雖然企業(yè)紛紛開始實(shí)施現(xiàn)在被稱為CRM的計(jì)劃,但很少有公司在執(zhí)行時(shí)謹(jǐn)記策 略性的目標(biāo)。.各家企業(yè)反而是在爭相了解CRM的好處之后,將CRM計(jì)劃視為特定 的戰(zhàn)術(shù)性做法,因而缺乏通盤策略。更糟糕的是,這些毫無經(jīng)驗(yàn)的嘗試多半會(huì)牽動(dòng)公 司整體客戶、渠道與品牌策略。
發(fā)生以上情況的原因很多,不過大致可以歸為三大因素◎第一是定義。從一開始, CRM這個(gè)名詞就容易使人混淆。就像許多熱門的新觀念一樣,CRM的實(shí)際定義并不 統(tǒng)一。對某些人而言,它代表新的數(shù)據(jù)倉庫;對某些人而言,它是業(yè)務(wù)代表的手提電 腦;還有些人認(rèn)為它是新電話服務(wù)中心或網(wǎng)站。在沒有清楚定義的情況下,經(jīng)理人對 于CRM與公司其他運(yùn)營部門間的關(guān)聯(lián),實(shí)在不甚了解。而且,技術(shù)的創(chuàng)新也使CRM 必須與時(shí)俱進(jìn)。隨著CRM工具不斷改良精進(jìn),融入更多有利的特性,企業(yè)很難確定 該把賭注下在何處,也不知道哪些舊有設(shè)備應(yīng)該予以棄置。
第二大因素是領(lǐng)導(dǎo)能力c以往的CRM計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)者都是各部門的主管,包括營銷、 業(yè)務(wù)或客服部經(jīng)理等,他們不是未具備高層CRM策略觀點(diǎn),就是被改善部門特定活 動(dòng)的任務(wù)所限制。有的CRM計(jì)劃通常由IT部門主管來主導(dǎo),他們在技術(shù)上的決策是 基于技術(shù)需求,而非業(yè)務(wù)需求。無論這些計(jì)劃是由部門主管或是IT部門來主導(dǎo),他 們都不會(huì)考慮到企業(yè)整體策略,就算會(huì)想到,也是執(zhí)行CRM計(jì)劃之后的事情。
最后一項(xiàng)重要因素是CRM廠商。系統(tǒng)供應(yīng)商也必須對CRM缺乏策略考慮的問題負(fù)責(zé)。多數(shù)廠商只把重點(diǎn)放在他們的產(chǎn)品功能上,強(qiáng)調(diào)企業(yè)能用這套工具來克服銷 售或客戶服務(wù)所面臨的挑戰(zhàn),卻沒有提及客戶關(guān)系管理在企業(yè)其他領(lǐng)域中、更大范圍 內(nèi)的應(yīng)用,這不是套裝軟件能夠滿足的。將重點(diǎn)放在技術(shù)上面,也讓資深主管一直忽 略客戶關(guān)系管理的重要性,一直到客戶關(guān)系管理成為更大、更重要的議題后,這些高 層主管才開始注意到這一觀念。
毫不奇怪的是,許多公司不再對CRM抱有幻想。他們對CRM呼叫系統(tǒng)的實(shí)施效果感到 不滿意,認(rèn)為他們希望借此得到預(yù)期的顯著利潤或價(jià)值的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。盡管一些經(jīng) 過精心設(shè)計(jì)的CRM呼叫中心方案帶來了商業(yè)利潤,但這與公司采用整體策略獲得的利潤無法 相提并論。
有個(gè)有趣的現(xiàn)象值得在此一提,由于公司的CRM呼叫中心計(jì)劃與整體策略脫鉤,許多企 業(yè)發(fā)現(xiàn)他們一味追尋完全以客戶為中心的幻象,而在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,只有很少的企業(yè)能 夠用這種模式創(chuàng)造利潤。他們只是將焦點(diǎn)放在改造業(yè)務(wù)成為以客戶為中心的一對一關(guān) 系,而忽略了只要改善與客戶接觸的效率與效果,就能夠大幅降低成本、提高收入。
先定策略,再談CRM
企業(yè)想要了解客戶關(guān)系管理的所有潛力,確保其在客戶關(guān)系管理的投資能夠有最 佳回報(bào)率,而且不會(huì)將資源浪費(fèi)在不必要的性能上,這就必須先將策略性觀點(diǎn)加入 CRM計(jì)劃中。企業(yè)在投資任何CRM計(jì)劃之前,尤其要先滿足4項(xiàng)重要策略,并且了 解策略與企業(yè)間重要的交互作用0
