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預(yù)測外呼18大誤解之十五:預(yù)測外呼客戶會等待,體驗很差

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  預(yù)測外呼客戶會等待,體驗很差

  有很多朋友認為預(yù)測外呼通過預(yù)撥號呼叫客戶,接通后再呼叫座席,會存在一段等待時間,會影響客戶體驗。

  聽到手機響,摘機,聽到振鈴或被摘機,喂兩下,沒聲,我就會覺得系統(tǒng)不夠細膩,當(dāng)然掛機。這是其中一位在朋友的現(xiàn)身說法。

  另一位更加直接,對我說:轉(zhuǎn)接那兩秒會引起客戶極大反感,而這反感會導(dǎo)致坐席人員無論多么努力、多么出色,也是無濟于事。

  怎么會產(chǎn)生這種誤解呢?

  歸根結(jié)底是早期的預(yù)測外呼系統(tǒng)存在魚龍混雜,即使是真正預(yù)測外呼,也需硬件交換設(shè)備二次呼叫造成的。

  原因有兩個:算法問題、轉(zhuǎn)接延遲?! ?/p>

  一、算法問題

  就是電話接通的時候沒有空閑坐席,前面文章已經(jīng)敘述很多,不說了,大家很容易理解?! ?/p>

  二、轉(zhuǎn)接延遲

  這個誤解在于對轉(zhuǎn)接的理解的差異。

  轉(zhuǎn)接時間長確實會引起客戶的反感,這種比一般的騷擾更讓人覺得可惜:因為有空閑坐席,但是轉(zhuǎn)接過去還需要幾秒鐘的時間,客戶會非常不滿。

  轉(zhuǎn)接分成兩種方式:

  • 呼叫方式轉(zhuǎn)接:需要 2-4 秒的延遲;
  • 時隙方式轉(zhuǎn)接:沒有任何延遲。

  2.1 呼叫方式轉(zhuǎn)接 

  第三個步驟,需要交換設(shè)備轉(zhuǎn)接,重新發(fā)起呼叫,坐席應(yīng)答,時間很長,需要 2-4 秒鐘的時間,就在這段時間,會引起客戶的不滿,最終導(dǎo)致騷擾。

  2.2 時隙方式轉(zhuǎn)接

  時隙搭接方式會非??欤撩爰壍臅r間。

  現(xiàn)在,廣泛使用的 IPCC 呼叫中心以及預(yù)測外呼系統(tǒng)前置于傳統(tǒng)交換設(shè)備的組網(wǎng)方式,都采用時隙搭接的方式進行轉(zhuǎn)接,不存在轉(zhuǎn)接的延遲,10 多毫秒就可以接通,客戶基本不會感覺到等待,這個問題就不存在了。

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