CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): Poly的Richard Kenny向我們介紹了呼叫中心行業(yè)內(nèi)的三個(gè)增長(zhǎng)趨勢(shì)。
聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)的重要性在不斷提高,員工隊(duì)伍在幫助組織滿足不斷變化的需求和客戶期望方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
如果聯(lián)絡(luò)中心和組織能夠領(lǐng)先于以下趨勢(shì),那么它們將在未來(lái)十年內(nèi)真正與眾不同。
1、語(yǔ)音比以往任何時(shí)候都更有價(jià)值
毫無(wú)疑問(wèn),聯(lián)絡(luò)中心正在不斷發(fā)展,以涵蓋如今消費(fèi)者賴(lài)以生存的全渠道世界。客戶期望他們能夠在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)商品并在社交媒體,視頻消息等渠道上進(jìn)行互動(dòng),并與他們所互動(dòng)的品牌相呼應(yīng)。
例如,以SMS或在線形式開(kāi)始的交互應(yīng)該能夠在電話,實(shí)時(shí)聊天會(huì)話或社交媒體渠道上無(wú)縫地繼續(xù)進(jìn)行--保持所有相關(guān)上下文不變。
但是,盡管在現(xiàn)代多通道環(huán)境中似乎有無(wú)數(shù)種通信方式,但是在進(jìn)行有意義的連接時(shí),沒(méi)有任何一種功能比語(yǔ)音呼叫強(qiáng)大。
盡管有各種各樣的客戶服務(wù)選擇,但語(yǔ)音交互仍是聯(lián)絡(luò)中心的核心。研究表明,大多數(shù)客戶無(wú)法僅靠自助服務(wù)解決問(wèn)題,而致電是解決時(shí)間敏感,復(fù)雜或嚴(yán)重問(wèn)題的首選渠道。
與自助服務(wù)相比,通過(guò)自助服務(wù)處理更直接的查詢(xún),聯(lián)絡(luò)中心座席的工作已變得比十年前的常規(guī)交互更加復(fù)雜。
因此,盡管聯(lián)絡(luò)中心不斷發(fā)展以適應(yīng)全渠道環(huán)境和不斷變化的座席格局,但語(yǔ)音不會(huì)消失--實(shí)際上,語(yǔ)音在推動(dòng)客戶體驗(yàn)方面比以往任何時(shí)候都更具價(jià)值。
2、過(guò)渡到云
盡管有關(guān)云計(jì)算的討論很多,但只有20%到25%的組織已遷移到云聯(lián)絡(luò)中心模式。
從表面上看,這種轉(zhuǎn)移到新的基礎(chǔ)架構(gòu)模式上的困惑是可以理解的。許多本地聯(lián)絡(luò)中心比其云計(jì)算同行更為先進(jìn),它們已經(jīng)發(fā)展了數(shù)十年,現(xiàn)已成為經(jīng)過(guò)微調(diào)的運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)。
但是技術(shù)的進(jìn)步正在以前所未有的方式提高和滿足客戶需求,其全渠道平臺(tái)將現(xiàn)在期望作為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)的各個(gè)方面結(jié)合在一起。為了競(jìng)爭(zhēng),聯(lián)絡(luò)中心必須跟上變化的步伐。
過(guò)渡到云可提供可見(jiàn)性,敏捷性和可擴(kuò)展性,以創(chuàng)建真正以客戶為中心的戰(zhàn)略。以前需要數(shù)月才能在現(xiàn)場(chǎng)部署的新通信功能可以在幾天內(nèi)上線。聯(lián)絡(luò)中心可以毫不費(fèi)力地采用最先進(jìn)的技術(shù),并利用AI和分析技術(shù)來(lái)推動(dòng)效率和決策制定。
通過(guò)無(wú)縫的云集成,孤立的聯(lián)絡(luò)中心的墻壁也可以被分解,從而將客戶服務(wù)與整個(gè)企業(yè)的所有其他關(guān)鍵功能(包括財(cái)務(wù),銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo))聯(lián)系起來(lái)。
3、塑造新型聯(lián)絡(luò)中心員工
自助服務(wù)和AI驅(qū)動(dòng)的聊天使解決更直接的客戶查詢(xún)變得容易。但是,客戶繼續(xù)將語(yǔ)音作為更復(fù)雜查詢(xún)的優(yōu)先渠道。
這意味著聯(lián)絡(luò)中心團(tuán)隊(duì)在電話上面臨的問(wèn)題比以往任何時(shí)候都更加復(fù)雜,并且他們正在與經(jīng)常感到沮喪或困惑的客戶進(jìn)行互動(dòng)。
語(yǔ)音交互現(xiàn)在需要不同類(lèi)型的客戶體驗(yàn)員工,這些員工需要同等程度的同理心和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。聯(lián)絡(luò)中心需要建立新的座席團(tuán)隊(duì),他們不僅要了解他們代表的品牌和產(chǎn)品,還要帶來(lái)與客戶互動(dòng)所需的情商,生活技能和經(jīng)驗(yàn)。
基于云的聯(lián)絡(luò)中心打破了對(duì)于這些具有新面貌的員工可以雇用誰(shuí)的地理限制。座席不再需要坐在一排桌子上,因?yàn)榻柚髽I(yè)級(jí)耳機(jī)并立即訪問(wèn)所需的應(yīng)用程序和系統(tǒng),很容易在家庭辦公室中建立和運(yùn)行新型座席。
至關(guān)重要的是,這種靈活性正是吸引越來(lái)越多尋求工作--生活更大平衡以及能夠選擇工作時(shí)間和地點(diǎn)有能力的員工的吸引力,這極大地拓寬了當(dāng)今企業(yè)可用的人才庫(kù)。
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作者:理查德·肯尼(Richard Kenny)
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