(1) 客戶 根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式與企業(yè)目標(biāo),找出公司想要接觸的客戶。
(2) 渠道 選擇最適當(dāng)、最有效率的渠道來與客戶接觸。
(3) 品牌 了解除了廣告外,與客戶互動(dòng)也能創(chuàng)造公司的品牌價(jià)值。
(4) CRM 找出最適當(dāng)?shù)腃RM性能,來支持重要接觸點(diǎn)與渠道,爭取合適的 客戶與潛在客戶。
♦客戶
如果說最新的CRM計(jì)劃內(nèi)容證明了什么,那就是公司可以通過與客戶一對一的 接觸來創(chuàng)造利潤。對于多數(shù)企業(yè)而言,為一位客戶特別規(guī)劃服務(wù)內(nèi)容,是非常不實(shí)際 的做法。因此,在開始執(zhí)行任何CRM計(jì)劃之前,企業(yè)必須把握服務(wù)對象的各種類型, 針對每一種類型的客戶進(jìn)行不同的互動(dòng),以創(chuàng)造最大客戶忠誠度與企業(yè)利潤。在這一 方面有個(gè)很有效率的方式,那就是客戶類別管理。
客戶類別管理是根據(jù)客戶特性來區(qū)分,并且以提高客戶利潤與公司長期獲利潛能 的方式來管理這些類別。對只想要與客戶建立個(gè)人關(guān)系的公司而言,客戶類別管理本 質(zhì)上是達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的一種方式。而且,對于那些以產(chǎn)品為市場焦點(diǎn)的公司而言,這 種管理客戶關(guān)系的方式也比較實(shí)際。從理論上來看,客戶類別管理將一家公司的市場視為6個(gè)以客戶為中心的連續(xù)階 段,最左邊是單純以產(chǎn)品為焦點(diǎn),最右邊是完全以客戶為焦點(diǎn)、每一家公司可 以在此范圍中,找到最適合的定位點(diǎn)。也就是說,在強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與強(qiáng)調(diào)客戶間 取得平衡,在不影響公司的財(cái)務(wù)狀況的情況之下提高客戶忠誠度。當(dāng)然,每一定位點(diǎn) 對于人、流程與技術(shù)都有不同的要求。分別找出這些要求將有助于確保CRM的未來 表現(xiàn),幫助公司吸引并留住重要的客戶。
♦渠道
渠道的觀念一向相當(dāng)固定且定義清楚?,F(xiàn)在情況卻不一樣了。新技術(shù)(像網(wǎng)絡(luò)) 致使渠道的流動(dòng)率大大提高,既有渠道間的界限變得模糊不清,全新的渠道也可能在 一眨眼之間興起。因此,企業(yè)必須確保自己擁有最新、最適當(dāng)?shù)那啦呗裕伊粜?開發(fā)新渠道的做法不會(huì)傷害與目前渠道伙伴的關(guān)系。企業(yè)必須定期評估該采用哪些渠道、可用的潛在渠道有哪些、是否善加利用所選 擇的渠道,才能了解其渠道變化情況,并且找出執(zhí)行渠道活動(dòng)的新方法,以增加公司 與品牌的價(jià)值.
渠道地圖(channel map )與渠道沖突策略矩陣(channel conflict strategy matrix)是幫助企業(yè)評估渠道的兩種重要工具。前者針對企業(yè)渠道中每個(gè)人的角色以 及所做的事,提供全面性的觀點(diǎn)。它一方面確保企業(yè)不會(huì)遺漏任何潛在利潤與增長機(jī) 會(huì),另一方面又能找出價(jià)值降低的渠道關(guān)系。渠道沖突策略矩陣能夠幫助企業(yè)分 析產(chǎn)業(yè)中既有渠道的影響與改革機(jī)會(huì),并且有效率地去除表現(xiàn)不佳的渠道,或者以新 渠道取而代之。
當(dāng)然,不時(shí)轉(zhuǎn)換使用的渠道,會(huì)大大影響企業(yè)擴(kuò)增渠道價(jià)值的能力。這也是為什 么企業(yè)在執(zhí)行任何CRM計(jì)劃之前,必須先確定渠道策略的原因,那些常游走于各個(gè) 渠道的企業(yè)更應(yīng)該這樣做。
♦品牌
許多人誤以為CRM與品牌無關(guān)。事實(shí)正相反,CRM每個(gè)層面都與品牌有關(guān)。為 什么呢?對許多人來說,品牌就是企業(yè)名稱或識別標(biāo)志,而建立品牌的主要工具是廣 告。這些因素當(dāng)然都與建立強(qiáng)大的品牌息息相關(guān)。不過,品牌的涵義不僅如此。品牌 是一家公司言行的總和,它涵蓋公司所有的產(chǎn)品、服務(wù)、行為、技術(shù)與流程。
