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呼叫中心客服的秘密生活:同理心永遠(yuǎn)不會讓你遭殃

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你可能很難想像,在一些工作中,同理心和淡定的處事態(tài)度有著極其重要的作用。

呼叫中心的工作人員實(shí)在不容易。就好像我們這些營業(yè)員一樣,淪為了可憐的炮灰。我們每天都得跟形形色色的人打交道,通常情況下,我們會和顏悅色地對待我們的顧客。但有時(shí)候,我們也會缺乏耐性,怨氣變得很重。假設(shè)你一周工作40小時(shí),那么你肯定最不想再花20分鐘打電話給一個(gè)陌生人,跟他討論一下為什么你的賬單會漲了30% 。他們又能怪誰呢?

在某種程度上說,讀這篇文章的大部人都遇到過一個(gè)無聊透頂?shù)目头?,他看著稿子對著你嗡嗡地念。這樣的行為,或像爭強(qiáng)好勝、急躁易怒這樣更糟糕的行為,會惹惱顧客,也會引發(fā)沖突。其實(shí)他們不需要這些招數(shù),而我也不需要。于是,我很快就說服自己了,我跟我自己說,人無完人嘛,所以在早上8點(diǎn)的時(shí)候,你必須得洋溢著滿滿的熱情。 如果你想和顧客一開始就建立良好的關(guān)系,那么你需要認(rèn)真聆聽他們的需求,不要讓自己的笑聲太過于虛偽,最好不要間歇性地呈現(xiàn)你極佳或很好的狀態(tài)。這樣良好的關(guān)系會讓你最后說出壞消息的時(shí)候,不會得到冷漠或憤怒對待。當(dāng)一個(gè)和善的小伙子和一個(gè)說話令人難堪的家伙分別毫無緣由地告知顧客要支付200英鎊時(shí),顧客很可能會對那個(gè)說話令人難堪的人大發(fā)雷霆,,相反,他們卻不大可能去那位和善的小伙子大發(fā)脾氣。

事實(shí)上,當(dāng)你向呼叫中心的工作人員大喊大叫時(shí),工作人員也很少會將聽筒晾在一邊,并向他身邊的人不斷吐槽你。 為了能讓自己經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定,我進(jìn)了呼叫中心這個(gè)大坑。18個(gè)月前,我從第六級學(xué)院畢業(yè),那時(shí)我沒能達(dá)到上大學(xué)的分?jǐn)?shù),所以就只能和酒店簽一份臨時(shí)合約,當(dāng)上了清潔工。我唯有不斷爭取向上爬,尋求更好的出路。由于呼叫中心名聲狼藉,因此那里的工資一般都會太差,新人最少都會有16,000英鎊。我完全就是一個(gè)職場小白,而且還有房租要交,所以,當(dāng)一份有著相對不錯(cuò)工資的終身合同擺在我面前時(shí),我當(dāng)然是一萬個(gè)愿意。兩年前,我戴上了耳機(jī),并至今都在同一間公司度過著接線生的職業(yè)生涯。 從表面看來,我的工作是相對較簡單的。坐下來,接聽撥入的電話,解答來電關(guān)于產(chǎn)品的問題。人們認(rèn)為我們的工作都與呼入電話有關(guān)或者我們有著某種銷售企圖,但其實(shí)并沒有,這樣的方式已經(jīng)落伍了。于我而言,工作上真正的困難并非來自任務(wù)本身,而是來自于客人們。 如果我在和一位生氣的客人交談,在這種情況下,通常都是因?yàn)榻疱X。價(jià)格是我?guī)缀鯚o法控制的一種東西。只有那些公司的大boss才有能力剝削顧客,但在很多情況下,顧客們都不大理解這一道理,他們總認(rèn)為我能影響我們產(chǎn)品的售價(jià)。因此,我發(fā)現(xiàn)了自己處在了一個(gè)很獨(dú)特的位置——我可以每年從史密斯太太那抽取50英鎊的額外費(fèi)用,同時(shí)我必須小心翼翼地使用大量交際手段,以逃過隨之而來的罵戰(zhàn)。

如果你想在呼叫中心待得久一點(diǎn),那么你需要成為一種特定的人。你需要有耐心、同理心和處事不驚的能力。保持處事不驚的態(tài)度大概是最難做到的一部分。最近,有一個(gè)男顧客跟我說,他相信他的工作和資歷讓他比其他所有顧客都要重要。他十分堅(jiān)定地告訴我這些,在接到他電話之前,我從不信世上竟有如此堅(jiān)定的語氣。這個(gè)人爭論道,他的成就應(yīng)該讓他的賬單金額比別人低。他還在電話里頭罵了我好幾次,勸誘我去同意他的觀點(diǎn)。之后,在結(jié)束這場對話之際,他還要求我在他的檔案上面放一張便條,上面需寫著VIP——要致以最大的尊重。不過,我并沒有按他說的那樣做。還有一次,一位顧客拒絕向我確認(rèn)他的身份,然后當(dāng)我說不能注銷他的賬戶時(shí),他就開始不停地用惡言冷語攻擊我。當(dāng)你上10個(gè)小時(shí)或者12個(gè)小時(shí)輪班的時(shí)候,這樣的事情也是會讓工作有趣不少的。

我的確是自己選擇到呼叫中心工作的,這一點(diǎn)也沒錯(cuò)。我也的確非常清楚,當(dāng)我選擇了這份工作的時(shí)候,就注定了我要和社會上形形色色的人打交道,而我也會遇到少數(shù)極品,這也是毋庸置疑的。但事實(shí)上,許多打電話過來的人都很溫和:比起跟我談話,他們其實(shí)還有更有趣的事可以做。當(dāng)顧客對呼叫中心的職員大發(fā)雷霆,大肆辱罵時(shí),通常情況下都只是因?yàn)樗麄兒ε伦约旱能囯U(xiǎn)會被取消或者自己家會斷電。在這些情況下,同理心是永遠(yuǎn)不會讓你遭殃的。

我總覺得,打電話過來呼叫中心的人都有著一肚子的煩心事,而且現(xiàn)在越來越多的來電者都稱,他們需要再多幾天的時(shí)間才可以把欠費(fèi)部分還清。而我的工作就是去看看我們能不能幫他們走出困境。就像我曾經(jīng)就越過重重困難去幫助一個(gè)女士,她母親之前被診斷為患有癡呆癥。一開始,我們把她母親的賬戶弄得有些亂,但是當(dāng)那位女士對我擺平這一系列事件的行為致以誠摯感謝時(shí),我的心洋溢了一種從未有過的滿足感。

我因?yàn)樾奶?,總把錢退回給顧客,以及給顧客分幾段時(shí)間支付,而一直遭到同事們的批評。這些同事就是那種不會在這份工作中待太久的人。因?yàn)楣ぷ鞯男再|(zhì),接線員的工作極其依賴營業(yè)額。而且,如果你想在短時(shí)間內(nèi)被人掛電話的話,那么你最好就是用一種消極的態(tài)度對待你的客人。 不過慶幸的是,在我工作的地方里,大多數(shù)人都是很有趣的。我沒有能力為英國每一個(gè)呼叫中心代言,但是我可以說我的同事,都是我見過最聰明、最會體貼別人的好人。在我們這里工作的,有大學(xué)生、音樂家還有其它許多跟大多數(shù)來電者角色相仿的人。 所以,下次當(dāng)你打電話到我們呼叫中心時(shí),請記住:我們是真的是想方設(shè)法去幫助你的。

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