呼叫中心廠商都表示會在自己的設備中提供開放接口。
5、廠商提供遠程支持,分擔用戶維護負擔
現(xiàn)在,呼叫中心廠商們越來越重視售后服務。主流的呼叫中心平臺和設備中都會提供遠程支持接口,同時引入必要的災備措施。在不影響用戶業(yè)務的前提下,解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。隨著供應商遠程支持力度的不斷加強,自建方案與外包方案在系統(tǒng)維護上的差跟將越來越小。
綜上,外包呼叫中心要想取代自建的確有一定難度。在筆者看來,未來的發(fā)展趨勢并不是相互取代,而是互相補充。外包和自建都會有自己的生存空間,它們會在此消彼長的交替中共同發(fā)展。當然,未來的呼叫中心還有可出現(xiàn)更多的部署方式,更多應用模型,這些都值得我們技術(shù)關(guān)注。