客戶投訴是每個(gè)企業(yè)都不愿去面對(duì)但又不得不去面對(duì)和解決的事情，但客戶投訴，往往蘊(yùn)含著非常有價(jià)值的信息，是溝通公司管理者和客戶之間的橋梁。對(duì)于顧客的投訴，一般的公司通常有三種心態(tài)和對(duì)策：害怕心理、不予理睬、十分重視。在這三種心態(tài)和對(duì)策中，只有第三種是可取的。因此顧客投訴時(shí)，作為公司不應(yīng)消極回避，拖延、敷衍了事，甚至置之不理；相反，應(yīng)采取積極的態(tài)度，并加以有效的處理。客戶投訴就像一位醫(yī)生，在免費(fèi)為公司提供診斷，讓公司能夠充分了解自身的不足與問(wèn)題所在，以便管理者對(duì)癥下藥，改進(jìn)技術(shù)和服務(wù)，避免引起更大的失誤，從而樹立良好的企業(yè)形象，吸引更多的客戶成為本公司的忠誠(chéng)客戶。

　　客戶投訴的原因，最根本的原因是客戶沒(méi)有得到預(yù)期的服務(wù)，即實(shí)際情況與客戶期望的差距，或某種客觀原因不能滿足客戶心中所期望的服務(wù)，投訴就有可能產(chǎn)生。在客服中心，能否有效處理客戶投訴，是檢驗(yàn)一個(gè)員工是否合格的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。時(shí)下，不少同事在處理客戶投訴方面常常感到束手無(wú)策，往往導(dǎo)致客戶與客服關(guān)系冷漠，要想避免這種尷尬，不妨試試下面四步曲：

　　首先，讓客戶破口大罵。通常情況下，客戶表示不滿時(shí)，常常會(huì)帶著怒氣投訴，這是十分正常的現(xiàn)象。此時(shí)，你首先應(yīng)當(dāng)態(tài)度謙遜地接受客戶的投訴，引導(dǎo)客戶說(shuō)出事由，讓客戶盡情地宣泄不滿情緒。在客戶破口大罵的過(guò)程中，你要做到以下兩點(diǎn)：一是學(xué)會(huì)傾聽，要全神貫注的聆聽，并適當(dāng)?shù)亟o出反應(yīng)嗯。在傾聽的同時(shí)，要做好必要的記錄，不要打斷客戶的陳述，不要表現(xiàn)出輕視的樣子，如不耐煩、輕蔑、走神等等；二是保持冷靜。不管客戶如何批評(píng)，你永遠(yuǎn)不要與客戶爭(zhēng)辯，因?yàn)闋?zhēng)辯只會(huì)更加激怒客戶，于事無(wú)補(bǔ)。

　　其次，表達(dá)對(duì)客戶的理解。等客戶宣泄了他的不滿之后，他的激憤情緒開始回落，這時(shí)，就要表達(dá)出對(duì)客戶遭遇的理解，運(yùn)用同理心，以進(jìn)一步緩解客戶的情緒。總之，不管客戶的投訴是否合理，你都不能責(zé)備客戶。這樣一來(lái)，客戶就會(huì)感覺(jué)到他已經(jīng)受到了重視。(+微信關(guān)注CTI論壇微信號(hào)ctiforumnews)

　　再次，分析投訴原因。聆聽客戶的抱怨后，必須冷靜地分析事情發(fā)生的原因與重點(diǎn)。經(jīng)驗(yàn)不豐富的同事往往似懂非懂地貿(mào)然斷定，甚至說(shuō)些不必要的話而使事情更加嚴(yán)重。知己知彼，百戰(zhàn)不殆，只有真正了解了客戶投訴的具體原因，才能采取有效的措施來(lái)處理問(wèn)題?？蛻敉对V的原因很多，但主要的是因服務(wù)而投訴?？蛻魧?duì)服務(wù)產(chǎn)生的異議十分常見，也多種多樣，比如，客戶可能對(duì)話務(wù)員或服務(wù)廳人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式表示不滿，也可能對(duì)公司的業(yè)務(wù)規(guī)則、服務(wù)流程等有不同看法，還有可能是因自身原因而投訴。有時(shí)候客戶的投訴是由自身的疏忽和誤解引發(fā)的。

　　最后，積極解決問(wèn)題。在了解客戶產(chǎn)生異議的原因之后，你要判定客戶的投訴理由是否充分，投訴要求是否合理，，異議是由產(chǎn)品或服務(wù)引起的，還是由客戶自身引起的？如果是產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不能令客戶滿意，就應(yīng)當(dāng)承認(rèn)錯(cuò)誤，立即向客戶道歉，并爭(zhēng)取客戶諒解，而不能推卸責(zé)任，或者尋找借口，任何推諉都會(huì)使矛盾激化。接下來(lái)，應(yīng)當(dāng)在明確承諾的基礎(chǔ)上迅速解決問(wèn)題，不能拖延時(shí)間。對(duì)較小的投訴，你有權(quán)解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶；對(duì)于當(dāng)時(shí)無(wú)法解答的，要做出時(shí)間承諾。向用戶解釋我司會(huì)盡快回復(fù)處理，一般是48小時(shí)內(nèi)初步回復(fù)。然后為用戶出單后臺(tái)處理。

　　針對(duì)客戶的投訴，我們千萬(wàn)不要抱有任何敵意，要善待。善待客戶投訴就是善待自己、善待公司。如果我們視客戶投訴為災(zāi)難，那么我們將會(huì)每天背負(fù)沉重的壓力；如果我們把它當(dāng)作好事，投訴就是提高公司服務(wù)水平的工具，甚至?xí)俪煽蛻舫蔀楣鹃L(zhǎng)期的忠誠(chéng)客戶。