前瞻產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2016-2021年中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)前瞻與投資戰(zhàn)略規(guī)劃分析報(bào)告》指出,受益于中國的經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速增長,未來中國企業(yè)呼叫中心將在以下六大因素的驅(qū)動(dòng)下,實(shí)現(xiàn)規(guī)??焖贁U(kuò)張。
第一,中國經(jīng)濟(jì)持續(xù)、高速、穩(wěn)定地增長了幾十年,創(chuàng)造了中國式的經(jīng)濟(jì)奇跡。在此大環(huán)境下,世界上眾多外企進(jìn)入中國,在帶來了先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也帶來了激烈的競(jìng)爭(zhēng)。呼叫中心對(duì)于傳統(tǒng)渠道不如本地廠商的外商來說是快速占領(lǐng)市場(chǎng),推出業(yè)務(wù)的利器;對(duì)本地廠商來講,則是降低營銷成本,統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。中國社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立、完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及全社會(huì)服務(wù)意識(shí)的提高是呼叫中心行業(yè)得以發(fā)展的根本動(dòng)力。

第二,第三產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展,城市化進(jìn)程加快。在經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的前提下,面向廣大消費(fèi)群體的第三產(chǎn)業(yè)得到了高速發(fā)展,大批農(nóng)村勞動(dòng)力進(jìn)入城市,中國城市化進(jìn)程加快,消費(fèi)型社會(huì)逐步形成,中國正逐漸成為世界上最大的一個(gè)潛在消費(fèi)市場(chǎng)。呼叫中心正是適合于面向大眾群體的服務(wù)和營銷工具,第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和消費(fèi)市場(chǎng)需求的增加,為呼叫中心注入了新的發(fā)展動(dòng)力。
第三,呼叫中心從單純的客戶服務(wù)到更多地成為企業(yè)營銷環(huán)節(jié)中的重要組成部分。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇導(dǎo)致企業(yè)利用呼叫中心降低營銷和服務(wù)成本,帶動(dòng)營銷業(yè)績上升的愿望越來越強(qiáng)烈。非服務(wù)型呼叫中心的比例越來越大。通過歐美的經(jīng)驗(yàn)可以看出,非服務(wù)型呼叫中心所占比例要大于服務(wù)類呼叫中心??梢灶A(yù)見,在強(qiáng)大的市場(chǎng)需求的帶動(dòng)下,中國呼叫中心市場(chǎng)總體規(guī)模還會(huì)持續(xù)擴(kuò)大。
第四,從技術(shù)層面看,IP進(jìn)程的加快、統(tǒng)一通信的崛起,視頻通信、NGN等新技術(shù)的出現(xiàn),將刺激產(chǎn)生高端呼叫中心的新需求。技術(shù)和應(yīng)用向來都是相輔相成的,以此形成螺旋式上升的過程,從而帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。
第五,新型業(yè)務(wù)的發(fā)展也帶動(dòng)功能性呼叫中心需求趨旺。近幾年來,隨著各行各業(yè)新業(yè)務(wù)的不斷涌現(xiàn),功能性呼叫中心需求旺盛。例如,電信運(yùn)營商的商業(yè)外包呼叫中心、專門用于外撥的呼叫中心和由固話運(yùn)營商的114查號(hào)擴(kuò)展出來的商業(yè)服務(wù)型呼叫中心號(hào)碼百事通等。另外,同樣的情況也會(huì)出現(xiàn)在大型企業(yè)中,例如聯(lián)想就不僅僅擁有陽光服務(wù)客戶服務(wù)中心,還擁有大客戶以及IT外包服務(wù)等多個(gè)呼叫中心。