這樣定義品牌之后,就不難了解CRM與它的關(guān)聯(lián)。如果一家公司以自己高品質(zhì) 的服務(wù)自豪,但客戶在打電話給電話服務(wù)中心時(shí),卻得通過一關(guān)關(guān)的復(fù)雜手續(xù),這將 危害該公司品牌°同樣,如果一家公司一直無法依約出貨,那么再怎么強(qiáng)勢的廣告與 營銷也無法創(chuàng)造出強(qiáng)大、正面的品牌形象G
事實(shí)是,擁有公司品牌的營銷人員絕不能忽視他們過去無法控制的活動(dòng)—— 像電話服務(wù)中心與銷售互動(dòng)等——對品牌建立的影響。如果營銷人員能夠接受廣義的 品牌涵義,就能超越市場占有率與消費(fèi)者認(rèn)知的限制,利用更完備的組合來評估品牌 價(jià)值。他們也可以和業(yè)務(wù)部及客服部的同事一起合作,確保重要渠道伙伴與客戶在與 電話服務(wù)中心互動(dòng)時(shí),能夠得到高品質(zhì)的回應(yīng)。
廣義的品牌涵義也讓人清楚了解CRM在品牌建立過程中所扮演的重要角色。 因此,企業(yè)必須在著手建立特定的CRM基礎(chǔ)設(shè)施之前,完全了解他們在品牌上所做 出的承諾,以及該如何實(shí)現(xiàn)這些承諾G
♦ CRM
隨著典型CRM執(zhí)行成本持續(xù)升高,企業(yè)不能一味采用最新技術(shù),必須對CRM 的策略性要素有所警覺,否則將會(huì)影響公司利潤。企業(yè)必須實(shí)施CRM新方法,幫助 他們了解、排序并建立適切的性能,以創(chuàng)造客戶與企業(yè)價(jià)值。
這個(gè)方法與過去所使用的相當(dāng)不同。它將重點(diǎn)放在業(yè)績,而不光是性能上面'它 采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龇绞?,所憑借的是投資回報(bào)率,而非主觀的考慮。它同時(shí)強(qiáng)調(diào)收人與 成本層面,讓CRM投資與公司收入報(bào)告緊密相連。而且,新方法還提供以價(jià)值為基 礎(chǔ)、優(yōu)先順序分明的計(jì)劃,以確保最重要的領(lǐng)域可以先得到解決。
這種新方法有四大要素。第一是了解CRM該如何融入公司整體業(yè)務(wù)策略。企業(yè) 必須在執(zhí)行CRM計(jì)劃之前,先確認(rèn)公司愿景以及該計(jì)劃的業(yè)務(wù)目標(biāo),并且考慮既有 的業(yè)務(wù)環(huán)境和企業(yè)策略的優(yōu)先順序。第二是針對現(xiàn)有的CRM性能進(jìn)行完整評估,以 幫助公司了解相對于競爭對手而言,他們使用這些性能的狀況如何,以決定哪些性能 最適用于公司的特定情況,并找出哪些性能在幫助公司創(chuàng)造客戶價(jià)值方面貢獻(xiàn)最大。 第三項(xiàng)要素是為這項(xiàng)CRM計(jì)劃建立一套可信任的業(yè)務(wù)檔案,能夠清楚顯示正面的投 資報(bào)酬?duì)顩r,然后依照優(yōu)先順序來運(yùn)用特定性能。第四是創(chuàng)造一套路線地圖,清楚標(biāo) 明要完成CRM計(jì)劃所需的技術(shù)、流程與組織要素。
這一套更具策略性的方法能夠確保CRM計(jì)劃所形成的性能與公司長遠(yuǎn)目標(biāo)一 致,而且,公司追求目標(biāo)所采取的所有行動(dòng),CRM計(jì)劃也能夠支持,如此一來,這 套方法將更能夠降低成本、增加收入,以提供最高的回報(bào)率。
從CRM近來備受批評的情況來看,我們知道CRM的投資回報(bào)率必須要被提高。 我們必須在購買任何CRM軟件,或是確定任何業(yè)務(wù)需求之前,先考慮到企業(yè)整體策 略。我們將在以下的4個(gè)章節(jié),針對這個(gè)議題進(jìn)行更深入的探討,并且提出實(shí)用建議, 讓你了解企業(yè)該如何有效率地發(fā)展并整合客戶、渠道、品牌與CRM策略,以確保企 業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。