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呼叫中心電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員流失的成本分析

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呼叫中心企業(yè)發(fā)布招聘啟事,收集、篩選簡(jiǎn)歷,進(jìn)行筆試、面試,進(jìn)行入職培訓(xùn),考試合格后上崗,進(jìn)入實(shí)習(xí)期,到員工正式上崗,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)員工離職,在每個(gè)環(huán)節(jié)的員工流失,給企業(yè)帶來(lái)的損失是不盡相同的。 (一)招聘成本 招聘一名人員的成本到底是多少?專(zhuān)業(yè)中介公司基本按照客服人員月工資的1.5倍收費(fèi)。企業(yè)自招,去掉了中間環(huán)節(jié),似乎成本低一些,但是要支付人力資源部門(mén)人員的工資、參加招聘會(huì)的費(fèi)用、刊登招聘廣告的費(fèi)用,等等,通常招聘到一名合格的營(yíng)銷(xiāo)人員,企業(yè)支付招聘、面試的成本大約接近一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員的月工資。規(guī)模小的公司成本控制得比較好,但是通常也不會(huì)低于營(yíng)銷(xiāo)人員月工資的50%。試想如果一個(gè)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)中心一個(gè)月僅招到一名電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員,加上企業(yè)人力資源人員的工資與招聘廣告費(fèi)用,其招聘成本應(yīng)該非常高 (二)培訓(xùn)成本 通常一名新員工,要經(jīng)過(guò)一個(gè)月左右的培訓(xùn),才能熟悉所銷(xiāo)售的產(chǎn)品和基本的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技能。雖然有些呼叫中心聲稱(chēng)他們的培訓(xùn)效率很高,一星期左右即可完成。實(shí)際上,培訓(xùn)后,還要反復(fù)地進(jìn)行回爐——再培訓(xùn)。無(wú)論如何一個(gè)月左右的培訓(xùn)時(shí)間是不可或缺的。通常有一定規(guī)模的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)中心都有一兩名專(zhuān)職或兼職的內(nèi)訓(xùn)師,大量電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員的流失,無(wú)疑使得企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的成本付諸東流。按照每名培訓(xùn)師一個(gè)月培訓(xùn)10名合格的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員計(jì)算,企業(yè)為每名新員工支付的培訓(xùn)成本不少于700元。 (三)人力成本 通常一個(gè)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員,從入職培訓(xùn)、實(shí)習(xí),到熟練掌握銷(xiāo)售技能,大約需要3個(gè)月的時(shí)間。按照電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員底薪2000元計(jì)算,上齊五險(xiǎn)一金后,這期間公司為每名電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員支付的人力成本=2000×14×3,約8400元。 此外,還有座席空置成本。即人員流失后,座席出現(xiàn)空缺。即使有人員流失預(yù)測(cè)等手段,但通常還是很難及時(shí)進(jìn)行人力補(bǔ)充,座席空置的時(shí)間依照管理水平的高低有所不同。按照通常水平,從老員工離職到新員工補(bǔ)充上來(lái),并且達(dá)到產(chǎn)能平均值,至少有2個(gè)月的座席空置期。按照目前北京市場(chǎng)呼叫中心的成本分析,每個(gè)物理座席每月至少發(fā)生800元的空置成本,共計(jì)800元/月×2,約1600元。 通過(guò)逐項(xiàng)的分析,每名電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員給企業(yè)帶來(lái)的直接成本流失大約是10000元,雖然存在地區(qū)與行業(yè)的差異,但是整體的數(shù)量級(jí)應(yīng)該是在萬(wàn)元以上,這是毫無(wú)異議的。當(dāng)然如果員工在不同時(shí)間段離職,給企業(yè)帶來(lái)的損失也會(huì)有所差異。在這里我們假定招聘來(lái)的員工都是合適的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員,那么針對(duì)每一名員工,企業(yè)如何延長(zhǎng)員工的服役期,降低流失率則成為企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本并盈利的關(guān)鍵。

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