第六,中國服務(wù)外包市場(chǎng)的快速增長。面對(duì)越來越平坦的世界滋生出來的巨大服務(wù)外包市場(chǎng),中國不愿意只停留在制造業(yè)領(lǐng)域做看客。呼叫中心外包作為服務(wù)外包中的一個(gè)重要內(nèi)容,在此大背景下將獲得新的發(fā)展機(jī)會(huì)。近年來出現(xiàn)了由地方政府牽頭,民間機(jī)構(gòu)協(xié)助的呼叫中心產(chǎn)業(yè)園區(qū)宣傳推廣高潮。優(yōu)惠的政策條件、豐富和低成本的座席資源,將吸引國內(nèi)外的外包呼叫中心運(yùn)營商加大在中國的投資力度,呼叫中心服務(wù)外包項(xiàng)目也將會(huì)更多地流向中國。
呼叫中心行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)
1、呼叫中心由高成本地區(qū)向低成本地區(qū)轉(zhuǎn)移
有兩個(gè)原因造成呼叫中心由高成本地區(qū)向低成本地區(qū)轉(zhuǎn)移,首先是運(yùn)營成本的壓力,包括辦公場(chǎng)所、人力等成本,然后是業(yè)務(wù)拓展的需要。這會(huì)導(dǎo)致行業(yè)由發(fā)達(dá)地區(qū)向不發(fā)達(dá)地區(qū)擴(kuò)散,產(chǎn)生新的行業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。所以這樣的轉(zhuǎn)移有兩個(gè)方向:由發(fā)達(dá)國家向發(fā)展中國家發(fā)展,由沿海向內(nèi)地發(fā)展。 盡管呼叫中心跨國外包業(yè)務(wù)非?;钴S,但是呼叫中心提供的面對(duì)國際市場(chǎng)的多語言服務(wù)總是與本國語言相聯(lián)系的。所以很多呼叫中心提供的國際服務(wù)其實(shí)依托于其地理或語言上的優(yōu)勢(shì),比如現(xiàn)在跨國外包最大的兩個(gè)國家,印度和加拿大。但是即使是有這樣的優(yōu)勢(shì),在跨國外包方面還是遇到了許多問題,比如口音的問題導(dǎo)致客戶滿意的的下降,比如遠(yuǎn)程監(jiān)控和質(zhì)檢的困難帶來的管理成本增加等。所以隨著呼叫中心技術(shù)的普及,本地話服務(wù)將是主流,而新興市場(chǎng)將是呼叫中心行業(yè)最肥沃的土壤?!×硗饧夹g(shù)的發(fā)展也使得呼叫中心能夠分散建設(shè),管理更加靈活,使得呼叫中心能夠建立或搬遷到低勞動(dòng)力成本或勞動(dòng)力更豐富的的地區(qū)以節(jié)省費(fèi)用。
2、呼叫中心向?qū)I(yè)化發(fā)展
隨著競(jìng)爭(zhēng)的深入,呼叫中心正在由以技術(shù)(設(shè)備)為核心,向管理為核心轉(zhuǎn)變。越來越多的呼叫中心管理者逐步意識(shí)到要降低營運(yùn)成本,提高競(jìng)爭(zhēng)能力必須建立起科學(xué)化的質(zhì)量管理體系。但是管理能力的提升不像升級(jí)設(shè)備那么簡單,愿意投入資源即可實(shí)現(xiàn)。它需要人才的支持和經(jīng)驗(yàn)的積累。這給大量需要建立呼叫中心的中小企業(yè)而言提出了難題。但是專業(yè)的外包服務(wù)商有這樣的優(yōu)勢(shì),他們擁有充足的經(jīng)驗(yàn),能夠整合資源,最大化的利用人力和設(shè)備,在成本與效益上比較容易達(dá)到最優(yōu)化。外包服務(wù)的發(fā)展大大加快了呼叫中心行業(yè)的普及。外包服務(wù)商在控制成本上擁有優(yōu)勢(shì),下一步的重點(diǎn)是如何提高服務(wù)質(zhì)量,如何開展個(gè)性化服務(wù)。
3、呼叫中心建設(shè)的大型化和分散化
呼叫中心大型化是對(duì)于一些大型企業(yè)和專業(yè)外包服務(wù)商而言的。源于歷史原因,絕大多數(shù)呼叫中心應(yīng)用于企業(yè)的客戶服務(wù)部門。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,大型企業(yè)呼叫中心有進(jìn)一步擴(kuò)大的趨勢(shì)。比如增加新的部門來完成企業(yè)營銷,主動(dòng)客戶關(guān)懷等職能。甚至有可能將整個(gè)企業(yè)建立在呼叫中心的體系之上。所以以后的呼叫中心規(guī)模將會(huì)被重新定義,500-600個(gè)坐席將不會(huì)被認(rèn)為是大規(guī)模,將來會(huì)發(fā)展出超過2000坐席的呼叫中心?!×硪环矫?,信息技術(shù)的普及使得分散式呼叫中心成為行業(yè)的趨勢(shì)。從統(tǒng)一的集中式座席發(fā)展到松散的分布式座席。對(duì)用戶來說是撥入的同樣的熱線號(hào)碼,但是客戶人員可能分布在各地,,這類虛擬呼叫中心提供從業(yè)者更有彈性的工作時(shí)間和空間,移動(dòng)辦公也許不是遙遠(yuǎn)的事情。這種稱之為虛擬呼叫中心的模式比較易于開展針對(duì)性服務(wù),同時(shí)成本控制更加靈活。相對(duì)于自建,外包兩種傳統(tǒng)模式,虛擬呼叫中心給企業(yè)提供了第三條路。